下载掌阅APP，畅读海量书库
立即打开
2004年12月，龙滩公司在龙滩工地规划那边沟、纳玩和姚里沟三块场地建设机电设备库（货场），用于机电设备现场仓储管理，并委托天峨唐盛物资有限公司（其前身为天峨京源物资有限公司，系中国大唐集团公司下属的中国水利电力物资有限公司控股的股份制企业，以下简称唐盛公司）负责机电设备库（货场）的规划、建设及机电设备仓储管理工作。
同时，龙滩公司成立了水电工程设备运输工程指挥部，下设多个业务机构，负责工程设备运输工作。
龙滩工地不通铁路，设备由生产厂家或通过水路发到北海港，或通过铁路发到金城江火车站或南丹物资转运站，再由运输机构通过公路运到龙滩工地。
机电设备供应管理涉及的单位包括：业主——龙滩公司；监理单位——四川二滩监理咨询有限公司；仓储管理单位——唐盛公司；运输单位——分为大件运输与小件运输2部分，其中大件运输单位有2家，一家为中国水利电力物资有限公司和中电大型设备运输有限责任公司组成的联营体，另一家为民生国际货物运输代理有限公司；小件运输单位为中国水利电力物资有限公司、唐盛公司、荆门万里交通建设有限公司组成的联营体；运输单位将设备从北海港、金城江火车站、南丹物资转运站等地运输至龙滩工地，移交给仓储管理单位保管。机电设备供应管理组织结构见图5-1。
1.规划建设
规划的左岸纳玩货场、姚里沟货场和右岸那边沟货场3块场地占地总面积约67000平方米，3块场地全为弃渣回填场。在那边沟货场建成一座9000平方米机电库并在库内安装了2台20/5吨桥式起重机，在纳玩货场安装了1台100吨门式起重机，在姚里沟货场安装了1台35吨门式起重机。3块场地上，共规划、建设了露天堆场27000平方米，棚库2737平方米，保温库600平方米、化工库144平方米和冷库60平方米。露天堆场、库房均划分了库区、库位、货位编号，并按水轮机设备、发电机设备、电气设备、金属结构设备和专用工具五大类划分存储区域。
（1）那边沟货场及配套设施。那边沟货场占地面积约 22000 平方米，货场内建有9000平方米轻钢结构库一座，库内配置20吨/5吨桥式起重机2台；保温库600平方米，库内配置5吨桥式起重机1台；棚库865平方米；化工库144平方米；冷库60平方米；露天堆场2000平方米。同时，货场内建有办公楼610平方米；住宅楼1250平方米；会议室、食堂等712平方米。
图5-1 机电设备供应管理组织结构图
（2）纳玩货场及配套设施。纳玩货场占地面积约 11000 平方米，露天堆场面积约5000平方米，配置100吨/21米门式起重机1台。
（3）姚里沟货场及配套设施。姚里沟货场占地面积约34000平方米，露天堆场面积约20000平方米，配置35吨/54米门式起重机1台；棚库1872平方米。
另配50吨汽车吊1台，8吨叉车2台，在3个货场流动作业。
那边沟货场
机电设备仓库
2.施工措施
首先，因为没有3块场地的地质勘测资料，无法精确设计，只能作初步设计。施工中，根据基础开挖后地基全为碎石回填的情况，修改原初步设计，增加基础钢筋量，提高混凝土标号，加大基础，确保基础安全可靠。其次，姚里沟和纳玩货场场地高差大，施工难度大。施工中，通过挖、填、平整等措施，降低场地高差，使货场基本处在同一平面上。第三，机电设备于2004年底已开始陆续到货，到货的设备需在建设施工场地存储，土建施工与设备仓储管理相互干扰。措施是，采取3块场地分开施工，尽量将到货设备摆放在9000平方米机电库及其他尚未施工场地，待部分场地建成后，再将设备倒运到建好的场地，以确保土建施工与设备仓储管理安全顺利进行。第四，从2005年底开始，设备大量到货，2004年底之前机电设备库（货场）必须建成以具备良好存储条件，施工工期相当紧。措施是倒排工期，精心组织，合理安排，加大投入，日夜施工，于2005年10月完成机电设备库（货场）的建设并投入使用。
1.机构
从2004年12 月开始，唐盛公司组建相应机构，设置基建组、仓储保管组、综合组和财务组，配备人员40人。2005年10月，调整了组织机构，设置业务部、综合部、财务部。业务部以下分交接仓储组、起重维修组、技术安全组和合同管理组（图5-2）。根据设备分类保管原则，交接仓储组又分水轮机组、发电机组、电气组、金属结构组和专用工具组；起重维修组分3个班组和一个维修组。2006年、2007年是设备到货及机电安装高峰年，配备人员110人。2008年调整为70人。
图5-2 设备库管理组织机构图
2.安全管理
从2005年起，唐盛公司设立专门安全机构——技术安全组，有安全专职人员3人负责机电设备仓储管理的安全工作，并先后建立、完善了安全生产责任制、安全检查、安全教育、起重机械检查、维护、保养及劳保用品使用管理、消防等制度以及起重工、电工、起重机械等各工种的安全操作规程共计39种。在执行上述制度的过程中，坚持每周1次安全活动日制度和每年1次的各工种安全操作规程学习考试制度。对新进的员工坚持进行安全知识教育。特殊工种如起重工、起重机械司机须经专门培训，取得质量技术监督部门上岗证后才准上岗操作。每个起重作业班组设立一名业务熟、经验丰富的老师傅负责技术安全，对设备装卸作业进行技术安全指导，严把安全关。坚持执行安全专职设备装卸作业跟班制度，加强装卸作业安全监管。大件、重件设备装卸作业前，制定安全技术措施，并进行技术交底。每次设备装卸作业设车上和车下两名作业指挥，确保指挥安全。库房准备有备用安全帽，为运输、安装等人员进入库房使用。对门机、桥机、汽车吊、叉车等起重机械以及钢丝绳、卡环等吊具，严格执行年、季、月、日检查制度，设备完好率保持在95%以上。那边沟、纳玩、姚里沟3个货场均按规定配置有消火栓、干粉灭火器、砂池等消防设施及器材，机电库、保温库、棚库、化工库、冷库等均配置了足够干粉灭火器及砂池，库内留有消防通道。消防设施、器材管理落实到具体责任人。定期组织消防学习、培训、检查。成立义务消防队，每年组织消防演习。3个货场全天有专人24小时值守。姚里沟货场场地大，存储设备多，夜间安排2人同时值守。机电库、保温库、化工库、冷库等库房均设专人负责库内安全，安全责任落实到人。3个货场同时都有狼狗辅助值守。安全专职坚持每周至少2次对3个货场进行夜间安全巡查。通过上述安全措施，有效地防范了事故，实现了安全事故为零的目标。
1.设备管理
龙滩工程高程375米方案安装7台70万千瓦水轮发电机组，全部机电设备到达工地后，由唐盛公司进行仓储管理。单件重量超过100吨的设备如转轮、主轴、发电机大轴、主变压器等设备到货后直接进安装间，移交给安装承包商。单件重量低于100吨的设备到货后，按水轮机、发电机、电气、金属结构和专用工具分类，安排到那边沟、纳玩和姚里沟货场存储保管。姚里沟货场主要存储单件重量不超过35吨的设备，如闸门、门槽、坝顶门机、液压启闭机、拦污栅槽等金属结构件，水轮机埋件，转子支臂，机架支臂，封闭母线，电缆等；纳玩货场主要存储单件重量不超过100吨的大件设备，如座环、蜗壳、顶盖、转轮上冠、转轮下环、推力头、顶轴、转子支架中心体、下机架中心体、上机架中心体、底环、控制环、定子机座等；那边沟货场主要存储电缆桥架、电缆等设备。露天存储的设备除金属结构件外，其他设备均用苫布遮盖。定子冲片、磁轭冲片、磁极、镜板、发电机断路器、阀门、盘柜、照明系统、计算机控制系统、专用工具等设备进那边沟机电库存储保管。库内装有通风机，做到防潮、不锈蚀。有温、湿度储存要求的设备如定子线棒、计算机、电控元件等，进保温库储存保管。保温库内装有12台柜式空调机，4台温、湿度计，用于调节、监控库内温度、湿度。一般温度控制在15～25℃之间，湿度控制在70%以下。易燃易爆的化工品如各种油漆、香蕉水等进化工库存储保管，库内装有8台通风机，定期通风换气。低温元件、材料如云母等进低温库存储保管，低温库一般控制在-10℃。棚库主要储存可用叉车叉卸的设备，如通信、消防设备设施、通风机设备、各种阀门、电气金具等。
2.合同管理
龙滩工程机电设备供货合同共72份，供应厂商63家，划分为水轮机、发电机、电气、金属结构和专用工具五大类，由相关责任人负责管理。设备进库、出库、挪用，专用工具借用、归还等严格按规定程序执行。每份设备供货合同的合同供应量、进库量、出库量、库存量等信息均录入计算机，实行计算机动态管理。同时建立相应手工台账，每月进行一次电脑台账与手工台账核对及与库存实物核对，做到账账相符与账物相符。按设备供货合同每月统计合同设备到货情况，为业主掌握设备交货动态，安排施工、安排催货，以及合同设备款结算提供依据。按设备供货合同分机组每月统计设备挪用情况，为业主催促设备供应商及时供货以及补充订货提供依据。机电设备从2004年12月开始到货到2008年5月历时4年多，机电设备库（货场）仓储管理井然有序，进、出设备数量准确，设备保管完好，保证了机电安装的设备供应。
1.入库流程
（1）做好设备接货信息的掌握和准备。
（2）收到设备供应商的发运通知、到货清单、装箱清单等资料后，做好接货的准备工作。
（3）设备到达后，根据到货清单和装箱单等有关单据对设备的装运数量、包装、外观进行查验，并做出初步报告，做好登记工作，填写《设备到货登记表》。
1）整箱入库的设备，会同监理、设备供应商进行开箱检验，填写《设备和材料开箱检验表（代入库单）》，由监理、设备供应商、仓储管理单位代表签字认可。对开箱检验中发现的问题，及时反馈给龙滩公司、监理、设备供应商等有关单位。根据龙滩公司的意见，催促有关责任人对遗失、损坏、错件、缺陷、短缺等的设备，及时给予补充、更换或修复，并进行《到货设备缺件统计表》的登录工作。
2）直接入库的裸件、捆绑件、无需开箱就一目了然的部件及在安装现场开箱的箱件，填写《设备和材料开箱检验表（代入库单）》，由监理、设备供应商、仓储管理单位代表参加检验签字认可。
3）安装现场直交的设备，直接填写《设备和材料开箱检验表（代入库单）》和《设备和材料移交表（代出库单）》，由监理、设备供应商、安装承包商、仓储管理单位代表参加检验签字认可。
4）设备接货检验中发现货物遗失、损坏、错件（型号规格不符等）、缺陷、短缺等时，认真做好详细记录、拍照等，及时通报有关部门办理相关责任人的签认手续，并报送监理及龙滩公司处理。设备入库流程见图5-3。
图5-3 设备入库流程图
2.出库流程
（1）安装承包商根据安装进度领用设备时，填写《设备和材料申领单》，经监理签认同意后，到仓储管理单位办理设备领用手续。仓储管理单位根据《设备和材料申领单》的内容，录入计算机查找，用计算机打印出《设备和材料移交表（代出库单）》，由安装承包商、仓储管理单位代表签字认可。设备出库后进行计算机出库登录、资料存档。
（2）设备挪用和备品备件实行专项管理，严格执行规定的收、发程序。
（3）安装承包商确因安装工作需要挪用其他机组的设备或备品备件，须填写《设备和材料挪用审批表》，说明挪用的原因，挪用后解决的办法，经业主、监理单位审批同意，设备供应商签认后，方可办理设备的挪用手续。挪用设备填写《设备和材料挪用表（代出库单）》，并进行《设备和材料挪用登记表》的登录工作。
（4）专用工具实行专项管理。专用工具的借用、归还、报损等有关事宜由专职人员负责办理。
（5）安装承包商根据设备安装需要借用专用工具时，填写《设备专用工具借用申领单》，经业主、监理单位同意签认后，到仓储管理单位办理借用手续。仓储管理单位根据《设备专用工具借用申领单》的内容，录入计算机查找，用计算机打印出《设备专用工具借用单》，由安装承包商、仓储管理单位代表签字认可。
（6）安装承包商归还专用工具时，填写《设备专用工具归还申请单》，经监理签认后，到仓储管理单位办理专用工具归还手续。仓储管理单位根据《设备专用工具归还申请单》内容，录入计算机，用计算机打印出《设备专用工具归还单》，由安装承包商、仓储管理单位代表签字认可。
（7）安装承包商进行专用工具报损时，填写《设备专用工具报损单》，经业主、监理审查确认后，到仓储管理单位办理专用工具报损。仓储管理单位根据《设备专用工具报损单》的内容，录入计算机销账。设备出库流程见图5-4。
图5-4 设备出库流程图
2006～2008年，设备到货量大、时间集中，机电安装也进入施工高峰期，安装承包商设备领用量大、频繁，设备的存储、查找、定期统计等存在很多问题。唐盛公司联合华中科技大学共同开发龙滩水电工程机电设备库（货场）仓储管理信息系统。双方于2006年7月成立开发组共同研发，管理信息系统于2006年11月开发完成并投入使用。该仓储管理信息系统开发应用具有四大功能：仓储设备数据库的建立；常用表格打印、数据汇总、报表生成；仓库存放设备按货位实时显示，并进行动态调整、设备查找；信息管理系统网络资源安全共享。这四大功能，在龙滩水电工程机电设备现场仓储管理工作中发挥了重要作用。