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任务一
关于开展2021年大学生暑假社会实践活动的通知

任务要求

为顺利完成本项任务,需要进行如下操作。

1. 打开本书配套素材“关于开展 2021 年大学生暑假社会实践活动的通知(源文件).docx”(.docx为文件扩展名),将文件命名为“ 关于开展 2021 年大学生暑假社会实践活动的通知.docx”,以下操作均基于此文件进行编辑。

2. 调整文档版面,设置纸张大小为A4,页边距设置为上下 2 厘米,左右 3 厘米。

3. 设置文档标题格式:字体为黑体,字号为小二号,字形为加粗,字体颜色为标准红色,添加双下划线;段后间距为 1.5 行,对齐方式为居中对齐。

4. 设置除标题外的整篇文档格式:字体为宋体,字号为四号;段落行距为固定值 30 磅、首行缩进 2 字符(称谓、落款部分无首行缩进)。

5. 设置绿色带有“一、”“二、”……等标题文字格式:字体为黑体,字号为三号,字形为加粗;段前段后距离均为 12 磅,取消首行缩进。

6. 设置紫色文字格式:突出显示为黄色底纹,添加 0.5 磅红色单线边框。

7. 设置蓝色文字格式:为该段落添加红色双线边框,粗细为 1.5 磅;为段落添加黄色底纹。

8. 设置落款及日期格式:左侧缩进 25 个字,居中对齐。

9. 将文档除标题外的所有文字颜色设置为“自动”,保存文档,完成效果如图 1-1 所示。

图1-1 完成效果展示1

任务实现

步骤 01 打开本书配套素材“关于开展 2021 年大学生暑假社会实践活动的通知(源文件).docx”,在工具栏中单击“文件”选项卡,如图 1-2 所示。

图1-2 Word工具选项卡

在左侧窗格中单击“另存为”选项,单击右侧“浏览”选项,选择要保存的位置,如图 1-3所示。

图1-3 “另存为”选项

在弹出的“另存为”对话框中,在界面左侧选择需要保存的位置,此时界面上方地址栏同步更新显示;在文件名对话框中输入文件名称,保存类型选择默认的“Word文档”,单击右下角“保存”按钮,完成文件的另存操作,如图 1-4 所示。

图1-4 “另存为”对话框

保存文档时,一般有如下两种方式。

保存:保存一般是将文件在原有设置的基础上进行更改,保存后文件存储路径及文件名不变,保存后的文件将覆盖原有文件;没有手动选择位置的窗口弹出。

另存为:可以理解为另外保存,即另外手动选择文件的保存位置、文件名称、文件类型;另存为后所做设置将会存在于新文档中,原有文件保持不变。

对文档的编辑,如未进行保存,文档的修改只存在于内存中,并未做到真正意义上的保存。因此,在进行文档编辑时,要养成及时保存的好习惯,以免因为断电、死机等突发情况造成不必要的损失。

步骤 02 单击工具栏中“布局”选项卡,在“页面设置”组中,打开“纸张大小”下拉菜单,选择“A4”,如图 1-5 所示。

单击工具栏中“布局”选项卡,在“页面设置”组中单击右下角编辑器 ,打开“页面设置”对话框,在页边距中分别输入上边距 2 厘米、下边距 2 厘米、左边距 3 厘米、右边距 3 厘米,输入完毕后,单击“确定”按钮完成设置,如图 1-6 所示。

图1-5 设置纸张大小

图1-6 设置页边距

步骤 03 选中文档第一行标题文字“关于开展 2021 年大学生暑假社会实践活动的通知”,单击工具栏“开始”选项卡,在“字体”组中,打开“字体”下拉菜单,选择“黑体”;在“字号”下拉菜单中选择“小二”;单击 按钮将文本进行加粗设置;单击“字体颜色”按钮的下拉菜单 ,选择标准红色;单击 按钮下拉菜单,选择“双下划线”,为文本添加双下划线,如图1-7 所示。也可单击“开始”选项卡“字体”组右下角编辑器,在弹出的“字体”对话框中进行设置,如图 1-8 所示。

图1-7 字体设置

图1-8 “字体”对话框

单击“开始”选项卡“段落”组右下角编辑器,打开“段落”设置对话框,设置段后距离为1.5 行,将对齐方式设置为居中,如图 1-9 所示。

步骤 04 选中除标题外的所有内容,在“开始”选项卡“字体”组中,设置字体为宋体、字号为四号,如图 1-10 所示。

图1-9 段落设置

图1-10 正文部分字体设置

单击“段落”组右下角编辑器,将“段落”设置对话框中“缩进”组的“特殊格式”下拉菜单内容改为“首行缩进”,磅值为“2 字符”;“间距”组中“行距”调整为“固定值”,设置值为“30磅”,如图 1-11 所示。

分别选中称谓段落、落款段落,设置其“特殊格式”为“无”,以取消首行缩进设置。

步骤 05 任意选中原素材中若干绿色文字,单击“开始”选项卡“编辑”组中“选择”下拉菜单,选择“选定所有格式类似的文本(无数据)”,可将文档中全部绿色文字选中,如图 1-12所示。

图1-11 正文段落设置

图1-12 选定所有格式类似的文本

参照上述步骤 04 操作方法设置字体字号,完成设置。在段落设置中,行距有“行”“磅”两种表示方式,可以通过在对话框输入“12 磅”完成设置。

步骤 06 参照步骤 05 方式,选中文中所有紫色文字,单击“开始”选项卡“字体”组中“以不同颜色突出显示文本”按钮下拉菜单 ,选择“黄色”,如图 1-13 所示。

图1-13 不同颜色突出显示文本

再次选中所有紫色文字,单击“开始”选项卡“段落”组中的“下框线”下拉菜单 ,在弹出的下拉菜单中选择“边框和底纹”打开“边框和底纹”对话框,左侧部分选择“方框”;在中间部分将样式选择为单线,颜色设置为表中红色,粗细设置为 0.5 磅;在右侧部分预览区域中相应位置单击添加框线,设置应用于“文字”,如图 1-14 所示。

图1-14 设置文字边框

步骤 07 选定所有蓝色文本,单击“开始”选项卡“段落”组中的“下框线”下拉菜单,打开“边框和底纹”对话框,左侧部分设置为“方框”;中间部分选择双线、红色、1.5 磅;右侧部分添加边框,设置应用范围为“段落”。

保持对话框开启状态,单击“底纹”选项卡,进入底纹设置,填充颜色选择标准黄色、应用范围为“段落”,设置好后单击“确定”按钮完成设置,如图 1-15 所示。

图1-15 设置段落底纹

步骤 08 选中落款文字,在段落设置中,设置左侧缩进 25 字符、对齐方式为“居中”。

步骤 09 选择文档中除标题外的所有文字,单击“字体”组中“文字颜色”下拉菜单,将颜色设置为“自动”。

单击Word文档左上角“保存”按钮 ,将文件进行保存,也可使用组合键“Ctrl+S”进行文件保存。 uehsjRN8O2S9Wfay+pPFZ9GsASS1evw1mgy726m7PhC6tNmga5bMbJBUNzcY7jfv

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