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要完成本项工作任务，需要进行如下操作。
1. 打开本书配套素材“部门人员年度出勤统计表（源文件）.docx”。
2. 设置纸张大小为A4，纸张方向为“横向”，页边距为“窄”。
3. 将文本转换为表格。
4. 录入表标题，“部门人员年度出勤统计表”，字体黑体，文字大小为小一，居中对齐。
5. 列宽设置为 1.8 厘米，第一行行高 2.27 厘米，其余行高 0.7 厘米。
6. 选择合适的表格样式。
7. 利用公式计算总计缺勤及相应的平均每月缺勤。
8. 按照每月平均缺勤进行降序排序，如果平均每月出勤相同，则十二月缺勤数多的排在前。
9. 制作斜线表头。
10. 调整单元格对齐方式，完成报表。
本任务制作的部门人员年度出勤统计表效果如图 2-20 所示。
图2-20 部门人员年度出勤统计表效果图
步骤 01 打开“部门人员年度出勤统计表.docx”。
步骤 02 页面设置：切换到“布局”选项卡，在“页面设置”下单击“纸张大小”下拉按钮，在下拉菜单中选择“A4”。单击“纸张方向”下拉按钮，在下拉菜单中选择“横向”。单击“页边距”下拉按钮，在下拉菜单中选择“窄”。
步骤 03 将文本转换成表格：将所有文本选中，单击“插入”选项卡下的“表格”按钮，在下拉菜单中选择“文本转换成表格”，列数为“15”，“文字分隔位置”为“逗号”。如图 2-21所示。
图2-21 将文本转换成表格
步骤 04
输入表标题：单击表格左上角
全选按钮，按住鼠标左键将表格稍微下移，在空白处输入“部门人员年度出勤统计表”，调整为黑体，小一号，居中对齐。
步骤 05
更改行高列宽：单击表格左上角
按钮，将整个表格都选中，右击，在弹出的菜单中选择“表格属性”，在“表格属性”对话框中选择“列”标签，输入相应的列宽（1.8 厘米），单击“确定”按钮。
选中第一行，右击选择“表格属性”，选择“行”标签，将“行高值是”后下拉列表打开，选择“固定值”，将所需厘米数输入（2.27 厘米），单击“确定”按钮，参照此方法修改其他列。如图 2-22 所示。
图2-22 调整行高列宽
步骤 06 更改表格样式：单击任意单元格，在“表格工具”选项卡下选择“设计”，在“表格样式”组中选择“网格表 4-着色 1”样式。如图 2-23 所示。
图2-23 更改表格样式
步骤 07 利用公式计算“缺勤总计”及“平均每月缺勤”：首先我们来学习表格计算的基本知识。在表格中可以使用Word 2016 附带的函数进行较为复杂的计算。表格中的计算都是以单元格或区域为单位进行的，为了方便在单元格之间进行运算，Word 2016 中用英文字母“A，B，C……”从左至右表示列，用正整数“1，2，3……”自上而下表示行，每一个单元格的名字则由它所在的行和列的编号组合而成，如图 2-24 所示。
图2-24 单元格名称示意图
下面列举了几个典型的利用单元格参数表示一个单元格、一个单元格区域或一整行（一整列）的方法。
（1）A1：表示位于第 1 列、第 1 行的单元格。
（2）A1：B3：表示由A1，A2，A3，B1，B2，B3 六个单元格组成的矩形区域。
（3）A1，B3：表示A1、B3 两个单元格。
（4）1：1：表示整个第 1 行。
（5）E：E：表示整个第 5 列。
（6）SUM（A1：A4）：表示求A1+A2+A3+A4 的值。
（7）AVERAGE（1：1，2：2）：表示求第 1 行与第 2 行的和的平均值。
（8）SUM（LEFT）：表示求此单元格左面全部数值的和。
（9）AVERAGE（ABOVE）：表示求此单元格上面全部数据的平均值。
计算第一个人的缺勤总计：单击“张欣欣”对应的“缺勤总计”，单击“表格工具—布局”，选择“公式”按钮。如图 2-25 所示。
图2-25 选择单元格后选择公式按钮
弹出“公式”对话框，此时编辑框中显示的公式用来对插入符所在位置上方的所有单元格数据求和，正是我们所需要的，直接单击“确定”按钮，得到计算结果，如图 2-26 所示。
图2-26 计算张欣欣的缺勤总计
计算第二个人的缺勤总计：单击“杨月”对应的“缺勤总计”单元格，然后打开“公式”对话框，此时，公式中括号内的参数是对上方单元格进行求和，我们需要将括号内的参数修改为“LEFT”，然后单击“确定”按钮。用同样的方法，可计算出其他员工的缺勤总计。如图 2-27所示。
图2-27 杨月的的缺勤总计
计算每个人的“平均每月缺勤”：单击“张欣欣”所对应的“平均每月缺勤”，单击“表格工具—布局”，选择“公式”按钮。在弹出的对话框中将公式下方所显示的“=SUM（LEFT）”删除全部内容，然后在“粘贴函数”下拉列表中选择求平均值的函数“AVERAGE”，再在括号内输入要进行计算的单元格区域地址，然后单击“确定”按钮。如图 2-28 所示。
图2-28 计算张欣欣的平均每月缺勤
按照以上同样的方法，计算每个人的平均每月缺勤，所得结果如图 2-29 所示。
图2-29 平均每月缺勤完成图
步骤 08 排序“平均每月缺勤”：将光标放置在任意单元格内，单击“表格工具—布局”选项卡，选择“排序”，在弹出的“排序”对话框中的“主要关键字”下拉列表中选择排序依据（参与排序的列）—“平均每月缺勤”，然后在其右侧选择排序方式，如“降序”。“次要关键字”选择“十二月”，排序方式为“降序”。如图 2-30 所示。
图2-30 按照“平均每月缺勤”排序
步骤 09 制作斜线表头：单击“表格工具—设计”选项卡，在“边框”组中调节线条样式，粗细为 3 磅，颜色为白色。单击“表格工具—布局”选项卡，在“绘图”组中绘制表格，拉出相应的斜线表头，如图 2-31 所示。
图2-31 斜线表头制作
步骤 10 在表头内输入文字，效果如图 2-32 所示。
图2-32 表头文字录入
步骤 11 调整单元格对齐方式：将表格所有的单元格调整为“水平居中”，调整后效果如图 2-33 所示，最后单击“保存”按钮。
图2-33 水平垂直居中单元格
本项目主要学习了在Word中创建和编辑表格的方法，学完本项目后，应重点掌握如下几点。
1. 掌握利用Word 2016 创建表格的多种方法，如利用表格网格、插入表格对话框或绘制表格工具创建表格。
2. 创建好表格后，在表格中单击要输入内容的单元格，然后即可输入内容。设置表格内文本格式的方法与设置正文文本格式的操作方法相同。
3. 要对表格进行编辑操作，需要先选择整个表格、单元格或行、列，然后再调整表格的行高和列宽、合并单元格、插入行列等，以使表格的结构符合需要。此外，还可调整表格内文本的对齐方式。
4. 掌握为表格添加不同类型和粗细边框的方法。
5. 掌握对表格内的数据进行排序和简单计算的方法。
制作入户申请表
制作如图 2-34 所示的入户申请表，具体要求如下。
1. “入户申请表”为黑体，小一号，段前段后距离均为 1 行。
2. 其余文字全部为宋体，五号。
3. 单元格对齐方式为“水平垂直居中”。
4. 其他要求参照效果。
图2-34 作业效果图