任务一
关于开展2021年大学生暑假社会实践活动的通知

任务要求

为顺利完成本项任务，需要进行如下操作。

1. 打开本书配套素材“关于开展 2021 年大学生暑假社会实践活动的通知（源文件）.docx”（.docx为文件扩展名），将文件命名为“ 关于开展 2021 年大学生暑假社会实践活动的通知.docx”，以下操作均基于此文件进行编辑。

2. 调整文档版面，设置纸张大小为A4，页边距设置为上下 2 厘米，左右 3 厘米。

3. 设置文档标题格式：字体为黑体，字号为小二号，字形为加粗，字体颜色为标准红色，添加双下划线；段后间距为 1.5 行，对齐方式为居中对齐。

4. 设置除标题外的整篇文档格式：字体为宋体，字号为四号；段落行距为固定值 30 磅、首行缩进 2 字符（称谓、落款部分无首行缩进）。

5. 设置绿色带有“一、”“二、”……等标题文字格式：字体为黑体，字号为三号，字形为加粗；段前段后距离均为 12 磅，取消首行缩进。

6. 设置紫色文字格式：突出显示为黄色底纹，添加 0.5 磅红色单线边框。

7. 设置蓝色文字格式：为该段落添加红色双线边框，粗细为 1.5 磅；为段落添加黄色底纹。

8. 设置落款及日期格式：左侧缩进 25 个字，居中对齐。

9. 将文档除标题外的所有文字颜色设置为“自动”，保存文档，完成效果如图 1-1 所示。

任务实现

步骤 01 打开本书配套素材“关于开展 2021 年大学生暑假社会实践活动的通知（源文件）.docx”，在工具栏中单击“文件”选项卡，如图 1-2 所示。

在左侧窗格中单击“另存为”选项，单击右侧“浏览”选项，选择要保存的位置，如图 1-3所示。

在弹出的“另存为”对话框中，在界面左侧选择需要保存的位置，此时界面上方地址栏同步更新显示；在文件名对话框中输入文件名称，保存类型选择默认的“Word文档”，单击右下角“保存”按钮，完成文件的另存操作，如图 1-4 所示。

保存文档时，一般有如下两种方式。

保存：保存一般是将文件在原有设置的基础上进行更改，保存后文件存储路径及文件名不变，保存后的文件将覆盖原有文件；没有手动选择位置的窗口弹出。

另存为：可以理解为另外保存，即另外手动选择文件的保存位置、文件名称、文件类型；另存为后所做设置将会存在于新文档中，原有文件保持不变。

对文档的编辑，如未进行保存，文档的修改只存在于内存中，并未做到真正意义上的保存。因此，在进行文档编辑时，要养成及时保存的好习惯，以免因为断电、死机等突发情况造成不必要的损失。

步骤 02 单击工具栏中“布局”选项卡，在“页面设置”组中，打开“纸张大小”下拉菜单，选择“A4”，如图 1-5 所示。

单击工具栏中“布局”选项卡，在“页面设置”组中单击右下角编辑器 ，打开“页面设置”对话框，在页边距中分别输入上边距 2 厘米、下边距 2 厘米、左边距 3 厘米、右边距 3 厘米，输入完毕后，单击“确定”按钮完成设置，如图 1-6 所示。

步骤 03 选中文档第一行标题文字“关于开展 2021 年大学生暑假社会实践活动的通知”，单击工具栏“开始”选项卡，在“字体”组中，打开“字体”下拉菜单，选择“黑体”；在“字号”下拉菜单中选择“小二”；单击 按钮将文本进行加粗设置；单击“字体颜色”按钮的下拉菜单 ，选择标准红色；单击 按钮下拉菜单，选择“双下划线”，为文本添加双下划线，如图1-7 所示。也可单击“开始”选项卡“字体”组右下角编辑器，在弹出的“字体”对话框中进行设置，如图 1-8 所示。

单击“开始”选项卡“段落”组右下角编辑器，打开“段落”设置对话框，设置段后距离为1.5 行，将对齐方式设置为居中，如图 1-9 所示。

步骤 04 选中除标题外的所有内容，在“开始”选项卡“字体”组中，设置字体为宋体、字号为四号，如图 1-10 所示。

单击“段落”组右下角编辑器，将“段落”设置对话框中“缩进”组的“特殊格式”下拉菜单内容改为“首行缩进”，磅值为“2 字符”；“间距”组中“行距”调整为“固定值”，设置值为“30磅”，如图 1-11 所示。

分别选中称谓段落、落款段落，设置其“特殊格式”为“无”，以取消首行缩进设置。

步骤 05 任意选中原素材中若干绿色文字，单击“开始”选项卡“编辑”组中“选择”下拉菜单，选择“选定所有格式类似的文本（无数据）”，可将文档中全部绿色文字选中，如图 1-12所示。

参照上述步骤 04 操作方法设置字体字号，完成设置。在段落设置中，行距有“行”“磅”两种表示方式，可以通过在对话框输入“12 磅”完成设置。

步骤 06 参照步骤 05 方式，选中文中所有紫色文字，单击“开始”选项卡“字体”组中“以不同颜色突出显示文本”按钮下拉菜单 ，选择“黄色”，如图 1-13 所示。

再次选中所有紫色文字，单击“开始”选项卡“段落”组中的“下框线”下拉菜单 ，在弹出的下拉菜单中选择“边框和底纹”打开“边框和底纹”对话框，左侧部分选择“方框”；在中间部分将样式选择为单线，颜色设置为表中红色，粗细设置为 0.5 磅；在右侧部分预览区域中相应位置单击添加框线，设置应用于“文字”，如图 1-14 所示。

步骤 07 选定所有蓝色文本，单击“开始”选项卡“段落”组中的“下框线”下拉菜单，打开“边框和底纹”对话框，左侧部分设置为“方框”；中间部分选择双线、红色、1.5 磅；右侧部分添加边框，设置应用范围为“段落”。

保持对话框开启状态，单击“底纹”选项卡，进入底纹设置，填充颜色选择标准黄色、应用范围为“段落”，设置好后单击“确定”按钮完成设置，如图 1-15 所示。

步骤 08 选中落款文字，在段落设置中，设置左侧缩进 25 字符、对齐方式为“居中”。

步骤 09 选择文档中除标题外的所有文字，单击“字体”组中“文字颜色”下拉菜单，将颜色设置为“自动”。

单击Word文档左上角“保存”按钮 ，将文件进行保存，也可使用组合键“Ctrl＋S”进行文件保存。 TNp8FAirQK7Pi+oo0rriU8+61/2GRxJJsOwL2fNbj8QDOh68a9Q/EK4jYUqJTzjO