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通知是运用广泛的知照性公文；用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。
使用的广泛性。 在所有的公文中，通知的使用最为广泛。一是它对发文主体的级别没有要求，上自国家机关，下至基层单位，都可以使用通知行文；二是内容方面没有限制，不论全国性的大事，还是一个单位的小事，都可以用通知行文；三是行文路线的灵活性——通知主要用作上级机关对下级机关、组织对所属成员的下行文，但平行机关之间有时也可以使用通知知照有关事项。
功用的多样性。 上级机关和组织向下级机关、组织用通知行文，都明显体现出指导性。特别是部署和布置工作、批转和转发文件等，都需明确阐述处理某些问题的原则和方法，说明需要做什么、怎样做、达到什么要求等。有的通知对下级或有关人员有约束力，起指挥、指导作用；有的通知则主要起知照作用。
较强的时效性。 通知具有较强的时效性，不论是告知事项，还是要求办理事务，一般都有一定的时间要求，如会议通知，其时间要求很明确，也很严格。
根据适用范围的不同，可以分为以下六大类。
发布性通知。 用于发布行政规章制度及党内规章制度。
批转性通知。 用于上级机关批转下级机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。
转发性通知。 用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。
指示性通知。 用于上级机关指示下级机关如何开展工作。
任免性通知。 用于任免或聘用干部。
事务性通知。 用于处理日常事务性工作，常把有关信息或工作要求，用通知的形式传达给相关机构或群众。
通知的应用极为广泛。下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题，都可以用通知。上级机关对下级机关可以用通知；平行机关之间有时也可以用通知。
通知一般由标题、主送单位（受文对象）、正文、落款四部分组成。
由于通知的功能多、种类多，不同的通知有不同的写作方法。
发布性通知的写法。 这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。
批转性（印发、批转、转发性）通知的写法。 批转性通知用于批转下级机关的文件或者转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的文件，以及下发计划、方案、总结、纪要等。使用频率高，应用范围广。标题由发文机关，被印发、批转、转发的公文标题（或文号）和文种组成，也可省去发文机关名称。正文写作须把握三点：①对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”“原则同意”“要认真贯彻执行”“望遵照执行”“参照执行”等；②写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；③提出希望和要求。最后写明发文日期。
指示性通知的写法。 标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容和要求等部分组成。缘由要简洁明了，说理充分；内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性；要求要切实可行，便于受文单位具体操作。
任免、聘用通知的写法。 一般只写决定任免、聘用的机关，依据，以及任免、聘用人员的具体职务即可。
事务性通知的写法。 通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种，但写法又与一般事务性通知有所不同。会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准备的材料等。
【链接】 会议通知的写作要点。 会议通知的正文部分应当包括通知缘由、通知事项和执行要求三项内容。缘由部分说明制发通知的理由、目的和依据，然后用“现将有关事项通知如下”等导入对各有关事项的安排和要求；通知事项部分具体说明了出席会议人员和会议时间、地点以及其他有关事项；执行要求一般穿插在“通知事项”之中，主要包括会前准备、报名时限、报到时间等。
各市教育局：
根据《××省人民政府关于深入贯彻〈中华人民共和国义务教育法〉大力推进素质教育的意见》（×政发〔20××〕7号）、《××省人民政府办公厅关于进一步加强普通高中教育管理工作的通知》（×政办发〔20××〕36号）及《××省普通中小学管理基本规范》（×教基字〔20××〕××号）等文件精神，为进一步规范全省中小学办学行为，深入实施素质教育，现将有关事项通知如下。
一、进一步加大素质教育工作宣传力度。全省中小学素质教育工作会议召开以来，我省规范办学行为、推进素质教育工作取得了重要进展，现已成为一项备受社会各界关注和支持的教育“民心工程”。为推动全省中小学素质教育工作取得新的突破，各级教育行政部门、中小学校要综合利用报刊、电台、电视台、互联网等，进一步加大素质教育宣传力度，迅速及时地把国家和省关于推进素质教育的方针政策传达给每一位教育工作者、每一名学生及社会各界，确保他们了解素质教育、理解素质教育、支持素质教育、共同推进素质教育。市、县教育行政部门主办的教育网站及中小学校园网都要开辟“大力推进素质教育专栏”，及时发布国家、省及当地推行素质教育的政策文件。要向社会公布各级教育行政部门设立的违规办学举报电话及信箱，并组织各中小学校将党和国家的教育方针、《××省普通中小学管理基本规范》及各级教育行政部门的违规办学举报电话、信箱在学校宣传栏、教室、会议室等公共场所进行张贴公布。要组织各中小学校通过定期召开家长会等方式，加大向学生家长宣传素质教育的力度，积极争取广大学生家长对素质教育的理解和支持。
……
五、进一步加强监督监管。目前，我省规范办学行为、推进素质教育工作正在进入关键时期，各级教育行政部门要进一步加强领导，强化工作措施，加大督查力度，及时制止、查处违规行为。要切实发挥舆论的监督作用，鼓励社会各界加强对学校办学行为的监管，鼓励新闻媒体对办学行为不规范现象进行曝光，构建立体化、全方位的监督体系。对于违规单位，我厅将继续按照有关规定严肃处理，直至追究相关人员责任，决不姑息。
请各市教育局将此件精神迅速传达到各中小学校。
×××省教育厅
20××年××月××日
【提示】 这是一篇指示性通知。开头简要介绍行文的依据（背景）和目的，主体部分将通知的要求分条开列，分别对“加大素质教育工作宣传”“深化基础教育课程改革”“保障广大中小学教师合法权益”等具体事项进行了要求，有很强的针对性。
各区各初中学校：
为了充分发挥教育科研在全区教育改革发展中的重要地位和引领作用，进一步推动全区中学教育科研事业向纵深发展，搭建优秀教育科研成果推广交流平台，提供各学校相互学习借鉴的机会，实现科研成果的有效转化与应用，经研究，决定举办全区教育科研成果推广现场会。现将相关事宜通知如下。
一、会议主题
共享优秀科研成果 大力推进教育创新
二、会议地点
××区××中学
三、会议时间
20××年10月15日8：30—11：30，8：20完成签到。
四、参会人员
各初中学校教学副校长、教科室主任、化学教研组长、化学骨干教师、区（镇）化学教研员。
五、会议议程
8：30—9：10 参观××中学××课程建设现场；
9：10—9：40 ××中学校长介绍化学探究性教学的探索与实践的成果；
9：40—10：20 ××小学教师执教数学研究课；
……
六、其他
1．各学校教科室主任负责确定并通知参会人员。
2．各学校所有参会人员信息（单位、姓名、职务、联系方式等）于20××年10月10日前以Excel表格形式报区教科所。联系人：×××；联系电话：×××××××××××；电子邮箱：×××××@163.com。
××区教科所
20××年10月8日
【提示】 这是一则会议通知，开头简要介绍了会议的背景和目的，接着对会议的主题、地点、时间、参会人员、议程等事项，做了详细的安排，最后对会议前的执行要求做了规定。内容非常具体，便于执行人一目了然。
各区属学校、镇（街道）中心学校、民办学校：
为落实《××市教研室关于举办20××—20××学年度第一学期义务教育段、学前网络教研活动的通知》精神，进一步规范全区网络教研活动的开展，不断提高教研活动的实效性，现决定于20××年9月22日（周二）上午9：00举行初中化学学科网络教研活动。请各学校组织化学教师认真做好前期准备工作，加强网络教研活动过程的管理、调研及督查，确保教师能够按时参与全区网络教研活动，确保活动质量有序高效。
××区教学研究室
20××年9月20日
【提示】 这是一则事务性通知，通知要求全区各学校及时组织初中化学教师开展网络教研活动。从行文方向来看，该文属于下行文，发文机关与主送机关间有直接的上下级关系；从内容来看，带有办理和执行要求。
通知事项要具体明确。 事项是通知的基本内容，特别是指示性的通知，要明白无误地提出工作的任务和要求，切忌泛泛而言，让人不得要领。
简明扼要，详略得当。 通知运用文字要精练，篇幅力求简短；用词要准确、规范。会议通知应开门见山，直陈其事，不需过多理论分析或意义阐述。指示性的通知和会议通知内容要尽量详尽周到；发布性的通知、批转性的通知内容则要相对简要。