任务二2021年大学生寒假社会实践活动方案

任务要求

为顺利完成本项任务，需要进行如下操作：

1. 打开本书配套素材“2021 年大学生寒假社会实践活动方案（源文件）.docx”，另存为“2021 年大学生寒假社会实践活动方案.docx”，以下操作均基于此文件进行编辑。

2. 设置纸张大小为A4，纸张方向为纵向，页边距为“适中”。

3. 标题文字设置为黑体、二号、加粗、居中，段前段后距离均为 1 行。

4. 正文内容设置为宋体、小四号，段前段后间距 0.5 行，1.25 倍行间距，首行缩进 2 字符。

5. 将设置文档中红色字设置为黑体、小三号、加粗、颜色为“自动”；无首行缩进；为其添加样式为“一、二、……”的自动编号。

6. 为文档中橙色文字添加样式为“1. 2. ……”的自动编号，要求每个大项（一、二、……）标题下的编号均从 1 开始重新编号；文字颜色为“自动”；段落左右缩进均为 0，无特殊格式。

7. 为文档中绿色文字添加样式为“1）、2）……”的自动编号，要求每部分均从“1）”开始重新编号；文字颜色为“自动”；段落左右缩进均为 0，无特殊格式。

8. 为文档中紫色文字添加样式为“a）、b）……”的自动编号，要求每部分均从“a）”开始重新编号；文字颜色为“自动”；段落左右缩进均为 0，无特殊格式。

9. 为文档中蓝色文字添加“第一轮：”“第二轮：”样式的自定义编号，文字颜色为“自动”；段落左右缩进均为 0，无特殊格式。

10. 为文档中粉色文字添加“评分标准（一）”“评分标准（二）”……样式的自定义编号，文字颜色为“自动”；段落左右缩进均为 0，设置悬挂缩进 8.5 个字符。

11. 为文档中黄色底纹文字添加 样式的项目符号，取消文字强调颜色。

12. 为文档中绿色底纹文字添加★样式的项目符号，取消文字强调颜色。

13. 为文档添加封面，样式为“离子（深色）”；年份占位符“当年年份”；文档标题占位符“2021 年大学生寒假社会实践活动方案”；作者占位符“团委宣传部”；删除副标题占位符、公司、地址占位符。

14. 保存文档，完成效果如图 1-16 所示。

任务实现

步骤 01 打开本书配套素材“2021 年大学生寒假社会实践活动方案（源文件）.docx”，单击工具栏中“文件”选项卡，在左侧窗格中单击“另存为”，单击右侧“浏览”按钮，选择要保存的位置，弹出“另存为”对话框，在界面左侧选择需要保存的位置；在文件名对话框中输入文件名称，保存类型选择默认的“Word文档”，单击“保存”按钮，完成文件的另存操作。

步骤 02 单击工具栏中“布局”选项卡，在“页面设置”组中，打开“纸张大小”下拉菜单，选择“A4”；单击“纸张方向”下拉菜单，选择“纵向”，如图 1-17 所示。

单击“页边距”下拉菜单，选择“适中”，如图 1-18 所示。

步骤 03 选中文档第一行标题文字“2021 年大学生寒假社会实践活动方案”，单击工具栏“开始”选项卡，在“字体”组中，打开“字体”下拉菜单，选择“黑体”；在“字号”下拉菜单中选择“二号”；单击 按钮将文本进行加粗设置。

单击“开始”选项卡“段落”组右下角编辑器，打开“段落”对话框，设置“对齐方式”为“居中”，设置段前段后距离均为 1 行。

步骤 04 选中除标题外的所有内容，在“开始”选项卡“字体”组中，设置字体为宋体、字号为小四；单击“段落”组右下角编辑器，将“段落”对话框中“缩进”组的“特殊格式”下拉菜单内容改为“首行缩进”，磅值为“2 字符”；“间距”组中“段前段后”距离均设置为 0.5 行、“行距”调整为“多倍行距”，设置值为“1.25”。

步骤 05 选定文档中部分红色文字，单击“开始”选项卡“编辑”组中“选择”下拉菜单下的“选定所有格式类似的文本（无数据）”，按照要求设置字体、字号、加粗、颜色及首行缩进；保持该部分文本选中状态不变，单击“开始”选项卡“段落”组中“编号”按钮 ，在弹出的下拉菜单中选择“一、二、三”样式，完成自动编号的添加，如图 1-19 所示。

步骤 06 选中文档中部分橙色文字，单击“开始”选项卡“编辑”组中“选择”下拉菜单下的“选定所有格式类似的文本（无数据）”，单击“开始”选项卡“段落”组中“编号”按钮 ，在弹出的下拉菜单中选择“1. 2. 3.”样式，完成自动编号的添加；此时需要注意的是，所有橙色文字均按照序列自动编号，鼠标右击“三、社会实践内容”下的“3.喜庆建党 100 周年”，在弹出的快捷菜单中，选择“重新开始于 1”，完成编号设置，如图 1-20 所示。按照操作要求完成字体及段落的设置。

步骤 07 选中文档中绿色文字，单击“开始”选项卡“编辑”组中“选择”下拉菜单下的“选定所有格式类似的文本（无数据）”，单击“开始”选项卡“段落”组中“编号”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“1）、2）……”样式，完成自动编号的添加。按照操作要求完成字体及段落的设置。

步骤 08 选中文档中紫色文字，单击“开始”选项卡“编辑”组中“选择”下拉菜单下的“选定所有格式类似的文本（无数据）”，单击“开始”选项卡“段落”组中“编号”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“a）、b）……”样式，完成自动编号的添加。按照操作要求完成字体及段落的设置。

步骤 09 选中文档中蓝色文字，单击“开始”选项卡“段落”组中“编号”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“定义新编号格式”，打开“定义新编号格式”对话框，将“编号样式”修改为“一、二、三（简）”，如图 1-21 所示。

在“编号格式”栏中，保留原有编号“一”不动，将光标放置于“一”前，输入“第”字，将光标放置于“一”后，删除“）”符号，输入“轮”字，制作出“第一轮”的自定义编号样式，需要注意的是，“一”务必保留原有编号。单击“确定”按钮，完成自定义编号的设置。

步骤 10 选中文档中蓝色文字，单击“开始”选项卡“段落”组中“编号”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“定义新编号格式”，打开“定义新编号格式”对话框，将“编号样式”修改为“一、二、三（简）”。

在“编号格式”栏中，保留原有编号“一”不动，将光标放置于“一”前，输入“评分标准）”，将光标放置于“一”后，删除“）”符号，输入“）”符号（重新输入是为了保证左右括号格式统一），制作出“评分标准（一）”的自定义编号样式，单击“确定”按钮，完成自定义编号的设置。

步骤 11 选中文档中黄色底纹文字，单击“开始”选项卡“段落”组中“项目符号”按钮，在弹出的下拉菜单中选择 ；调整文字，强调颜色为无。

步骤 12 选中文档中绿色底纹文字，单击“开始”选项卡“段落”组中“项目符号”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“定义新项目符号”，弹出“定义新项目符号”对话框，如图 1-22所示。

单击“符号”按钮，弹出“符号”对话框，在“字体”下拉菜单中选择“wingdings”，下滑滚动条，找到★，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮，完成自定义项目符号的设置；调整文字，强调颜色为无。

步骤 13 在工具栏中单击“插入”选项卡，选择“封面”，打开下拉菜单，选择“离子（深色）”为文档添加页面，如图 1-23 所示。

在封面左上角“年份”文档部件中，单击下拉菜单选择“今日”。

文档标题占位符位置中输入“2021 年大学生寒假社会实践活动方案”。

作者占位符位置中输入“团委宣传部”。

单击副标题占位符、公司占位符、地址占位符，按Delete键将其删除。

步骤 14 单击Word文档左上角“保存”按钮 ，将文件进行保存。

项目总结

本项目主要学习了使用Word制作常用公文的相关知识。学完本项目内容，应重点掌握如下要点。

1. 利用“页面设置”对话框设置文档页面的属性。

2. 利用“开始”选项卡中“字体”“段落”功能组及其编辑器可设置文档字符格式及段落格式。

3. 利用“开始”选项卡中“段落”组中的“边框”按钮 中的“边框和底纹”选项，可打开“边框和底纹”对话框，在其中可为文本及段落添加边框和底纹。

4. 利用“段落”组中的“项目符号”“编号”按钮可为文章添加自动的符号及编号。

5. 利用“开始”选项卡中“编辑”组中“选择”菜单中的“选定所有格式类似的文本（无数据）”，可将格式类似的文本一次选中。

6. 利用“插入”选项卡“页”组中的“封面”可为文章添加自带样式的封面。

课后习题

一、制作停水通知

1. 新建文档，命名为“停水通知.docx”，按照效果图输入文本。

2. 标题设置为黑体、三号字、居中对齐；段前段后距离均为 0.5 行。

3. 正文部分字体为宋体、小四号；首行缩进 2 字符，段前段后距离为 12 磅，行距为 1.5 倍。

4. 将停水时间、影响范围添加下划线，并用黄色突出显示。

5. 落款部分为宋体、小四号；首行缩进 2 字符，段前段后距离为 12 磅，行距为 1.5 倍；右对齐。完成效果如图 1-24 所示。

二、制作请假条

1. 新建文档，命名为“学生请假条.docx”，按照效果图录入文本。

2. 标题设置为黑体、一号字、居中对齐；段前距离为 3 行、段后距离为 2 行。

3. 称谓及正文部分字体为仿宋、三号字。

4. 正文部分首行缩进 2 字符；“敬礼”二字无首行缩进。

5. 对空格部分添加下划线，完成效果如图 1-25 所示。

三、制作产品说明书

1. 打开本书配套素材“产品说明书.docx”。

2. 设置文档纸张大小为B5，页边距为“适中”。

3. 标题设置为黑体、小二号、加粗、居中对齐；为标题所在段落添加红色底纹。

4. 为红色文字添加样式为“一、”“二、”……的编号。

5. 为蓝色文字添加样式为“1.”“2.”……的编号，要求每部分编号从 1 开始。

6. 为橙色文字添加样式为★的项目符号。

7. 为绿色文字添加样式为“注意 1”“注意 2”……的自定义编号。

8. 设置文档“一、”“二、”……标题样式文字为黑体、小四号、加粗；段前段后距离 1 行。

9. 设置其余正文内容字体为宋体、小四号，首行缩进 2 字符，段前段后距离 0.5 行，1.25倍行距。

10. 为文档添加“怀旧”样式封面。

标题占位符：产品说明书，保持封面字体、字号不变。

删除其他占位符。

11. 设置整篇文档文字颜色为“自动”，保存文档。完成效果如图 1-26 所示。