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第三步:岗位测评要素的分数设定和分级

按照点值法,选择好岗位测评的要素后,我们必须细致地定义每一个要素并将每一个要素分出几个等级。这里给出一套要素举例,如表2-1所示。

表2-1 岗位测评要素定义、分值等明细表

如何依照这些要素来评分,需要设计一个打分系统。笔者推荐使用1000点为总点数。总点数分摊到各个要素上去。如果要素包括教育、工作经历、体能、责任和工作环境,我们可以给教育要素满分300点、经验300点、责任200点、体能和工作环境各100点。确定点数时要根据各个要素的重要性权重深思熟虑。

企业战略可以指导组织做决定。比如,在一个高科技专业组织中,教育可能是最重要的。相反,在一个零售机构教育可能最不重要。

确定了每个要素的点数后,比如,教育要素占有了1000点中的300点,还要决定这些点数被安排到了哪个等级。我们要确定该要素每一等级折合的点数,最高等级占有了全部点数。然后才能用以给岗位打分。

下面是一份要素赋分系统实例,如表2-2所示。

表2-2 要素赋分表

上表一共分出10个要素,总点数1000,根据这10个要素的重要性,把1000点分配到不同要素上去,比如知识要素分数为90点,该要素分成7等,第1等是小学毕业,第2等是中学毕业,等等。我们把90点平均或不平均地分配到知识要素的各个等级上。注意,不是各个等级的点数加起来得90点,而是最高一等(7等)是90点,第6等相应递减。递减的间隔既可以是均匀的,也可以是不均匀的,等级越高差距越大。之所以不均匀,是因为对于某些要素来说,比如硕士和本科之间的分数差距,应该比高中和大专之间的差距更大,因为两组之间的价值差异更大。

对表2-2的实例来说,各等级的分数,就是按照1.1倍或1.2倍递增的。这个递增的比例跟等级数量有关,等级数量越多,递增比例就越小。

实际上,对测评的最终结果来说,使用均匀等额递增(比如两等之间都相差50分)赋分,和按比例递增最终得到的岗位价值排序应该是基本相同的,实践者可以酌情选择。

在本书的第七章里,笔者给出了实用的12套岗位测评要素,读者可以根据各自企业(制造业、服务业、互联网等)的特点,选择适用于自己的一套。也可以进行编辑修改,比如,把其他某套要素中的某个要素替换到自己所选的一套中。关于要素的描述和等级描述,也可以根据公司的实际情况进行修改。比如,教育要素中第1等是初中,而公司里的最低学历是大专,那么你就可以把第1等的描述修订为大专。 D40gn14Nge7C2revgN1lEfNGZvX/+8NjfD0RyZ5i8vy5R6bYYapO+4O3/1gz0OHi

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