几乎所有职场人士都会用Office软件完成一些基本操作,但真正能用好Office软件高效自动办公的人并不多。
所以,本书没有讲那些谁都会的软件操作,如复制粘贴、填充颜色、排序筛选……毕竟这些基础操作方法网上能查到。本书精选大多数人在实际工作中经常遇到的难题,例如,如何将PPT自动排版、快速美化Excel表、不用空格的文字对齐方式等,这些方法有助你真正提升Office软件的工作效率。
本书所讲的Office技巧并不多,我从书稿立项时汇总的几百个技巧中,精选了100个技巧进行展示。选择标准中有一条:这本书所选的知识点,其他书本或课程中没有,但在工作中又非常有用。因此,这100个技巧可谓个个精华,解决的都是实际工作中经常遇到的难题。希望你读完这本书后,能拥有一项“不平等”的优势,相比身边的人,你可以用更快、更好的方法,解决原来困扰你的难题。
学习本书并不难,不需要多么高深的计算机操作知识储备,而是跟随书中详细的图文讲解步骤进行操作,让你一看就懂,上手就用。例如,在Excel操作中,并没有复杂难懂的函数和代码,展示的全是详细分解的操作步骤,目的就是希望你通过简单的操作,完成原本重复、琐碎的工作。
本书也不厚,不需要你从头到尾全部读完,毕竟每个人的工作范围不同,需要使用的软件功能也会不同。你完全可以把它当成一个字典类的工具书,放在办公桌旁,有问题就直接按目录查询,快速找到对应的难题讲解方法。
编写本书采用的软件版本为Office 365,但不同软件版本的功能往往都是通用的,很多操作相同,即使有差异也很小。例如,Office 365的功能几乎通用于Office 2016及以上版本。书中讲述的技巧,使用其他版本的软件基本都可以完成。
可能你会问,为什么是我为你带来这本书?我每年都会去众多企事业单位讲授Office课程,也经常能听到一线工作者在工作中遇到的问题和诉求。我想通过这本书告诉你,有些弯路可以少走,有些坑可以避免。除了通过书本学习,如果你还喜欢通过视频直观地学习其他Office软件使用技能,可以扫描书中相应位置的二维码直接观看,也可以关注我的视频号“从林到屹Excel PPT学院”,其中还有很多免费好用的Office软件使用小技巧。
本书从策划立项到成书,特别鸣谢大家的帮助。
感谢本书出版中的编辑和工作人员,感谢大家字斟句酌地将每一处文字打磨润色。
感谢我的太太胡敏和儿子林堇轩,感谢家人给我写作时的照顾。
感谢给我灵感启发,给本书各章节具体案例和破解思路的各位老师和朋友(排序不分先后):微软亚太的洪小文,金山办公的章庆元,得到APP的罗振宇、唐尧、江传斌、张婷、苏冠爽,麻辣启发社的傅尚勇、李文烽、邱也桐、兰天、罗海洋、郑妮妮、达娃,IDP留学的刘丽,商业策划人冯岩,麦地物联的李承颖,缔趣家的申芮、李兆霖,武汉必然的易丞超,自贡交投的吴夏韵,自贡银行的陈毓,道可拓的马冬冬,中山力朗的向小敏,麻辣即兴的罗丹,TTT老师郭龙,小鹏汽车的王一霆。还有众多给过我帮助和指导的老师和朋友,篇幅所限,在此一并感谢。
最后感谢你!作为读者花时间阅读本书,期待你的变化。由于作者的能力限制,本书难免出现不足之处,还请读者海涵雅正。
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林屹
2023年1月