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任务一
制作请假单

任务要求

要完成本项工作任务,需要进行如下操作。

1. 新建文档,命名为“请假单”,保存在桌面。

2. 页面设置:设置纸张为自定义大小高度 21 厘米,宽度为 8 厘米,页边距为“窄”。

3. 输入相应表格标题及备注。标题:黑体,小四号,居中对齐;备注:黑体,小六号,左对齐;其余文字均为宋体、五号;填表时间右对齐。

4. 创建表格,并对表格进行相应编辑。

5. 设置字符格式及对齐方式。

本任务制作的请假单效果如图 2-1 所示。

图2-1 请假单效果图

任务实现

步骤 01 新建文档:启动Word 2016,新建一个空白文档,并将其重命名为“请假单”,保存到桌面上。

步骤 02 页面设置:切换到“布局”选项卡,在“页面设置”组中单击“纸张大小”下拉菜单,选择“其他纸张大小”,将纸张高度调整为 21 厘米,宽度 8 厘米,完成纸张大小设置。单击“页边距”下拉,选择“窄”,完成页边距设置。

步骤 03 输入表格外内容:输入表格标题“请假单”、“填表时间”信息及“备注”提示,在“开始”选项卡下修改字体、字号和对齐方式。

步骤 04 创建表格:单击“插入”选项卡下的表格按钮,在显示的网格中拖动鼠标,待显示“4×6 表格”时单击,创建一个 6 行 4 列的表格,如图 2-2 所示。

(a)

(b)

图2-2 创建表格

步骤 05 表格文字输入:在对应单元格中输入相应内容,效果如图 2-3 所示。

图2-3 表格文字输入

步骤 06 编辑表格结构:对表格内相关单元格进行合并更改。如图 2-4(a)所示,选中相关单元格,然后单击“表格工具—布局”选项卡上“合并”组中的“合并单元格”按钮(如图 2-4(b)所示),结果如图 2-4(c)所示。

图2-4 合并单元格

步骤 07 用相同的方法修改其他需要合并的单元格。

步骤 08 调整单元格对齐方式:选中需要调整对齐方式的单元格,选择“表格工具—布局”选项卡,在“对齐方式”组中,选择“水平居中”(文字在单元格内水平和垂直都居中),如图2-5 所示。

图2-5 单元格对齐方式

步骤 09 保存文档,完成任务。 KWU2aTBP6DD3QX2/7SZvw6QK8OTV0xsZC80M1DgcwZV5E05nFa6FZX6rjHuVohnm

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