2.3　输入数据

数据输入是数据管理中的基本操作，本节将对数据输入的方法和文件与变量信息的查看进行相应的介绍。

2.3.1　输入数据的方法

变量定义完成后，在如图2-1所示的数据编辑窗口的视图转换栏中选择“数据视图”标签，输入数据视图，即可在SPSS的数据管理器的编辑显示区中直接输入和编辑数据。编辑显示区是一个电子表格，其每一行代表一个观测，每一列代表一个变量，行列交叉处称为单元格，单元格中给出观测在相应特性上的取值。单击鼠标左键可激活单元格，被激活的单元格以反色显示；按方向键上下左右移动也可以来激活单元格，单元格被激活后，用户即可向其中输入新数据或修改已有的数据。

2.3.2　文件和变量信息的查看

数据文件建立后，我们可能希望看到数据文件的结构和变量的组成以确定是否需要完善或修改，此时我们就需要用到文件和变量信息查看功能。

1．查看变量信息

（1）在结果输出窗口中查看变量信息：在菜单栏中选择“文件”|“显示数据文件信息”|“工作文件”命令，就可以将当前工作文件的变量信息输出到结果查看窗口，输出结果如图2-7所示；此外，用户还可以在菜单栏中选择“文件”|“显示数据文件信息”|“外部文件”命令并选择相应的外部文件，将其他工作文件的变量信息输出到结果查看窗口。

（2）利用工具栏查看变量信息：在菜单栏中选择“实用程序”|“变量”命令，打开如图2-8所示的“变量”对话框。在“变量”列表框中选中相应的变量，即可查看当前数据文件中的变量信息，信息显示在右侧文本框中。

2．查看文件信息

在菜单栏中选择“文件”|“显示数据文件信息”|“外部文件”命令并选择相应的外部文件，可以将相应工作文件的文件信息输出到结果查看窗口，输出结果如图2-9所示。