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任务五
车辆维护保养前的准备工作

步骤一 对管理员/领班要求

对管理员/领队要求:

● 管理员/领队根据完成工作所要求的时间和技术水平分配任务。

步骤二 派工

(一)确认服务项目

1)服务顾问通知车间主任提车进入工位维修。

2)车钥匙交给车间主管,车间主管将车辆开至待修区。

3)查看“委托书”,了解具体的服务项目及每项工作所需要的作业时间。

4)查看计算机系统里的备件库存情况,了解需要在仓库领用的零件。

(二)判断是否属于优先工作

1.对优先工作优先派工

1)返修车辆。

2)预约进厂车辆。

3)质量保修期内的保养车辆。

2.一般工作(按照与客户商定的时间安排)

(三)确定维修类别

根据“委托书”的服务项目确定每项工作的维修类别。

(四)初步判定工作的难度

根据经验,初步判定每一服务项目的作业难度。

(五)了解承诺的交车时间

1)把按时交车作为派工考虑的重点之一。

2)根据客户同意的交车时间和工作时间安排工作,确保按时交车。

(六)了解维修班组的技术水平

1)综合上述,确认能够完成具体维修项目的班组。

2)车间主管应清楚掌握车间每位维修技师的技能,合理地安排工作。

(七)车间有效地利用工作时间

1)查看“预约服务管理表”,了解当天的预约情况。

2)查看“维修进度管理看板”,了解车间总体已经分配的工作时间(工时)、剩余的工作时间。

3)查看“每日工作分配记录表”,了解各维修班组当日已经分配的工作时间、剩余的工作时间、可分配工作的时间。

车间派工的工作要求:

1)严格按照维修任务委托书的修理项目进行修理。

2)任何对委托书的修改需经过客户的同意。

3)发现委托书维修项目与实际不符或发现客户没发现的问题,及时向服务顾问汇报。

4)服务顾问对反馈的问题,重新估算价格和时间,及时通知客户并征求客户的意见,得到确认后,更改委托书并通知车间技工。

5)车间技工在工作过程中按照维修手册的要求操作。

6)按照要求使用专用工具和检测仪器。

7)使用维修资料进行诊断和工作。

8)服务顾问监控维修进程,将变化及时通知客户。

9)根据维修项目领取备件。

10)主动为客户处理一些小的故障。

11)遵守委托书上和客户约定的内容。

12)爱护客户的财产,工作中使用保护装置。

13)遵守安全生产的有关规定。

14)遇到技术难题向技术专家求助。

15)确认所有工作完成后,进行严格自检。

16)完成委托书的维修报告等内容并签字。

车间派工规则:

所有工单必须经由调度控制看板进行分配。调度员只做记录与沟通协调,完全以规则派单,不掺杂个人主观意愿,允许出现个别运气因素。派工具体细则如下:

注:每月系统自动统计顺序、检漏、效率、定货、指定、技术这6类接单的数据,用来对各组在技术、内部协调、维修能力等方面的分析和评估。

步骤三 维修准备

(一)安装防护套

打开左侧前车门,套上转向盘套、变速杆套和座椅套。打开左侧前车门,拉动发动机舱盖手柄,打开机舱盖保险钩,掀起发动机舱盖,用撑杆固定舱盖,再把左右两侧翼子板护垫贴在翼子板上。

(二)对维修项目、交车时间进行确认

备注:此表一式三联,客户,维修,财务各一联。

维修作业的基本要求:

1)维修人员要保持良好的职业形象,穿着统一的工作服和安全鞋。

2)作业时要使用座椅套、脚垫、翼子板罩、转向盘套、变速杆套等必要的保护装置。

3)不准坐在客户车内吸烟、听音响、使用电话等做与维修无关的工作。

4)作业时车辆要整齐摆放在车间,时刻保持地面、工具柜、工作台、工具等整齐清洁。

5)作业时工具、油水、拆卸的部件及领用的新件不能摆放在地面上。

6)维修完毕后,将旧件、工具、垃圾等清理干净。

7)将更换下来的旧件放在规定位置,以便客户带走。

8)将座椅、转向盘、后视镜等调至原来的位置。如果拆卸过蓄电池,则收音机、电子设备等存储的设置已被删除,应重新设置。

(三)备件的领取与管理

备件的领取与管理:

1)维修技师凭“任务委托书”到备件库领取备件,除“三滤”和油液之外,备件交旧领新。

2)备件库管员依“任务委托书”确认备件号、备件名称、数量后在CRM系统“领料出库”中发货,打印“出库单”,领料人在“领料人”栏中签字,备件库管员应按“出库单”发料。

3)领料人接到备件后,应核对备件名称、数量是否与原车件相符,确认一致后将出库单与“任务委托书”合订。

(四)工具及维修手册的领取与管理

工具及维修手册的领取与管理:

1)维修技术人员需要提前到工具库房领取维修工具,以备维修使用。

2)维修工具的摆放和保管需要符合销售服务店工具管理规定。

3)维修技术人员需要按时归还维修工具。

4)维修技师根据维修需要向工具资料管理员借阅“维修手册”和专用工具,登记委托书号、工具、资料名称、借用人、借用日期,签字确认,使用后即时归还,并登记归还日期、工具、资料状况。若有直接从班组转借专用工具的情况,则由借用人到专用工具室重新登记。

(五)实施作业的要求

领取备件和工具后,维修技工依照“维修手册”和相关作业指导书开始维修。维修现场环境要求按基础设施和工作环境控制程序执行。

1.作业实施

1)班组长依据派工单所列的项目,确定若干名维修技术人员组成团队,实施维修作业。

2)维修技术人员在作业过程中,需要严格按照技术规范进行作业。维修团队之间需要加强沟通、交流,保证维修作业安全、按时完成。

3)维修团队若遇到技术问题无法解决,应及时与班组长或技术总监沟通,不可自作主张拆装车辆。

2.作业控制

1)车间主管在维修车间设立作业管理显示板,直观显示作业进度情况及各工位的工作负荷。

2)班组长需及时将作业进度等情况通报给服务顾问,方便服务顾问与客户沟通。

3)技术总监负责现场技术指导工作,并对维修技术人员在维修过程中存在的不规范行为进行纠正。

4)对于拆下的总成备件,维修技师应将其放在总成修理间的工作台上或货架上,并做好标识。

5)维修技师对拆下的故障备件按照“维修手册”进行检测和修理,检查部件外观有无破损和裂纹,需测量的备件必须使用专用测量设备进行测量,确定维修或更换。

6)需要更换备件时,主修人填写备件清单,服务顾问审核并界定旧件情况,签字同意后,主修人领料。

7)维修技术人员需要保证车辆在交车时间前10min完成。

(六)作业进度控制

1)维修完工时间应控制在预交车时间前10min。

2)班组长需在车辆维修的关键时间节点进行检查,及早发现问题。

3)班组长需将作业进度汇报给服务顾问,由服务顾问告知客户,方便客户掌握车辆的维修进度。

(七)维修项目变化处理

维修增项可能是客户自己追加项目,也可能是维修技师在预检和维修过程中发现需要追加维修项目,大多数维修增项都是第二种情况。

1)当客户自己增加维修项目时,服务顾问需要将价格、零件向客户讲清楚,同时还要告诉客户由于追加的项目会增加维修时间,交车时间也要向后顺延。

2)当维修企业提出维修增项时,情况会复杂得多,需要服务顾问积极与客户沟通,确保车辆维修质量。

3)如果客户同意增加维修项目,维修技术人员需在维修工单上做详细记录,方便客户全面地了解所进行的工作。 sTVCXQOAMppJeOFTW3lPfW0qsFHri2rWQ+lDf6EKPtfXq9lFpSzrrpmU0GPpkCmm

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