成立6S活动推行组织,建议由企业主要领导出任6S活动推行委员会主任,以示对此活动之支持,具体可由副主任负责活动的全面推行。
推行方针:企业推行6S时,制定方针作为导入的指导原则。例如,推行6S管理、塑某某企业一流形象;规范现场、现物,提升人的品质。
推行目标:先预设定期望目标,作为活动的努力方向及便于活动过程中的成果检查。例如,第4个月各部门考核90分以上。
拟订工作计划与相应的日程安排,并确定实施方法,将计划公布出来,让所有的人都知道实施细节,让相关部门的负责人以及企业的全体员工都知道应该在什么时间内完成什么工作。
实施方法如下。
①拟订大日程计划作为推行及控制的依据。
②收集资料及借鉴他人做法。
③制定6S实施办法。
④制定“要”与“不要”的物品区分标准。
⑤制定6S评比的方法。
⑥制定6S奖惩办法。
⑦其他相关规定(6S时间等)。
对企业每个部门进行全员教育,内容包括6S的内容及目的、6S的实施方法、6S的评比方法等,以及对新进员工的6S训练。
6S管理的本质是为了宣传一种追求卓越的文化,营造一个良好的工作氛围,养成良好的工作习惯。文化与“势”是紧密关联的。因此,适当的宣传造势活动有助于6S文化的建立,宣传工作贯彻于6S工作的始终。宣传的方式包括公司领导发表宣言(晨会、内部报刊等)、海报与内部报刊、公司网络、宣传栏等。
前期作业准备(责任区域明确、用具和方法准备)、样板区推行、定点摄影、公司彻底的“洗澡”运动、区域划分与画线、红牌作战、目视管理,以及明确6S推行时间等,都是导入实施过程中所需要完成的工作。
①现场诊断。在推行6S之前,应根据6S的基本要求对公司现场进行诊断与评论,比较客观地掌握公司的整体水平,并对公司的现状进行分析。
②前期工作准备。现场诊断后,就得开始着手准备6S的推行工作,包括对推行方法的说明、责任区域的明确及各种用具的准备。
③样板区的选定。前期准备工作完成后,应结合整个6S推行计划,选定几个样板区,集中力量进行6S推行工作。
④实施改善。改善是寻求更好的方法,并做成能保证预期效果的标准来实施。日常管理强调的是遵守标准,将相同的状态维持下去,而改善工作就是基于日常管理使之更加完善。样板区的改善应在日常管理之上,而不仅限于原来的工作方法、方式。
⑤效果确认及总结报告。样板区6S推行工作告一段落后,应着手准备成果验收并总结报告。组织全员到样板区进行观摩学习,并讲解推行过程、出现的问题、注意事项等。
在确定评估考核方法的过程中需要注意的是,必须有一套合适的考评标准,并在不同的系统内因地制宜地使用合适的标准;对企业内所有生产现场的6S考评都依照同一种现场标准进行打分,对办公区域则应该按照另一套标准进行打分。
为评价6S推行的有关结果是否符合公司的期望和要求而进行的内部自我检查,即公司的评比审核。要想使评比审核具有可行性与可靠性,企业需要制定一套具有高度可行性、科学性的6S考评标准。评比审核后,还应针对在审核中发现的问题,提出评估意见,并提出改进措施和改进计划,使6S的水准不断进步和提高。
依6S活动竞赛办法进行评比,公布成绩,实施奖惩。
各责任部门依缺点项目进行改善,不断提高。
当6S管理样板区推行成功后,就应该依照以前的工作标准、工作经验等体系在公司各个部门大面积地横向展开。
将6S纳入定期管理活动中,包括标准化与制度化的完善、实施各种6S管理强化月活动。