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任务二2021年大学生寒假社会实践活动方案

任务要求

为顺利完成本项任务,需要进行如下操作:

1. 打开本书配套素材“2021 年大学生寒假社会实践活动方案(源文件).docx”,另存为“2021 年大学生寒假社会实践活动方案.docx”,以下操作均基于此文件进行编辑。

2. 设置纸张大小为A4,纸张方向为纵向,页边距为“适中”。

3. 标题文字设置为黑体、二号、加粗、居中,段前段后距离均为 1 行。

4. 正文内容设置为宋体、小四号,段前段后间距 0.5 行,1.25 倍行间距,首行缩进 2 字符。

5. 将设置文档中红色字设置为黑体、小三号、加粗、颜色为“自动”;无首行缩进;为其添加样式为“一、二、……”的自动编号。

6. 为文档中橙色文字添加样式为“1. 2. ……”的自动编号,要求每个大项(一、二、……)标题下的编号均从 1 开始重新编号;文字颜色为“自动”;段落左右缩进均为 0,无特殊格式。

7. 为文档中绿色文字添加样式为“1)、2)……”的自动编号,要求每部分均从“1)”开始重新编号;文字颜色为“自动”;段落左右缩进均为 0,无特殊格式。

8. 为文档中紫色文字添加样式为“a)、b)……”的自动编号,要求每部分均从“a)”开始重新编号;文字颜色为“自动”;段落左右缩进均为 0,无特殊格式。

9. 为文档中蓝色文字添加“第一轮:”“第二轮:”样式的自定义编号,文字颜色为“自动”;段落左右缩进均为 0,无特殊格式。

10. 为文档中粉色文字添加“评分标准(一)”“评分标准(二)”……样式的自定义编号,文字颜色为“自动”;段落左右缩进均为 0,设置悬挂缩进 8.5 个字符。

11. 为文档中黄色底纹文字添加 样式的项目符号,取消文字强调颜色。

12. 为文档中绿色底纹文字添加★样式的项目符号,取消文字强调颜色。

13. 为文档添加封面,样式为“离子(深色)”;年份占位符“当年年份”;文档标题占位符“2021 年大学生寒假社会实践活动方案”;作者占位符“团委宣传部”;删除副标题占位符、公司、地址占位符。

14. 保存文档,完成效果如图 1-16 所示。

图1-16 完成效果展示2

任务实现

步骤 01 打开本书配套素材“2021 年大学生寒假社会实践活动方案(源文件).docx”,单击工具栏中“文件”选项卡,在左侧窗格中单击“另存为”,单击右侧“浏览”按钮,选择要保存的位置,弹出“另存为”对话框,在界面左侧选择需要保存的位置;在文件名对话框中输入文件名称,保存类型选择默认的“Word文档”,单击“保存”按钮,完成文件的另存操作。

步骤 02 单击工具栏中“布局”选项卡,在“页面设置”组中,打开“纸张大小”下拉菜单,选择“A4”;单击“纸张方向”下拉菜单,选择“纵向”,如图 1-17 所示。

单击“页边距”下拉菜单,选择“适中”,如图 1-18 所示。

图1-17 调整纸张方向

图1-18 调整页边距

步骤 03 选中文档第一行标题文字“2021 年大学生寒假社会实践活动方案”,单击工具栏“开始”选项卡,在“字体”组中,打开“字体”下拉菜单,选择“黑体”;在“字号”下拉菜单中选择“二号”;单击 按钮将文本进行加粗设置。

单击“开始”选项卡“段落”组右下角编辑器,打开“段落”对话框,设置“对齐方式”为“居中”,设置段前段后距离均为 1 行。

步骤 04 选中除标题外的所有内容,在“开始”选项卡“字体”组中,设置字体为宋体、字号为小四;单击“段落”组右下角编辑器,将“段落”对话框中“缩进”组的“特殊格式”下拉菜单内容改为“首行缩进”,磅值为“2 字符”;“间距”组中“段前段后”距离均设置为 0.5 行、“行距”调整为“多倍行距”,设置值为“1.25”。

步骤 05 选定文档中部分红色文字,单击“开始”选项卡“编辑”组中“选择”下拉菜单下的“选定所有格式类似的文本(无数据)”,按照要求设置字体、字号、加粗、颜色及首行缩进;保持该部分文本选中状态不变,单击“开始”选项卡“段落”组中“编号”按钮 ,在弹出的下拉菜单中选择“一、二、三”样式,完成自动编号的添加,如图 1-19 所示。

步骤 06 选中文档中部分橙色文字,单击“开始”选项卡“编辑”组中“选择”下拉菜单下的“选定所有格式类似的文本(无数据)”,单击“开始”选项卡“段落”组中“编号”按钮 ,在弹出的下拉菜单中选择“1. 2. 3.”样式,完成自动编号的添加;此时需要注意的是,所有橙色文字均按照序列自动编号,鼠标右击“三、社会实践内容”下的“3.喜庆建党 100 周年”,在弹出的快捷菜单中,选择“重新开始于 1”,完成编号设置,如图 1-20 所示。按照操作要求完成字体及段落的设置。

图1-19 添加自动编号

图1-20 重新开始于1

步骤 07 选中文档中绿色文字,单击“开始”选项卡“编辑”组中“选择”下拉菜单下的“选定所有格式类似的文本(无数据)”,单击“开始”选项卡“段落”组中“编号”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“1)、2)……”样式,完成自动编号的添加。按照操作要求完成字体及段落的设置。

步骤 08 选中文档中紫色文字,单击“开始”选项卡“编辑”组中“选择”下拉菜单下的“选定所有格式类似的文本(无数据)”,单击“开始”选项卡“段落”组中“编号”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“a)、b)……”样式,完成自动编号的添加。按照操作要求完成字体及段落的设置。

步骤 09 选中文档中蓝色文字,单击“开始”选项卡“段落”组中“编号”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“定义新编号格式”,打开“定义新编号格式”对话框,将“编号样式”修改为“一、二、三(简)”,如图 1-21 所示。

图1-21 定义新编号样式

在“编号格式”栏中,保留原有编号“一”不动,将光标放置于“一”前,输入“第”字,将光标放置于“一”后,删除“)”符号,输入“轮”字,制作出“第一轮”的自定义编号样式,需要注意的是,“一”务必保留原有编号。单击“确定”按钮,完成自定义编号的设置。

步骤 10 选中文档中蓝色文字,单击“开始”选项卡“段落”组中“编号”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“定义新编号格式”,打开“定义新编号格式”对话框,将“编号样式”修改为“一、二、三(简)”。

在“编号格式”栏中,保留原有编号“一”不动,将光标放置于“一”前,输入“评分标准)”,将光标放置于“一”后,删除“)”符号,输入“)”符号(重新输入是为了保证左右括号格式统一),制作出“评分标准(一)”的自定义编号样式,单击“确定”按钮,完成自定义编号的设置。

步骤 11 选中文档中黄色底纹文字,单击“开始”选项卡“段落”组中“项目符号”按钮,在弹出的下拉菜单中选择 ;调整文字,强调颜色为无。

步骤 12 选中文档中绿色底纹文字,单击“开始”选项卡“段落”组中“项目符号”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“定义新项目符号”,弹出“定义新项目符号”对话框,如图 1-22所示。

图1-22 “定义新项目符号”对话框

单击“符号”按钮,弹出“符号”对话框,在“字体”下拉菜单中选择“wingdings”,下滑滚动条,找到★,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮,完成自定义项目符号的设置;调整文字,强调颜色为无。

步骤 13 在工具栏中单击“插入”选项卡,选择“封面”,打开下拉菜单,选择“离子(深色)”为文档添加页面,如图 1-23 所示。

图1-23 插入封面

在封面左上角“年份”文档部件中,单击下拉菜单选择“今日”。

文档标题占位符位置中输入“2021 年大学生寒假社会实践活动方案”。

作者占位符位置中输入“团委宣传部”。

单击副标题占位符、公司占位符、地址占位符,按Delete键将其删除。

步骤 14 单击Word文档左上角“保存”按钮 ,将文件进行保存。

项目总结

本项目主要学习了使用Word制作常用公文的相关知识。学完本项目内容,应重点掌握如下要点。

1. 利用“页面设置”对话框设置文档页面的属性。

2. 利用“开始”选项卡中“字体”“段落”功能组及其编辑器可设置文档字符格式及段落格式。

3. 利用“开始”选项卡中“段落”组中的“边框”按钮 中的“边框和底纹”选项,可打开“边框和底纹”对话框,在其中可为文本及段落添加边框和底纹。

4. 利用“段落”组中的“项目符号”“编号”按钮可为文章添加自动的符号及编号。

5. 利用“开始”选项卡中“编辑”组中“选择”菜单中的“选定所有格式类似的文本(无数据)”,可将格式类似的文本一次选中。

6. 利用“插入”选项卡“页”组中的“封面”可为文章添加自带样式的封面。

课后习题

一、制作停水通知

1. 新建文档,命名为“停水通知.docx”,按照效果图输入文本。

2. 标题设置为黑体、三号字、居中对齐;段前段后距离均为 0.5 行。

3. 正文部分字体为宋体、小四号;首行缩进 2 字符,段前段后距离为 12 磅,行距为 1.5 倍。

4. 将停水时间、影响范围添加下划线,并用黄色突出显示。

5. 落款部分为宋体、小四号;首行缩进 2 字符,段前段后距离为 12 磅,行距为 1.5 倍;右对齐。完成效果如图 1-24 所示。

图1-24 习题一完成效果展示

二、制作请假条

1. 新建文档,命名为“学生请假条.docx”,按照效果图录入文本。

2. 标题设置为黑体、一号字、居中对齐;段前距离为 3 行、段后距离为 2 行。

3. 称谓及正文部分字体为仿宋、三号字。

4. 正文部分首行缩进 2 字符;“敬礼”二字无首行缩进。

5. 对空格部分添加下划线,完成效果如图 1-25 所示。

图1-25 习题二完成效果展示

三、制作产品说明书

1. 打开本书配套素材“产品说明书.docx”。

2. 设置文档纸张大小为B5,页边距为“适中”。

3. 标题设置为黑体、小二号、加粗、居中对齐;为标题所在段落添加红色底纹。

4. 为红色文字添加样式为“一、”“二、”……的编号。

5. 为蓝色文字添加样式为“1.”“2.”……的编号,要求每部分编号从 1 开始。

6. 为橙色文字添加样式为★的项目符号。

7. 为绿色文字添加样式为“注意 1”“注意 2”……的自定义编号。

8. 设置文档“一、”“二、”……标题样式文字为黑体、小四号、加粗;段前段后距离 1 行。

9. 设置其余正文内容字体为宋体、小四号,首行缩进 2 字符,段前段后距离 0.5 行,1.25倍行距。

10. 为文档添加“怀旧”样式封面。

标题占位符:产品说明书,保持封面字体、字号不变。

删除其他占位符。

11. 设置整篇文档文字颜色为“自动”,保存文档。完成效果如图 1-26 所示。

图1-26 习题三完成效果展示 vgBmKN8mG9Sct/Yq049C2GJcuKXI/DgotBe1BI5KsB4QQhkClyCdkr9VCZCDlKwY

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