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在输入数据后，我们需要对数据进行相应的整理或编辑，SPSS提供了强大的数据编辑功能，可以实现数据的修改、删除、复制和插入等操作。
有时我们需要对数据进行相应的修改。例如，公司新进了一名员工，需要将他的信息插入原有的数据库，此时我们需要进行变量的插入操作；如一名学生退学，则需要从班级名单中将其删除，此时我们需要进行变量的删除操作。
用户可以通过菜单命令插入变量，也可以通过工具栏和右击快捷菜单插入观测量，这几种方法是等价的。
（1）在SPSS数据编辑器的数据视图下，将任一观测量所在行的任意单元格激活，然后选择“编辑”|“插入个案”命令，即可完成观测量插入操作。
（2）在SPSS数据编辑器的数据视图下，将鼠标移动到相应的观测量序号上并单击选中该观测量，此时该观测量所在行的所有单元格都被选中并呈反色显示，右击，在弹出的快捷菜单中选择“插入个案”命令，即可完成观测量插入操作。
（3）在SPSS数据编辑器的数据视图下，将任一观测量所在行的任意单元格激活，然后单击工具栏上的
按钮，也可以完成观测量插入操作。
删除变量将删除该观测量所在行的全部数据，删除观测量有两种等价的方法。
（1）在SPSS数据编辑器的数据视图下，将鼠标移动到相应的观测量序号上并单击选中该观测量，此时该观测量所在列的所有单元格都被选中并呈反色显示，然后选择“编辑”|“清除”命令，即可完成观测量的删除操作。
（2）同样通过观测量序号选中该观测量，然后右击并在弹出的快捷菜单中选择“清除”命令，即可完成观测量的删除操作。
对数据进行剪切、复制和粘贴操作前，首先选中需要操作的数据区域，被选中的数据区域反色显示。
数据的剪切：选中需要操作的数据区域后，在菜单栏中选择“编辑”|“剪切”命令，或者右击并在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令，即可完成数据的剪切操作。
数据的复制：选中需要操作的数据区域后，在菜单栏中选择“编辑”|“复制”命令，或者右击并在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令，即可完成数据的复制操作。
数据的粘贴：选中需要操作的数据区域后，在菜单栏中选择“编辑”|“粘贴”命令，或者右击并在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令，即可完成数据的粘贴操作。
此外，用户还可以通过Ctrl+X、Ctrl+C和Ctrl+V组合键分别来实现数据的剪切、复制和粘贴操作。
当用户对数据进行了错误操作并希望返回操作前的状态时，可以在菜单栏中选择“编辑”|“撤销”命令，或者在工具栏上单击
按钮来执行撤销任务。