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避免使用太多的专业术语

在销售工作中,保持必要的专业性很重要,这是赢得消费者信任的前提。毕竟只有这样,对方才会觉得这个销售者足够成熟,对自己的产品和相关的行业有足够的了解,一定可以提供更好的产品。但保持适度专业并不意味着在介绍产品时要运用大量的专业术语。很多人会认为销售者需要保持专业水平,需要向顾客说一些专业术语,以此来证明自己是一个专业的人,或者证明自己在相关领域内的权威。可是从沟通的角度来说,专业术语的出现往往会成为一个巨大的障碍。因为对多数购买产品的人来说,他们未必了解专业术语所传递的意思。当他们不了解专业术语究竟代表了什么时,对话就难以顺利展开。从某种意义上来说,过多的专业术语只会破坏沟通的顺畅性,导致销售者和顾客的距离越来越远。

美国的IT界传奇人物罗斯·佩罗有一次受邀去哈佛大学商学院参观,在和哈佛的教授以及学生交流之后,罗斯·佩罗难掩失望之情。虽然他承认哈佛在学术方面的研究水准,承认哈佛所具备的强大软实力和硬实力,但对哈佛过度追求学术以及学术化的表达风气感到失望。他认为一个好的学校应该承担知识传播的使命,这种传播不仅仅在于教育学生,还在于彼此之间的交流,以及向社会传播相关的文化,可哈佛过于严谨和学术化的交流模式,限制了信息的交流和传播。在后来给哈佛师生做演说时,罗斯·佩罗毫不留情地指出了哈佛大学存在的问题:“你们的麻烦是,你们所说的环境扫描,我把它叫作‘朝窗外看’。”

这种情况在销售工作中其实也存在。为了让自己看起来更加权威、更加专业,销售者很容易犯类似的错误,习惯性地用一些专业术语来包装自己的产品,以及包装自己的个人形象,对所要推销的产品的描述,总是喜欢加上一些专业术语,但顾客或客户对此可能并不清楚。

比如,咨询行业一直都是一个比较吃香的行业,但无论是咨询行业的巨无霸,还是一些小的咨询公司,都容易犯“专业性表达”的错误。那些职业咨询师的学历、能力毋庸置疑,但在做咨询的时候,他们往往会提出一些理论性很强的方法,会提出一些专业的术语。这些专业术语本身具有很强的指导意义,但问题在于顾客或客户可能并不了解咨询师说了什么。美国的“定位之父”杰克·特劳特和品牌命名专家史蒂夫·里夫金在创作《简单的力量》这本书时,就一针见血地指出:“顾问是大量胡说八道的源头。”在他们看来,咨询行业的很多顾问和咨询师总是喜欢把事情弄得更加复杂,让客户不得不花费大量时间和精力来解码信息,了解他们究竟说了什么。

销售者必须明确一点:在与顾客对话的过程中,个人的表达很重要,但“顾客听懂了什么”更加重要。众所周知,每个人对于同一件事情的理解是不同的。销售者可能具备专业知识,但顾客未必会了解这些。假设一个卖手机的人在介绍自己的产品时,一直强调“字符信息”“跑分”“数字解调”“EMC”(电池兼容性)、CDMA(码分多址分组数据传输技术)等专业术语,可能除了一些手机发烧友和专业人士之外,很少有人听得懂。即便卖手机的人介绍得再详细,顾客对于产品的性能实际上仍旧不了解。如果卖手机的人能够使用通俗化的语言直接讲述手机的功能,情况会好很多。比如手机待机时间有多长、显示屏有多清晰、信号有多强、音质有多好等,这样顾客可能对产品的印象更深,对相关性能的理解也更好。

一个优秀的销售者应该使用最容易被理解的话语来打动顾客,这是追求简化的一种做法。专业术语大都偏于理性,是概念和总结,它可能看起来非常简短,但理解起来有难度,对非专业人士而言会是一个大麻烦。相比之下,对专业术语进行通俗化的解读,可以帮助顾客更快地理解相关信息。

这种通俗化解读具有几种常见的方法:

—对专业术语进行通俗化的解释

在理解专业术语的时候,为了确保相关的意思能够被顾客理解,销售者可以选择直接给出一个更通俗易懂的定义。比如很多销售者在出售产品时会强调质量保障:“我们的产品经过ISO9000认证过的。”顾客可能对ISO9000并不了解,自然也就不清楚产品的质量到底好不好。如果销售者告诉顾客“我们的产品都是按照国际上的质量标准来制作的,质量绝对值得信赖”,那么顾客就更容易对产品产生信任。

—— 将专业术语进行图像化处理

不少专业术语往往比较复杂抽象,常人难以理解。为了方便顾客了解专业术语背后的意思,可以将其处理为图像,简单来说就是增强画面感。乔布斯在介绍iPod播放器时,并没有强调它的内存有多大,毕竟有很多人对于内存并没有什么概念,因此他说的是:“iPod播放器,能把1000首歌装进你的口袋里。”结果很多人一下子就听得明明白白,对于这个新的播放器充满了期待,iPod面世后果然大卖。

—— 替换可以替换的专业术语

有些专业术语解释起来比较麻烦,直接说又显得生硬和抽象,不如用一些更容易理解的词汇来替代,以降低理解上的难度,同时也能避免顾客产生迷惑和质疑。比如一家药商准备推出自己的护脑新药,于是就大力进行宣传。可是直接说新药能够有效预防脑卒中的话,很多人都不明白,想要解释“脑卒中”又比较麻烦,于是干脆选择“中风”这种说法。这样一来,很多人都对药的性能有了更清晰的认知。

需要注意的是,对产品特性的描述,有时候离不开专业术语,但要能少用就尽量少用,能够对专业术语进行解释就尽量进行解释。降低信息交流的难度,保证沟通的顺畅,这是最重要的。 CheMbE/tEu0WYvgh5D0Ng1jjOo7K7DONu1ph5s1hLaqsD9UNh3G2tXts2znUbSb/

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