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手记9
如何打造和选择策划团队

之前听说过一个关于团队的故事,大概是说两个人在一个荒凉的地方迷了路,身上的干粮都吃光了,就在快要饿死的时候,出现了一位神仙。

神仙给了其中一人一条鱼,给了另外那个人一副钓鱼的工具。拿到鱼的那个人三下五除二就把鱼吃了,而拿到钓鱼工具的人开始四处寻找能够钓鱼的地方。没过几天,拿到鱼的那个人就饿死了,拿到钓鱼工具的那个人没有找到钓鱼的地方,也饿死了。

后来又有两个人来到这个荒凉的地方,在干粮吃完后同样遇到了那位神仙,同样是一个人得到了鱼,另一个人得到了钓鱼的工具。但不同的是,这两个人商量之后,决定先用那条鱼维持生命,同时一起去寻找能钓鱼的地方,最后两个人都活了下来。

这个故事也许没有那么深的哲理,却能够让人明白团队协作的重要性。

现代社会中,很少有事情能够以一己之力完成,这就需要一个团队。这个团队犹如一艘在大海中航行的大船,不但要有船长、大副等在船头指挥,还要有船员协同配合。在这艘船上,每一个人都发挥着重要的作用,大家齐心协力,才能劈波斩浪,奋勇前行。

在景区策划团队中,需要有多方面的人才,有人擅长管理,有人擅长创意,有人擅长设计,有人擅长文案,等等。总之,这个团队要能够涵盖景区策划中的种种事物,而且每个人都要有自己擅长的领域。当然,也有人一专多能,但是只有团队成员优势互补,才能保质保量完成景区策划。

一个好的团队除了要聚齐各类人才之外,还需要进行成员之间的磨合,就像一台高速运转的机器一样,每个人在发挥自己作用的同时,还需要和其他人一起,成为一个整体,做到相互协作。

团队之间需要注意以下几点:

一、信任

信任是景区策划团队团结的基础,也是开展所有策划工作的起点。团队之间的关系建立在信任这一核心上,一个相互信任的团队会提供一种安全感,而一个不能相互信任的景区策划团队严格来说就不算是一个团队,它更像一群个体在各自工作。

所以我个人认为,在景区策划团队中,领导不要轻易画大饼,要说到做到,如果做不到就不要轻易承诺。团队成员之间必须杜绝欺骗,不要抱怨,有问题及时沟通,开诚布公,只有这样,团队的凝聚力才会形成。

二、合作

不管团队中的人有多能干,如果不能顺利合作,可能永远都发挥不出全部潜能,正所谓“三个臭皮匠赛过诸葛亮”。前面也说到了,景区策划团队中有各种各样的人才,团队之间的合作能够克服个人能力的不足,取长补短,发掘每一个人的不同优势,让每个团队成员都在合适的位置上发挥最大能力。可以说,一个景区策划团队合作的程度,决定了团队的高度。

三、沟通

团队工作是需要大家一起配合才能完成的,只有良好的沟通才能统一工作的方向,如果景区策划过程中出现推进不下去的情况,那大概率是策划团队的沟通出现了问题。团队之间的沟通决定工作的效率,沟通不畅就会导致效率降低。沟通不畅主要表现为团队领导独断专行,缺乏自我检讨,团队成员不清楚沟通的目标,等等。因此采取一些有效的沟通手段是提高团队工作执行力的途径之一。

四、忠诚

中国人自古讲究“忠”和“义”,忠诚是中华民族的传统美德。对于景区策划团队来说,只有忠诚于团队的员工,才是一个好员工。员工的忠诚度并非一蹴而就,而是在和团队共同合作的过程中逐渐提升起来的,而且这种忠诚也不是靠什么规章制度来约束的,它是由管理者的魅力、团队的关爱,还有合理的薪资待遇等来稳固的。团队对员工以诚相待,员工自然会用忠诚来回报。

五、责任

中国有句古话叫“法不责众”,再加上人都有趋利避害的本能,所以一个团队在出现错误之后,很少有人会主动出来担责。其实对于景区策划团队来说,团队的荣辱关系到每一个个体,荣誉中有你的一分力量,错误中也有你的一分失误。当然,最重要的还是要建立一套完善的追责制度,对成员形成约束,让整个策划团队齐心协力,成为一个强有力的整体。

上面说到的是如何打造一个景区策划团队。有些时候,景区策划不可能事必躬亲,所有的工作都由自己的团队去做,而是会有选择地把工作进行外包,找一些专业的公司做专业的事情。

比如线下活动,一些较大投入的灯光音响等设备购置成本较高,如果因为一场活动去采购一套音响,从预算层面来说完全没必要。这时候就可以去寻找一些专业的设备公司或者线下执行公司,他们不仅能提供设备,还会配备专业的操作人员保障活动顺利执行。还有一些专业的传播公司,他们无论是创意还是媒体资源采购都有优势,这时候就可以和他们进行长期合作,成为一个联合团队,这样不但能够降低预算,还能提升效果,一举两得。 vS9Tjsz50BRJuoWbZsaqd81KffAv4MzDYjHLVA4ejoBwRDtUF7PNNy3utMTTscpM

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