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设定个人目标就是设定要取得的成果，同时也是检测获得这些成果的工作执行情况的基础。每一位管理人员，都必须明确自己的目标，而且该目标要始终以组织的总目标为依据。制定个人目标，是每个管理人员的责任，并且是首要责任。
人既然活在世上，就应该有活下去值得努力的目标。然而，如果目标过于远大，令人觉得不太可能实现，无论是谁都不会有努力的欲望，即使好不容易勉强自己去做，终究还是会半途而废，因为一直无法感受到成功的滋味。据说现代马拉松比赛，选手以每隔5000米外的标志牌为目标，到了之后，再以下一个5000米外的标志牌为目标，如此将42.195千米的长距离区分为许多个小段。
目标如果设定在可见的距离，就会使人怀抱希望，持续努力。
设定目标最重要的是近期目标。以眼前的事情为例，就是每天读书几小时、多久读完一本书，如果把近期目标设定在不需要怎么努力就能达成，则成绩必定无法进步。
譬如，如果每天读书2小时，那么应该把标准定在2.5小时。把目标设定在比自己实力高一点点的水平上，是很重要的。因为，目标就像是强劲的引力，可以将努力的人提高到高一点的层次。如果把目标定在低层次上，则原先可以向上的也无法提高层次。
不过，目标如果高到不可能实现也是不行的。每天读书2小时的人，如果一下子增加到10小时，实际上是不太可能的。人是现实的动物，如果努力的成果浮现在眼前，人类就会更加努力；如果一直没有成果，努力就根本无法持续。
有一个人路经一个正在建筑中的工地，问砖匠们在做什么，三个砖匠各有不同的回答。
第一个砖匠回答说：“我在砌砖养家糊口，挣口饭吃。”
第二个砖匠回答说：“我在做最棒的砖匠工作。”
第三个砖匠回答说：“我正在建造一幢漂亮的花园小区。”
作为管理人员，在设定个人目标时，应让自己像第三个砖匠那样胸怀大志，清楚自己目前所做的事情在自己的人生目标中占有什么位置、具有什么意义，那样，就算再无聊、再不喜欢的工作，一样会干劲十足，效率百倍。就像上面案例中所说的普通的砌砖工作，表面上看起来，似乎又辛苦又无聊，然而，如果知道这项工作是为了建造一幢漂亮的洋楼时，不但干劲十足，同时充满了喜悦，工作效率也因此提高。
管理人员在设定个人目标时，必须让目标尽可能具体，缩小范围，这样才能符合实际情况，也容易制定实现的具体方法，更具有可操作性。
要使目标具体化，应把握以下原则。
（1）要对组织情况有清楚了解。
（2）明确本组织人力资源配备情况。
（3）要清楚整个机构的长期战略规划。
（4）要符合自身所处岗位的实际情况，目标应具有可实现性，和自身能力相符，同时该目标也要具有一定挑战性，只有通过努力才能达到。
不过，目标固然应该具体，但不能太过琐碎，这样反而会忽略大目标，如此一来，自己会觉得为目标努力不值得，忍耐更失去了意义。所以，应时刻提醒自己——自己的远大目标、一生的目标是什么。
目标达到与否要有可衡量的标准和尺度，这是进行效率考核的基础，也为目标过程管理提供依据，方便对工作执行情况进行检测。
那么，管理人员该如何做到工作目标的可衡量呢，具体做法如下。
（1）各相关人员对目标要有一致的认可，这样才能形成统一的衡量标准。这需要经理人对目标要有准确把握，能够就目标的实施执行情况与相关人员有效沟通。
（2）将工作目标、方法、优先级以及时间明确记载在年度目标上，考核时，每项目标达成情况都一清二楚，可以逐项对照，切实进行考核。
（3）对于目标中符合长远战略部分的计划，应当结合远景规划进行衡量，同既定规划相比较，寻找差距，作为改进目标的基础。
管理人员在制定目标时，应尽可能体现其客观要求与其他任务的关联性。目标前后要有一定的相关性，应保持连贯性，直至达成一个阶段性的目标或战略规划有了变化。
其实做到目标的相关性也很简单，主要是在制定个人目标时要体现出总体目标的要求，目标前后有一定的继承关系。另外要注意的是，无论是个人目标或总体目标，都源自实际情况的分析，应把握好目标的实时性，能结合变化的情况更新目标。
每个人都不会只有一个工作目标，设定目标时，应给予每项目标一个目标指数，来决定目标的优先级。所有目标指数的总和必须是100%。
个人目标应该是依据整体目标制定的，同整体目标保持一致是必须的，只有符合整体目标，个人目标才具有可行性和现实性，管理人员才能取得个人进步和组织发展的双赢局面。要做到与整体目标一致，在制定个人目标的过程中，管理人员应当注意以下3个问题。
（1）个人目标应与组织结构以及部门的利益相吻合。
（2）个人目标最好是整体目标完成的前提或必要组成部分。
（3）个人目标的达到将有助于推动组织目标实现。