在《项目管理知识体系指南》(PMBOK ® 指南)第7版发布之后,项目管理专业人士(Project Management Professional, PMP ® )认证考试也相应改版,逐渐包含《PMBOK ® 指南》第7版的相关内容以及项目管理界的其他新兴良好做法。
《PMBOK ® 指南》第7版采用了“基于原则”的编写方法,不同于以往版本“基于过程”的编写方法。这种“基于原则”的方法能够极大地提升项目管理的高度,把项目管理从操作层面提升到智慧层面;能够极大地扩展项目管理的空间,把项目管理从预测型方法扩展到兼容各种方法。
《PMBOK ® 指南》第7版在阐述项目管理原则的基础上,阐述项目绩效域,即必须取得项目绩效的关键领域。对项目绩效域的阐述,能够极大地强化项目管理的成果导向和价值导向,让人们更好地认识到任何活动或过程都必须服务于成果的形成和价值的实现,防止为做活动而做活动。
《PMBOK ® 指南》第7版虽然没有直接写项目管理过程,但是这并不意味着《PMBOK ® 指南》第6版所写的项目管理过程已经过时。不使用合适的项目管理过程,就无法实现期望的项目绩效,也就谈不上遵守项目管理原则。从这一点来讲,《PMBOK ® 指南》第7版并不是对第6版的取代,而是对第6版的拔高和扩展。
结合《PMBOK ® 指南》第7版和第6版,可以总结出这样的项目管理底层逻辑:在遵守项目管理原则的前提下,为实现期望的项目绩效而去灵活应用项目管理过程。切实理解和掌握这个底层逻辑,不仅对准备和通过PMP ® 认证考试是必需的,而且对做好项目管理实践也是必需的。本书就是按照这个底层逻辑撰写的,试图有效融合《PMBOK ® 指南》第7版、《PMBOK ® 指南》第6版和《PMP ® 考试大纲》现行版的内容。
《PMBOK ® 指南》第7版是首次提炼项目管理原则和项目绩效域。虽然提炼得并不完美,但确实提升了项目管理的理论高度,扩展了项目管理的应用范围。在写作本书时,我在确保遵守《PMBOK ® 指南》第7版的精神的前提下,尝试用我认为更好的方式来表述项目管理原则和项目绩效域,例如,精简对项目管理原则的表述,一律用形容词加名词来表述所要取得的项目绩效。希望这种方式既有助于项目管理工作者更好地掌握《PMBOK ® 指南》第7版的内容,也有助于项目管理界继续完善对项目管理原则和项目绩效域的提炼。
为了引导项目管理工作者在实践中灵活应用项目管理过程,PMP ® 考试中直接考《PMBOK ® 指南》第6版的项目管理过程及其“输入”、“工具与技术”和“输出”的题目也许会有所减少。即便如此,学习和掌握《PMBOK ® 指南》第6版的这些内容仍然很有必要。如果不掌握这些基本的项目管理工作流程,那就根本谈不上“灵活”应用项目管理过程,而只能是“乱用”项目管理过程。对这些项目管理过程,首先要掌握,然后要灵活应用。
无论是为了准备PMP ® 考试还是改进项目管理实践,读者都应该尽力掌握项目管理知识,并认真思考该如何把项目管理知识应用于实践,以便不断提高自己的项目管理综合素质和胜任力。千万不要只是为应试而学习。否则,不仅学得很累,而且效果也不好。
其实,学习和备考PMP ® 也是一个典型的项目,也必须按项目管理的底层逻辑来开展,做到:原则必须遵守,绩效应该追求,过程可以灵活。
特别感谢易洪芳老师(PMP ® )在我向出版社交稿之前认真通读书稿并提出宝贵的修改意见!
汪小金
哲学博士(项目管理方向),PMP
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