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第9章
人力资源规划制度

9-01 人力资源规划管理制度

人力资源规划管理制度

1 目的

为了实现公司整体经营目标,使公司在持续发展中获得竞争力,为公司整体发展战略提供人力资源方面的保证与服务,特制定本制度。

2 适用范围

适用于公司对人力资源规划进行管理的相关事宜。

3 职责

3.1 公司人力资源部负责制定、修改人力资源规划制度,负责开发人力资源规划工具和方法,并且对公司各部门提供人力资源规划指导。

3.2 人力资源规划执行工作由公司人力资源部安排专职人员完成。各部门需向人力资源规划专员提供真实详细的规划信息,并及时配合人力资源部完成本部门需求的申报工作。

3.3 《××××年度人力资源规划书》需要经过各部门、人力资源部、公司总裁审核批准后方可生效执行。《××××年度人力资源规划书》由公司人力资源部作为重要机密文件存档。

4 方法和过程控制

4.1 人力资源规划环境分析。

4.1.1 人力资源部获取数据。

(1)公司人力资源部正式制定人力资源规划前,必须向各职能部门索要公司整体战略规划数据、企业组织结构数据、财务规划数据、市场营销规划数据、生产规划数据、新项目规划数据、各部门年度规划数据信息。

(2)整理企业人力资源政策数据、公司文化特征数据、公司行为模型特征数据、薪酬福利水平数据、培训开发水平数据、绩效考核数据、公司人力资源信息数据、公司人力资源部职能开发数据。

(3)人力资源规划专职人员负责从以上数据中提炼出所有与人力资源规划有关的数据信息,并且整理编报,为有效的人力资源规划提供基本数据。

4.1.2 公司人力资源部在获取以上数据的基础上,组织内部讨论,将人力资源规划系统划分为环境层次、数量层次、部门层次,每一个层次设定一个标准,再由这些不同的标准衍生出不同的人力资源规划活动计划。

4.1.3 公司人力资源部应制订《××××年度人力资源规划工作进度计划》,报请各职能部门负责人、公司人力资源部负责人、公司总裁审批后,知会公司全体。

4.1.4 公司人力资源部会根据公司经营战略计划和目标要求以及《×××年度人力资源规划工作进度计划》,下发《人力资源职能水平调查表》《各部门人力资源需求申报表》,在限定工作日内由各部门职员填写后收回。

4.1.5 公司人力资源部在人力资源规划环境分析阶段需要完成《人力资源流动成本分析表》《人力资源职位结构分类工具》《人力资源年龄结构分析工具》(部门—年龄维度)《人力资源年龄结构分析工具》(职位—年龄维度)《人力资源专业能力分析工具》(部门—专业维度)《人力资源专业能力分析工具》(职位—专业维度)《人力资源数量分析工具》(职位—数量维度)《人力资源数量分析工具》(部门—数量维度)《教育程度与人力资源成本分析工具》的填写工作,并且将以上表格工具获取的数据制作整理为EXCL数据或其他电子数据库形式。

4.1.6 公司人力资源部在收集完毕所有数据后,安排专职人员对以上数据进行描述统计分析,制作《××××年度人力资源规划环境描述统计报告》,由公司人力资源部审核小组完成环境分析的审核工作。公司人力资源环境分析审核小组成员构成如下。

(1)公司各部门负责人。

(2)公司人力资源部环境分析专员。

(3)公司人力资源部负责人。

4.1.7 公司人力资源应将审核无误的《××××年度人力资源规划环境描述统计报告》报请公司总裁层审核批准后方可使用。

4.1.8 在人力资源环境分析进行期间,各职能部门应该根据部门的业务需要和实际情况,在人力资源规划活动中及时全面地向公司人力资源部提出和人力资源有关的信息数据。公司人力资源环境分析工作人员,应该认真吸收接纳各职能部门传递的环境信息。

4.2 人力资源规划供给、需求预测。

4.2.1 《××××年度人力资源规划环境描述统计报告》经公司高级管理层批准同意后,由公司人力资源部人力资源规划预测人员对企业人力资源的需求和供给情况,结合企业战略发展方向,以及各部门经营计划、年度计划,运用各种预测工具,对公司整体人力资源规划的需求和供给情况进行科学的趋势预测统计分析。

4.2.2 人力资源规划预测的数据类型要求如下。

(1)表格数据。

(2)趋势线数据。

(3)数据结构图。

(4)数据解释说明。

(5)总类数据。

(6)分类数据。

4.2.3 公司人力资源部人力资源规划预测人员,对公司人力资源情况进行趋势预测统计分析后,制作《××××年度人力资源规划需求趋势预测报告》以及《××××年度人力资源规划供给趋势预测报告》,报请公司领导审核、批准。

4.3 人力资源供需平衡决策。

4.3.1 公司人力资源部负责人审核批准《××××年度人力资源规划需求趋势预测报告》以及《××××年度人力资源规划供给趋势预测报告》后,由公司人力资源部组建“公司人力资源规划供需平衡决策工作组”。

(1)公司人力资源规划供需平衡决策工作组成员构成如下。

——公司高层。

——公司各职能部门负责人。

——公司人力资源部。

(2)公司人力资源规划供需平衡决策工作组会议安排如下。

——实施A:人力资源规划环境分析和人力资源规划供需预测报告会议。

——实施B:人力资源规划供需决策会议。

4.4 制定人力资源规划书。

4.4.1 公司人力资源部在公司人力资源规划供需平衡决策工作组工作日程后,制定专员完成会议决策信息整理工作,并且制定《××××年度人力资源规划书制定时间安排计划》。

4.4.2 公司人力资源部召开制定人力资源规划的专项工作会议,会议内容如下。

(1)传达公司人力资源规划供需平衡决策工作组会议决策。

(2)描述公司人力资源总规划。

(3)商讨人力资源总规划,形成《人力资源总规划》(草案)。

(4)商讨人力资源配备计划,形成《人力资源配备计划》(草案)。

(5)商讨人力资源补充计划,形成《人力资源补充计划》(草案)。

(6)商讨人力资源使用计划,形成《人力资源使用计划》(草案)。

(7)商讨人力资源退休解聘计划,形成《人力资源退休解聘计划》(草案)。

(8)商讨人力资源培训计划,形成《人力资源培训计划》(草案)。

(9)商讨人力资源接班人计划,形成《人力资源接班人计划》(草案)。

(10)商讨人力资源绩效管理计划,形成《人力资源绩效管理计划》(草案)。

(11)商讨人力资源薪酬福利计划,形成《人力资源薪酬福利计划》(草案)。

(12)商讨人力资源劳动关系计划,形成《人力资源劳动关系计划》(草案)。

(13)评审公司人力资源部职能水平,决策公司人力资源部战略方向。

(14)商讨公司人力资源部职能水平改进计划,形成《人力资源部职能水平改进计划》(草案)。

(15)分配人力资源规划各个具体项目的实施单位或工作人员。

4.4.3 公司人力资源部指派专人汇总全部人力资源规划具体项目计划,编制《××××年度人力资源规划书》,报经公司人力资源部全体职员核对,报经公司各职能部门负责人审议评定,交由公司人力资源部负责人审核通过,报请公司总裁批准。

4.4.4 公司人力资源部负责组织实施《××××年度人力资源规划书》内部职员沟通活动,保障全体职员知晓人力资源规划的内容,以期保障人力资源规划实施的顺利进行。

4.4.5 公司人力资源部应该将《××××年度人力资源规划书》作为重要机密文件存档,严格控制节约程序,并将《××××年度人力资源规划书》的管理纳入公司有关商业机密和经营管理重要文件的管理制度。

9-02 企业组织管理制度

企业组织管理制度

1 目的

为了规范企业组织的运作,特制定本制度。

2 适用范围

适用于公司对组织的相关管理。

3 组织

3.1 公司在董事会下设总经理一名、副总经理及其他高级管理人员若干名、董事会秘书一人。

3.2 公司在必要时可设置各种委员会或专门办公室。

4 部门职责

4.1 行政部。

4.1.1 负责公司的文秘、档案、安全保卫、绿化、环保等工作。

4.1.2 负责员工卫生健康防护、劳动防护用品发放、车辆管理、房屋财产管理、厂区环境清洁及维护、办公设施及办公用品管理。

4.1.3 负责部门间的协调。

4.1.4 负责商标管理、各种证件的办理。

4.1.5 负责公司的接待工作。

4.2 人力资源部。

4.2.1 负责员工的招聘、劳动合同管理、考勤、工资审核、员工保险、人力资源档案的管理、员工的考评、员工的解聘。

4.2.2 负责培训的组织实施。

4.2.3 负责各部门、分(子)公司绩效考核方案的起草,并督促、协助工作计划的完成,组织进行绩效考核。

4.2.4 负责督促下属公司、部门制定与公司相一致的各项管理制度、考核方案,并协调各部门的工作关系。

4.2.5 负责公司的对外宣传、内部刊物的编制。

4.2.6 负责一些具体事务的督查。

4.2.7 负责对分(子)公司人力资源管理的指导。

4.3 财务部

4.3.1 负责公司日常的财务管理和会计核算工作,建立健全企业内部财务管理制度和财务体系。

4.3.2 负责编制各部门、分公司、子公司财务成本计划、成本分析、成本核算、利润计划,及考核工作。

4.3.3 负责公司资金管理、资产管理工作。

4.3.4 负责严格财务管理,审批各种发票、单据,加强财务监督。

4.4 审计部。

4.4.1 负责对全公司及下属各企业、部门的财务收支及经济活动进行审计、监督;负责审查各企业、部门经理任期目标和责任目标完成情况。

4.4.2 负责审查各企业、部门的财务账目和会计报表。

4.4.3 负责对经理人员、财会人员进行离任审计。

4.4.4 负责对有关合作项目和合作单位的财务审计。

4.4.5 协助各有关企业、部门进行财务清理、整顿、提高。

4.5 证券投资部。

4.5.1 负责保持与证券监督管理部门、证交所及各中介机构的联系。

4.5.2 分析证券市场的变化,及时、规范地披露信息。

4.5.3 负责股权管理和分红派息工作。

4.5.4 筹备股东大会、董事会、监事会,负责股东的接待工作。

4.6 营销部。

4.6.1 负责企业产品市场开发、产品销售和产品的售后服务工作。

4.6.2 组织进行市场调研,收集市场信息,分析市场动态,制定市场销售策略,确定主要目标市场、市场结构和销售方针,供公司决策参考。

4.6.3 负责货款的催收。

4.6.4 负责客户档案的建立、管理,负责将订单合理分配到相关事业部。下设销售部和外贸部。

(1)销售部主要负责国内市场的开拓和业务发展。

(2)外贸部负责公司进出口贸易、对外事务、外事联络、资料翻译等工作。对各分(子)公司的业务进行宏观调控。

4.7 采购部。

4.7.1 负责原辅材料的采购,负责收集市场物资供应信息,掌握市场价格变化。

4.7.2 负责供方的选择、考核、评估。

4.7.3 负责进料质量、数量异常的处理。

4.7.4 负责原材料等物资的接收、保管、发放。

4.7.5 负责掌握物流情况,组织实施产品运输工作。

4.7.6 负责各生产部门、子公司原辅材料的统筹调配;对各子公司的主要物料采购进行宏观调控。

4.8 技术部。

4.8.1 负责公司新产品、新技术、新工艺、新材料的开发应用。

4.8.2 负责新产品售后的技术服务工作。

4.8.3 负责国内外行业技术动态和科技成果的收集、分析、应用。

4.8.4 负责新项目、新成果的申报。

4.8.5 负责研究开发档案的管理。

4.8.6 负责原辅材料、产成品等检验和过程控制;负责会同有关部门对客户质量投诉的处理;执行质量管理的各项活动。

4.8.7 提交质量分析报告。下设技术部和质管部。

4.9 生产管理部。

4.9.1 负责公司生产计划管理、设备管理;合理组织生产。

4.9.2 负责生产部门人员的考核、培训、薪酬方案制定及分配。

4.9.3 负责产品的改进、设备的改造;对重大质量波动进行分析和处理。下设彩印包装制造部、医药包装制造部、食品包装制造部、包装材料制造部、设备动力部。

5 编制

5.1 公司各部门可根据业务工作繁简程度配备管理员、技术员若干人。

5.2 公司如因业务需要,可另聘任顾问和有关专业人员若干人。

9-03 公司权责划分制度

公司权责划分制度

1 目的

为公司明确划分各层人员的权责,加强管理,提高工作效率,特制定本办法。

2 适用范围

适用于整个企业的组织管理。

3 组织办法

3.1 将所有事项分为共同及个别两部分,再将共同事项划分为幕僚单位及直线单位两部分,以资简化。

3.2 各部门的权责都必须按照职务说明书执行,不可借辞推诿。实施时,如遇困难或特殊事件发生,需向上一层人员请示后处理。

3.3 各层人员依本制度的规定办理后,如需向其上层人员报告时,仍需以书面或口头报告。

3.4 本办法采用列举方式。

3.4.1 其未列举的事项,如已在本公司的各项规章、办法或其他规定中有所规定的,照其中规定办理。

3.4.2 无规定者,可由一级单位主管(即幕僚及直线各单位的经理)酌情办理。设有协理职位的直线单位,其权责划分表另行制定。

3.5 任意事项,涉及两个以上单位的职责者,应送各有关单位会核后处理。

3.6 有关目标、政策、计划、标准及重要人力资源事项,应经经营会议商讨后,呈请董事长核定。

3.7 本办法规定的事项,可视事实需要随时修订。

3.8 本办法经呈请董事长核准并公布后施行,修订时也同。 9gphdp/8KLnz7voCMm10DT8euhNgnvqWLewM0/wjC1hk8W7qaksrqusSbA0U5wQS

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