2.9　读取其他格式文件数据

在分析应用中，许多数据并不是以SPSS数据格式保存的，因此我们需要能够读取这些不同格式的数据文件。SPSS提供了与多种应用软件的接口，支持多种格式的数据文件，用户可以很方便地将其他格式的数据文件导入其中。

2.9.1　读取Excel软件文件（.xls）

Excel是当前常用的电子表格软件之一，SPSS提供了相应的程序接口，使用户可以方便地把Excel电子表格中的数据读入SPSS数据编辑器中。Excel文件的数据显示如图2-84所示。

读取Excel数据的具体操作步骤如下：

在菜单栏中选择“文件”|“打开”|“数据”命令，打开如图2-85所示的“打开数据”对话框。

在“文件类型”下拉列表框中选择“Excel（*.xls、*.xlsx和*.xlsm）”选项，打开要读入的Excel文件，如图2-86所示。

进行相应的设置。单击“打开”按钮，弹出如图2-87所示的“读取Excel文件”对话框。

“工作表”下拉列表框：如果读取的Excel数据文件中有多个数据表，用户可以在该下拉列表框中选择要读取的工作表。

“范围”文本框：如果用户希望读取Excel工作表中的部分数据，可以在该文本框中输入相应的数据范围。

“从第一行数据中读取变量名称”复选框：如选中该复选框，系统会将Excel数据文件的第一行作为变量名读入。

设置完成后，单击“确定”按钮即可读入Excel数据。读入后的结果如图2-88所示。

2.9.2　读取固定格式的文本文件

固定格式的文本文件要求不同的观测数据之间的变量数目、排列顺序、变量取值长度固定不变，如图2-89所示为一个固定格式的文本文件。

（1）在菜单栏中选择“文件”|“打开”|“数据”命令，打开“打开数据”对话框。

（2）在“文件类型”下拉列表框中选择“文本格式（*.txt，*.dat）”选项，打开要读入的文本文件。

（3）打开文本导入向导。单击“打开”按钮，弹出如图2-90所示的“文本导入向导-第1/6步”对话框。

用户可以选择预定义的格式，也可以在向导中创建新格式，本例选中“否”单选按钮。

（4）设置文本格式。单击“下一步”按钮，弹出如图2-91所示的“文本导入向导-第2/6步”对话框，这里有两个选项需要设置。

“变量如何排列”选项组：定制读入的文本文件的格式。如选中“定界”单选按钮，则表示读入的是自由格式的文本文件；如选中“固定宽度”单选按钮，则表示读入的是固定格式的文本文件，本节主要讲解固定格式文本文件的读取，故选中“固定宽度”单选按钮。

“文件开头是否包括变量名”选项组：如果源文件中包含变量名，选中“是”单选按钮，系统将变量名称读入；如果源文件中不包含变量名，则选中“否”单选按钮。本例由于原始文本文件不包含变量名，故选中“否”单选按钮。其他选项默认即可。

（5）进行观测量的相应设置。单击“下一步”按钮，弹出如图2-92所示的“文本导入向导-定界，第3/6步”对话框。该对话框中设置如下：

“第一个数据个案从哪个行号开始(F)？”微调框：用于选择数据读取的起始行，如果数据文件中包含标签，那么该数据文件的起始行就不是第一行。本例由于第一行是空行，故输入“2”。

“个案的表示方式如何”选项组：该选项组用于设置表示个案的方式，可以每一行表示一个个案，也可以用特定的编号表示一个个案。

“要导入多少个案？”选项组：该选项组用于设置导入个案的数量。如选中“全部个案”单选按钮，系统将把所有观测量导入；如选中“前(T)个个案”单选按钮，系统会导入从第一个观测到用户定义位置的所有观测量；如选中“随机百分比的个案（近似值）(P)”单选按钮，系统将随机导入用户指定百分比的观测量。本例选中“全部个案”单选按钮。

（6）设置变量起始点。单击“下一步”按钮，弹出如图2-93所示的“文本导入向导-定界，第4/6步”对话框。该对话框用于设置从数据文件读取变量数据的方式。选择变量之间的定界符，选中“空格”复选框，系统将根据用户指定的定界符来划分数据。

（7）设置变量名称和数据格式。单击“下一步”按钮，弹出如图2-94所示的“文本导入向导-第5/6步”对话框。该对话框用于设置变量名和数据格式，在“数据预览”表格中选择相应的变量，即可在“变量名”文本框中输入变量名称，在“数据格式”下拉列表框中选择相应的数据格式。

（8）完成读取。最后单击“下一步”按钮，弹出如图2-95所示的“文本导入向导-第6/6步”对话框。

如果用户希望将本次设置的文件格式作为规则保存，以便在导入类似的文本数据文件时无须重新设置，可以在“您要保存此文件格式以供将来使用吗？”选项组中选中“是”单选按钮并在其后的文本框中输入文件的保存路径。

设置完成后，单击“完成”按钮即可实现固定格式文本数据的读取，图2-89文件读取的结果如图2-96所示。