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工作分析是人力资源管理程序的基础，如果工作说明书（Job Description）不够准确，岗位测评的结果也会是不准确的，这不利于实现薪酬的内部公平。有些工作说明书已经陈旧了（它们描述的岗位已经从根本上发生了改变）；有些工作说明书更新了，但言过其实；有些工作说明书具有明显的错误，所有的说明至少遗漏了一条以上的重要信息。还有一些工作说明书描述的是已经不存在的岗位，而现有的岗位则没有说明。
好的工作说明书能提供岗位测评通常需要的信息，如下面的实例。
职称： 秘书
岗位概要：
在一般情况下，独立完成部门布置的行政和秘书工作；安排高级行政人员的活动和行程；执行由各种职员要求的特殊任务。
工作任务：
任务一：10%为记录不同职员的特殊活动。
任务二：60%是为经理人员完成普通的秘书工作（如信件、报告和电话任务等）。
任务三：10%为协调和回答电话问题。可能时提供适当的信息，不可能时直接呼叫其他适合的员工。
任务四：10%为执行要求的特殊任务。
任务五：10%为维护职员的约定日程和行程，与旅行机构联络制定行程细节和时间表。
管理职责： 无。
受到的监督： 25%直接监督；25%一般监督。
外部联络： 顾客、业务经理、旅行机构。
设备使用： 电话、电脑、复印机、录音机。
工作条件：
危险性：无。
工作环境：舒适。
噪声等级：在正常的办公噪声以下。
照明：极好。
室温：控制在20-22摄氏度。
其他：无。
岗位培训：
1.所需经验：2-3年秘书工作（包括其他工作）。
2.正规教育经历：
专业课程：速记、打字。
内部培训计划：电话礼节/信息接待。
其他：
1.使用设备：电话、录音机、计算机、复印机。
2.所需知识：整理文档、商务账目、电话礼节、一般商务经验。
3.所需技能：打字、速记、数学。
4.所需能力：简要说明，善于从他人的角度考虑问题。
5.执行的时间和频率。
6.困难等级：根据任务变化而不同。
7.出错频率：基本上不易出错。
当然，在我们的实践中，没有工作说明书，不意味着不能进行岗位测评。实际上，很多时候岗位测评也不需要看工作说明书，只要评估者了解岗位的内容就可以了。唯独那些职责不清的岗位需要先明确其内容之后再对它进行测评。
当岗位的任职要求和职责处在略有发展变动的时候，我们对该岗位测评是通过想象一个虚拟的岗位，即2-3年内能实现的一个较为理想的岗位，来进行的。毕竟，我们测评出的结果是为未来两三年的薪酬管理使用的。