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容易程度： ★★★
实用程度： ★★★★★
使用场景： PPT文字排版
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如上图所示，如果PPT中的文字太多，也没有层次，而且最关键的是，你并不知道如何将这些文字安排得很好看。拜托，现在都21世纪了，怎么还在使用“回车+空格”的方式手动排版呢？来，我教你一招，让你的文字瞬间智能排版，得到如下图的效果。
是不是好看多了，学会这一招，以后遇到文字排版的工作，你就再也不发愁了。
第1步 复制所有文字，并将它们粘贴到同一个文本框中。
第2步 可以为每段内容增加标题，并通过按Enter键，为标题和正文划分段落。
第3步 在每一处正文前，按一次Tab键缩进一级。
专家提示
在PPT中进行缩进，建议一般最多设置两级。按Tab键时，一级标题按一次，次级内容按两次。
第4步 调整好层级后，在文本框中右击（单击鼠标右键），在弹出的快捷菜单中进入“转换为SmartArt”子菜单。
第5步 在弹出的子菜单中，选择一个合适的文字排版样式，自动排版就瞬间完成了。
第6步 如果需要更换文字颜色，选中此元素，在“SmartArt设计”选项卡中，单击“更改颜色”按钮，在弹出的菜单中选择希望使用的颜色组合选项。
第7步 如果需要更换文字的排版样式，选中此元素，在“SmartArt设计”选项卡中，选择不同的“SmartArt样式”选项即可。
容易程度： ★★★★★
实用程度： ★★★★
使用场景： PPT批量更换字体
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你的PPT是不是像上图这样，文字全是宋体？说实话，在PPT中文字全部使用宋体太不美观了，不如换成“微软雅黑”字体吧，而且不需要在全部PPT页面中逐页手动替换。告别加班，在PPT中一键替换所有字体，就用下面这个方法。
第1步 在“开始”选项卡中，单击“替换”下拉按钮，就是“替换”这两个字右侧的向下箭头按钮，在弹出的菜单中选择“替换字体”选项。
第2步 在弹出对话框的“替换”下拉列表中选择“宋体”选项，在“替换为”下拉列表中选择“微软雅黑”选项，单击“替换”按钮。
第3步 此时，全部字体替换完成，所有页面中都不再有“宋体”字了，全部变成“微软雅黑”字体。你看，将“宋体”替换成“微软雅黑”后，是不是PPT瞬间变得好看了？
第4步 其他字体的替换方式相同，在“替换为”下拉列表中选择不同的字体即可。
容易程度： ★★★
实用程度： ★★★★★
使用场景： 更换其他设备播放含有特别字体的PPT
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你做PPT时，可能会用到一些漂亮的特殊字体，但放到别人的计算机上播放时，那些特殊字体竟然都变成了宋体，全无你苦心追求的设计高端感。其实，你可以将幻灯片中的特殊字体嵌入文件中，防止文件转移后的字体丢失，具体的操作步骤如下。
第1步 执行“文件”→“选项”命令。
第2步 在弹出的“PowerPoint选项”对话框的“保存”选项卡中，选中“将字体嵌入文件”复选框。
第3步 为了减小文件尺寸，建议选中“仅嵌入演示文稿中使用的字符（适于减小文件大小）”单选按钮。如果需要在其他计算机上编辑，可以选中“嵌入所有字符（适于其他人编辑）”单选按钮。设置完成后单击“确定”按钮。
容易程度： ★★★
实用程度： ★★★
使用场景： 在放映时备注PPT重点
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你在播放PPT时，有些重点内容需要用笔记标注。于是你拿着激光笔对着屏幕画来画去，因为没有留下任何痕迹，观众可能并没有关注到你讲述的重点。其实，想在播放PPT时，在屏幕上留下笔迹，你可以这样做。
第1步 在PPT放映状态下，在屏幕上右击，在弹出的快捷菜单中选择“指针选项”→“笔”选项。
第2步 此时，鼠标指针就变成了一个“小红点”，也就是一支笔，你可以在屏幕上随意画出你想要标注的内容。例如，今天会议的重点工作是“总结”，那么就可以把PPT上的“总结”二字圈出。
第3步 当你退出播放时，会弹出对话框询问是否保留此墨迹注释，不想保留可以单击“放弃”按钮。
第4步 若要保留墨迹，可以单击“保留”按钮，此墨迹会保存成“形状”，还可以修改为不同的颜色。例如，脑洞大开的你，可以试着将笔迹做成你的“个性签名”。
容易程度： ★★★★★
实用程度： ★★★★
使用场景： 查看PPT中的字数及其他信息
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你制作完一份PPT，想知道其中一共有多少个字，却发现PPT不像Word那么能直观看出文字的数量。想统计整份PPT中的文字数量，其实很简单，具体的操作步骤如下。
第1步 执行“文件”→“信息”→“显示所有属性”命令。
第2步 此时，相关信息，如PPT页数、字数等，就会直观地显示出来。
容易程度： ★★★
实用程度： ★★★★★
使用场景： 将PPT文件转换成Word文件
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你想把上图所示的这份多张幻灯片的PPT转换成Word文件，就拼命地复制粘贴。其实，这样做不仅浪费了大量时间，还容易出错。其实，想自动把PPT转换成Word文件，按照下面的方法进行操作非常方便。
第1步 检查幻灯片中的文字内容是否在大纲视图中，方法是：在“视图”选项卡中单击“大纲视图”按钮。
第2步 如果出现下图所示的效果，说明你之前的文字输入是在默认文本框中进行的，可以进行转换操作。
第3步 按F12键，弹出“另存为”对话框，将“保存类型”设置为“大纲/RTF文件”。
第4步 直接用Word打开此RTF文件，并保存为doc格式，即可得到Word文件。
容易程度： ★★★★
实用程度： ★★★
使用场景： 在PPT中插入公式
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你有在PPT中输入数学公式的经历吗？分子、分母、开方、平方，每次都去网上找各种图标，是不是很麻烦？其实不用，想直接在PPT中插入复杂的数学公式，只需进行这样的操作。
第1步 单击“插入”→“符号”→“公式”下拉按钮。
第2步 在预览公式的下拉列表中，找到需要的公式。
第3步 如果没有找到需要的公式，可以使用“墨迹公式”功能，进行鼠标手写操作，计算机将自动生成想要的公式。
