1.2　Microsoft PowerPoint 2019的特色功能

Microsoft PowerPoint 2019实现了很多突破，在呈现形式上给用户更多的选项和更好的使用体验，下面就来了解一下那些让人惊艳的特色功能吧。

1.2.1　3D模型，开启全新的三维世界

平面形式的PPT在展示产品或者人物时并不是很直观，如果能换成3D的形式，体验感就会得到提升。

1.2.1.1　导入本地3D模型

Microsoft PowerPoint 2019支持插入3D素材，如果电脑本地有3D素材，可以单击“插入”→“3D模型”→“此设备”插入（图1.2.1）。

导入本地的3D素材支持的格式，主要有6种，分别是.fbx、.obj、.3mf、.ply、.stl、.glb（图1.2.2）。

这就意味着其他格式的3D素材暂时无法直接导入，如常用的3D格式“3dmax”格式，所以导入时一定要注意选对格式。

插入后的3D模型和图片有点类似，可以调整位置、大小等，选中时在中间会多一个控制柄（图1.2.3），方便用鼠标拖动来调整3D模型的姿态。任意角度和姿态都可以通过快速拖动实现（图1.2.4）。

1.2.1.2　下载联机3D模型

如果本地没有3D素材，单击“插入”→“3D模型”→“库存3D模型”即可打开联机3D模型库（图1.2.5，需要联网）。

图1.2.5中每个小方格都是一个分类，种类非常齐全，单击后有很多在线3D模型（图1.2.6）。

在类别格子的左下角如果有“动作”标志，表明这个类目下是3D动画（图1.2.7）。

操作方法和3D模型类似，只是在单击动态3D模型后，左下角会有动画的控制按钮来控制动画的播放和暂停（图1.2.8）。

在做一些动态的3D呈现时，效果就非常出彩，如图1.2.9所示的这些案例。

1.2.1.3　本地制作3D模型

如果想自己制作3D模型，有没有简单易上手的办法？当然有，只要电脑操作系统是Windows 10（包含）以上，都自带了3D绘图软件——画图3D。系统自带，无须安装，操作方法也非常简单。单击电脑桌面左下角的搜索，输入“3D”，即可找到“画图3D”软件（图1.2.10）。

启动软件后，单击“新建”→“3D形状”，就可以在窗口右侧找到相关的3D工具来进行绘制（图1.2.11）。

单击“贴纸”可以给3D形状添加贴纸效果（图1.2.12）。

绘制好以后，可以复制粘贴到PPT，直接使用（图1.2.13）。

1.2.2　平滑切换，一键制作流畅生动的动画效果

PPT动画一直是PPT设计的难点，好的动画效果制作的时间成本和学习成本往往比较高，而在Microsoft Powerpoint 2019以上版本中的“平滑”功能，能很好地解决这个问题。

1.2.2.1　平滑功能的用法

平滑功能在“切换”选项卡下。

当两个页面中有同一个元素时，可以通过该切换效果来表现它们的变化，如大小、形状、位置、颜色等（图1.2.14）。

具体的制作方法大体分为以下三步（图1.2.15）：

（1）复制幻灯片。

（2）任意移动内容。

（3）在下一页应用平滑切换效果。

1.2.2.2　平滑的分类与常见应用

平滑功能主要分成三类：对象、文字、字符。

在设置平滑功能以后，可以在右侧的【效果选项】中进行设置，其功能如下（图1.2.16）。

● 对象：移动整个对象，如图片、形状等。

● 文字：移动对象和单个词字。

● 字符：移动对象和单个字母。

“对象”的意思就是整体变化。不仅可以用在图片或者形状上，还可以用在3D模型上，如图1.2.17所示的航天器3D展示动画就可以用它完成。

“文字”和“字符”是比较相似的，从字面意思来看，前者表示单词，而后者表示单词中的字母，“字符”比“文字”更散（图1.2.18、图1.2.19）。

平滑切换效果非常适合用在两个相邻页面有相同元素，需要展示变化过程或者演变思路的情形。可以简单理解为设置好起点和终点，然后设置“平滑”切换即可实现两者的平稳变形。

需要强调一下，由于这个功能是高版本特有的，无论是制作还是播放都非常依赖软件的支持，需要确保播放的软件是高版本，否则做好的平滑切换效果会无法显示而被其他切换效果所替代。

1.2.3　定位缩放，更高级的页面转换形式

PPT的页码切换往往都是线性的，也就是沿着做好的顺序，第1页、第2页、第3页……。这种顺序能被打破吗？能否实现跳跃式页面转换，从而打破线性的束缚呢（图1.2.20）？

当然可以，只需要单击“插入”→“定位缩放”即可（图1.2.21）。

1.2.3.1　“新增节”功能

定位缩放的使用，一般要搭配“节”来使用。这里的“节”就是把幻灯片编组（分区）。

可以单击需要编组（分区）的页面之间，单击“开始”→“节”→“新增节”，或者在页面之间右击，在弹出的快捷菜单中使用“新增节”命令（图1.2.22）。

可以给每一个节都定义名称，方便管理和使用（图1.2.23）。

定位缩放一共分成3种，分别是摘要缩放定位、节缩放定位、幻灯片缩放定位。

1.2.3.2　摘要缩放定位

单击“插入”→“定位缩放”→“摘要缩放定位”后，会将整套PPT的所有页面以缩略图的形式展现，勾选需要创建摘要的幻灯片（图1.2.24）。

软件会自动生成在一页幻灯片，把选中的页面缩略图放进去，并排布整齐（图1.2.25）。

在放映状态下，单击缩略图就可以跳转到相应的页面。

1.2.3.3　节缩放定位

在给幻灯片设置了“节”的情况下，可以使用“节缩放定位”功能，选中一个页面，将其作为插入缩放定位的页面，然后单击“插入”→“定位缩放”→“节缩放定位”，在弹出的窗口中会出现每个“节”的第一张幻灯片，一般都设置为章节页，选择需要的节，单击“插入”按钮（图1.2.26）。

然后再进行基本的排版，放映时，可以通过单击实现调整到相应的节，该节放映结束，就会自动跳转回这个页面（图1.2.27）。

“摘要缩放定位”和“节缩放定位”的效果比较类似，但也有一定的区别，主要有以下几点：

（1）“摘要缩放定位”的设置对话框中会显示所有幻灯片的页面，而“节缩放定位”的设置对话框中只会显示每个节的第一张幻灯片。

（2）“摘要缩放定位”会自动生成一个新的幻灯片，并把选中的页面缩略图按矩阵布局排好；而“节缩放定位”则需要自行选择放置缩略图的页面，并且插入的缩略图需要重新排版。

1.2.3.4　幻灯片缩放定位

幻灯片缩放定位属于比较自由的形式，和前面的类似，只是没有了“节”束缚，实现定位跳转以后，会直接放映到最后一页（图1.2.28）。

1.2.4　设计灵感，拯救你的PPT设计

1.2.4.1　“设计灵感”功能介绍

A智能美化排版在Microsoft PowerPoint 2019中也有体现，在软件中叫作“设计灵感（或设计器）”，单击“设计”→“设计灵感”即可打开该功能，默认情况下是打开的。

如果默认没有打开，则可以通过单击“文件”→“选项”→“PowerPoint选项”窗口中的“常规”，然后在“PowerPoint设计器”项目中勾选“自动显示设计灵感”复选框（图1.2.30）。

“自动显示设计灵感”的意思是，当图片或者文字填充进页面时，在页面右侧会自动弹出来设计方案。

1.2.4.2　页面排版自动生成

如果是特定页面，例如封面页，就需要使用封面的版式，并把主标题和副标题的文字放在文字占位符中。设计灵感就会自动识别可能是封面，并给出封面的设计方案供用户选择（图1.2.31）。

如果是纯文字页面呢？也一样，将文字放入正文版式的标题和正文中，然后单击“设计”→“设计灵感”，即可在右侧出现很多设计参考方案（图1.2.32）。

单击需要的设计版式即可插入到页面中。

那么如果是多张图片的页面呢？也会自动生成很多适合页面张数的排版形式供选择（图1.2.33）。

增删图片都会自动调整相应的版式，如页面中只有2张图、4张图、5张图、6张图时，都能自动给出排版方案（图1.2.34）。

在这个排版的基础上，再进行适当的调整和优化就是一个不错的版面（图1.2.35～1.2.37）。

那如果换成图片和文字混排能实现吗？当然可以。只需要在页面中添加标题和正文，并放上图片，就会自动弹出“设计理念”并给出很多设计方案（图1.2.38）。

图1.2.39中的效果都是自动生成的，几秒钟即可完成，大大提高了制作效率。

1.2.5　海量资源库，鼠标一点轻松下

“巧妇难为无米之炊”，想要做出好的幻灯片，优质的素材支持是少不了的。

在Microsoft PowerPoint 2019中，支持在线下载海量的素材资料，单击“插入”→“图片”→“图像集”即可（图1.2.40）。就可以打开海量的资源库，包括图片、图标、人像扣图、贴纸、视频、插图六大类（图1.2.41）。

1.2.5.1　图像资源

进入到图像对话框后，上方会有很多图片标签分类，如“技能”“工作”“Office”……。单击右侧的小三角可以切换不同的标签（图1.2.42、图1.2.43）。

每一个标签下图片的质量都是非常不错的（图1.2.44）。

而且可以选择多张图片一次性下载，还可以直接放入PPT页面中（图1.2.45）。

1.2.5.2　图标资源

在幻灯片中，图标的使用频次是非常高的。单击“插入”→“图标”即可查看和选择（图1.2.46）。

整体的使用方法和前面的图片资源的方法类似。可以选择所需要的标签/类别，然后选中一个或多个图标，一键下载到PPT页面中即可使用（图1.2.47）。

在下载图标时，需要注意图标的类型。

常用单色图标主要分成了“线性图标”和“面性图标”两种，在图标插入对话框中，两种图标都是连在一起放置的（图1.2.48）。

● 线性图标：偏向线条的勾勒，比较简约和精悍，非常符合当下极简的审美风格。

● 面性图标：偏向形状的填充，会显得比较厚重。

在使用时注意统一性，要么全部线性，要么全部面性。

1.2.5.3　人像抠图资源

商务风格的幻灯片制作，有时需要用到“商务人物”，用在表现情形或者指代时非常适合，那么不妨试试“人物抠像”。

图1.2.49中上方的标签既可以选择人物抠像的人物，也可以直接进行搜索。

除了可以搜索带情绪或心情的词语以外，还可以搜索人物的动作特点，比如搜索“白板”即可得到人像手拿白板的人物抠像（图1.2.50）。

下载之后就可以直接在白板上放文字（图1.2.51）。

1.2.5.4　贴纸资源

贴纸资源属于比较可爱有趣的资源，单击“贴纸”里面有很多可爱卡通风格的各式贴纸（图1.2.52）。

在表现一些夸张的场景或情绪时，用贴纸是非常不错的选择。

搭配一些图形和文字，这种贴纸也能很好地丰富画面，表达情绪，让画面更轻松（图1.2.53）。

不只是扁平风格的贴纸，立体形式的贴纸也不少，而且很多都是一个系列（图1.2.54～图1.2.56）。

1.2.5.5　视频资源

视频资源是很多人非常期待的资源，因为动态的视频形式更容易让幻灯片出彩，以往这种高质量的视频资源不容易找到，现在在Microsoft PowerPoint 2019中可以直接下载到PPT中使用，单击“插入”→“视频”→“库存视频”（图1.2.57）。

操作方法与步骤和前面所讲的图片的插入类似，也支持一次插入多个视频（图1.2.58）。

插入视频后，一般视频作为背景使用居多，所以可以找留白多一点的视频素材。

如果想让背景对文字内容的影响弱一点，可以增加渐变蒙版（图1.2.59、图1.2.60）。

1.2.5.6　插图资源

插图资源有很广泛的应用，单击“插图”后，会有很多标签，支持一键下载多张插图（图1.2.61）。

在插入对话框中，插图是黄色的，但是插入到PPT页面后，会根据页面的主题色自动变色，一般匹配的是主题色中的“着色4”（图1.2.62）。

只要主题色换了，整个插图的配色也会自动匹配适应，非常便捷（图1.2.63）。

这些插图用在PPT的封面页展示中，效果也是非常不错的（图1.2.64）。

1.2.6　3D模型动画，让三维展示更具视觉表现力

对于新增的3D模型，会有针对性的动画效果，只需要单击“动画”即可。

新增的3D模型动画主要有5个：进入、转盘、摇摆、跳转、退出（图1.2.65）。

1.2.6.1　3D“进入”动画

单击3D模型以后，单击“动画”→“进入”，就可以看到3D模型边旋转边进入的效果（图1.2.66）。

如果还需要对动画的更多细节进行调节，可以单击3D模型后，继续单击右上角的“效果选项”，即可对相关属性进行调整。如调整旋转进入的方向、强度、旋转轴等（图1.2.67）。

1.2.6.2　3D“转盘”动画

3D“转盘”动画属于展示性动画，特别适合用在产品或者实物上，能360°全方位动态展示3D模型的各个部位（图1.2.68）。

在“效果选项”中同样可以设置细节，主要是调整“方向”“份量”“旋转轴”（图1.2.69）。

1.2.6.3　3D“摇摆”动画

3D“摇摆”动画适合展示3D模型的某一个特定角度，来回摆动（图1.2.70）。

更多属性可以在“效果选项”中进行设置，包括“方向”“强度”“份量”“旋转轴”（图1.2.71）。

这里的“份量”可以理解为次数。

1.2.6.4　3D“跳转”动画

3D“跳转”动画是非常“活泼”的3D模型动画，意思就是3D动画原地起跳、翻转、落地的整个过程（图1.2.72）。

“效果选项”的设置也类似，可以调整“方向”“强度”“旋转轴”（图1.2.73）。

1.2.6.5　3D“退出”动画

3D“退出”动画和之前的“进入”动画非常相似，“进入”时是慢慢旋转出现，而“退出”时则是慢慢旋转消失（图1.2.74）。

“效果选项”可以进行细节调整（图1.2.75）。

这些动画可以通过颜色来进行区分。进入动画是“绿色”显示，强调动画是“橙色”显示，退出动画是“红色”显示（图1.2.76）。