寻宝活动是现场6S管理初期使整理活动趣味化的一种方法。
所谓“宝”,是指需要彻底找出的不要物。说它是宝,并不是说它本身有多大价值,而是因为它隐藏较深,不易被发现,如果处理得当对于整理活动的成功很重要。
寻宝活动必须有章可循,必须依照约定的时间、区域和标准等来进行。
寻宝内容示意图如图2-1所示。
图2-1 寻宝内容示意图
①只寻找不要物,不追究责任。
②找到越多不要物,员工奖励越高。
③交叉互换区域寻宝,防止弄虚作假。
④有争议的物品,提交6S标准化管理模式推行委员会裁决。
⑤部门重视的,给予组织奖励。
实施计划由企业6S推行委员会组织制订,办公室或者文化办给予配合。计划应包括目的、范围以及活动要求、奖励办法等。实施计划经推行委员会主任批准后,要在企业的相关会议、企业局域网、宣传栏等进行传达,以营造活动的氛围。
对寻宝活动清理出的物品,要按部门或区域统一集中到一个地方,同时要做好以下几点。
①用数码相机对打算清理出的物品进行拍照,以记录物品的现有状态。
②对清理出的物品进行分类,并列出清单。清单中应对物品名称、规格型号、单位、数量等进行记录,并提出处理意见,按程序报相关部门审核批准。不用物品处理统计记录表如表2-1所示。
③清理出的所有物品要经使用部门确认,必须是确实不需要的物品。
表2-1 不用物品处理统计记录表
对清理出的物品,推行委员会应组织相关部门对其进行评价,确定处理办法。主要包括以下几点。
①对确实无用的物品应予以报废。
②对本部门不需要、其他部门需要的物品,应予以调剂。
③对积压的产品,应尽量与原厂家协商调剂,或者是降价出售给其他厂家。
④机械设备可作为二手产品降价出售,工装、模具应尽量改作他用,无使用价值的物品,当废品出售。
⑤对易造成环境污染的不用物品,应交有资质处理的单位处理,防止发生环境污染。
对于无用物品,财务部门要进行必要的账面处理,以备日后账目核对。
寻宝活动结束后,各部门要将活动所取得的成绩报6S推行委员会,推行委员会要对活动的成效进行评估,总结好的经验,提出改进意见,对活动中表现好的部门和个人要给予表彰和奖励。
某企业在实施现场6S管理后,整个生产现场变得规范化、标准化、程序化,员工的尊重需求和成就需求在整洁的工作环境下得到满足,对企业的归属感更甚从前。但是该企业认为,一个优秀的组织永远不应该满足现有的成绩,仍坚持开展红牌作战、寻宝活动等,不断地对生产现场进行改善与整顿,从而激励员工精益求精的精神,使员工更愿意为生产现场付出爱心和耐心,也逐步养成“以厂为家”的好作风。随着现场6S管理的深入,该企业员工的素养得到了极大的提高,创新思维不断展现,提出一系列合理化建议,进而增强了企业活力。
寻宝活动是专门针对容易被人忽视的地方进行整理活动,因而针对性强,有助于实现彻底的现场6S管理。寻宝活动的趣味性较高,可以提高员工的素养和工作积极性,增强企业活力。如果在寻宝活动中增加一些创意,如对寻到“宝”的部门或个人,根据其成绩大小,给予相应的纪念品和奖励,效果会更好。