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教育应用文是各级教育行政部门、研究团体、学校和广大教育工作者在工作、学习等教育活动中，用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称。
写作目的明确。 教育应用文是为实现特定目的服务的，因此其写作动因与目的十分明确。
语言表达规范。 教育应用文主要使用规范的现代汉语，适当采用一些古语词汇，文章的语言庄重、简洁、严密。
格式体例稳定。 大多数教育应用文已经形成了稳定的通用格式和体例，这体现了其规范性和严肃性。撰写者在拟文时须遵守格式体例的要求。
时间要素明确。 教育应用文所针对的事务一般是在一定时期内存在的，因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确。
（1）按用途分，分为指导性应用文、报告性应用文和计划性应用文。
指导性应用文指具有指导作用的应用文，一般用于上级对下级的行文，如决定、决议、指示、批示、批复等。报告性应用文指具有报告作用的应用文，一般用于下级对上级的行文，如请示、工作报告、情况报告、答复报告、简报、总结等。计划性应用文指具有各种计划性质作用的应用文，常用于对某件事或某项工程等开始前的预计，如计划、规划、意见、方案等。
（2）按性质分，分为简单应用文和复杂应用文等。
简单应用文指结构简单、内容单一的应用文，如条据（请假条、收条、领条、欠条）、请帖、聘书、证明、便函等。复杂应用文指篇幅较长、结构较繁、内容较多的应用文，如总结、条例、合同、提纲、读书笔记、会议纪要等。
朴实。 教育应用文是一种处理公私事务的工具，是用来说明事实、解决实际问题的，侧重于“以事告人”，所以语言要求朴实无华、开门见山。大多数的应用文中不宜用修辞手法。
沿袭。 虽常说“文无定法”，但写作应用文应当遵循“惯例”，应当符合相对稳定的格式、表述规定的内容、使用习惯的语言，这样既有助于提高行文速度，又有利于受文者的阅读理解，提高办事效率。
多元。 教育应用文除了用文字表述外，还可以用数据、表格、图形来说明事理，可谓“语出多门”。特别是调查报告等应用文应大量采用数据、表格、统计图形。
明确。 教育应用文有很强的政策性、实用性，要求语言明确，使人一看就懂，一懂就可执行、答复或办理，不能模棱两可，没有再创造的余地。
简练。 教育应用文写得简练是高速传递信息的需要，是节省时间、提高办事效率的需要，也是朴实、明确特征在“文字量”上的体现。
生动。 语气庄重、言简意明、直来直去是应用文用语的基本要求。但在调查报告、总结等应用文种里，也可以用生动活泼的语言表达事理，吸引读者、感染读者。
应用文书具有独特的专用语言，常见的有以下几类：开头用语，承启用语，引述用语，批转用语，称谓用语，经办用语，表态用语，结尾用语。