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在企事业单位中，处理会计业务有一套专门的方法，设置账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查，最后编制会计报表，并对会计核算结果进行综合分析等。这些方法相互联系，紧密结合，形成一套完整的会计核算体系。为实现计算机管理的需要，将设置账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿等统称为总账管理。
总账管理是企业会计核算与会计管理的核心内容，是企业会计信息科学化和标准化的关键。总账管理适用于各类企业和行政事业单位，可以完成从建立账簿资料、凭证管理、标准账表到月末处理和辅助管理等会计核算和会计管理的各项工作。
主要任务
①系统初始化中的定义总账系统启用参数，设置基础档案、会计科目、凭证类别和结算方式，录入期初余额。
②日常业务处理中的填制凭证、审核凭证、出纳签字、记账、查询各种账证资料。
③期末业务处理中的定义并生成转账凭证、结账等。
通过学习能够在了解企业基本状况的情况下，为企业进行所需的各种基础设置。