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第三篇
PPT页面美化篇

知识点 14
AI灵感:用人工智能帮你自动设计PPT

容易程度: ★★★★★

实用程度: ★★★★★

使用场景: 将PPT快速美化

扫描观看视频教学

你知道吗?如果你制作的PPT页面不好看,就去拼命地找模板套用,这样做往往费时费力,还做不出一模一样的效果。你在想,要是有一个人工智能计算机,懂你的想法,根据现有素材就能自动帮你设计出一个好看的页面,那该多好啊。其实,这个功能已经有了,可以通过人工智能瞬间把页面美化,例如面对下图所示的幻灯片,你可以这样做。

第1步 单击“开始”→“设计器”→“设计灵感”按钮。

第2步 此时,计算机会根据你提供的素材,在屏幕右侧的“设计理念”窗口中,自动展示人工智能帮你设计的样式。

第3步 选择一个你觉得好看的样式,页面瞬间被美化。

该功能目前只有Office 365可用,虽然功能并不完美,但看到这样的人工智能效果,我们有理由相信,在未来,一键制作美观的PPT的功能一定会实现。

知识点 15
个性默认:按要求新建文本框或形状

容易程度: ★★★★

实用程度: ★★★★★

使用场景: 在PPT中定义新建文本框或形状的样式

扫描观看视频教学

在制作PPT时,你会发现每次在插入的文本框中输入的文字都是PPT默认的黑色、宋体、22号字、居左对齐的效果,将其修改为想要的文本效果,例如,使用蓝色、微软雅黑、28号字、居中对齐,非常浪费时间,而且操作烦琐。

其实,你可以让每次新插入的文本框直接使用需要的格式,而且方法非常简单。

在完成效果设置的文本框上右击,在弹出的快捷菜单中选择“设置为默认文本框”选项。

下次再插入文本框时,软件就会自动采用之前设置好的文字样式。

这个方法对于设置插入默认形状同样适用,只需在设置好样式的形状上右击,在弹出的快捷菜单中选择“设置为默认形状”选项即可。

知识点 16
精准取色:原来取色如此简单方便

容易程度: ★★★★

实用程度: ★★★★★

使用场景: 设置非预设颜色

扫描观看视频教学

如果你想将上图所示的幻灯片中圆形的颜色,修改为图片中的蓝色,作为PPT的突出色。但是,在PPT色板中找来找去,还是找不到相同的颜色。其实,想选取同一种颜色的操作非常简单,具体的操作步骤如下。

第1步 选中圆形,单击“形状格式”→“形状填充”→“取色器”按钮。

第2步 此时,鼠标指针会变成“取色器吸管”的样式,将鼠标指针放在需要的颜色上并单击,即可完成取色的操作。

知识点 17
黑白效果:检查PPT中的颜色是否太多

容易程度: ★★★★★

实用程度: ★★★

使用场景: 将PPT快速去色

扫描观看视频教学

同事帮你做一份PPT,打开一看,五颜六色,眼花缭乱。你心想这也太丑了吧,哪怕黑白效果都比现在的好,但一张张地调整颜色会非常麻烦且费时。其实,想快速把整份PPT变成黑白效果,你可以这样操作。

第1步 单击“视图”→“黑白模式”按钮,此时,PPT中的所有幻灯片将呈现黑白效果。

第2步 要想还原为彩色效果,只需要单击“黑白模式”→“返回颜色视图”按钮即可。

专家提示

此功能仅针对编辑模式有效,若在放映时,幻灯片将自动还原为彩色模式。 9jijGY1pgkeW+vUgdcomwlRYZbzFyjIvuqV4KBa3Vp3QTUULpRTEmMOFKsFhQgcH

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