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【案例 1.2】 建立文档“考试信息”，由 3 页组成。其中：
第一页中第一行内容为“语文”，样式为“标题 1”；页面垂直对齐方式为“居中”；页面方向为纵向，纸张大小为 16 开；页眉内容设置为“90”，居中显示；页脚内容设置为“优秀”，居中显示。
第二页中第一行内容为“数学”，样式为“标题 2”；页面垂直对齐方式为“顶端对齐”；页面方向为横向，纸张大小为A4；页眉内容设置为“65”，居中显示；页脚内容设置为“及格”，居中显示；对该页面添加行号，起始编号为“1”。
第三页中第一行内容为“英语”，样式为“正文”；页面垂直对齐方式为“底端对齐”；页面方向为纵向，纸张大小为B5；页眉内容设置为“58”，居中显示；页脚内容设置为“不及格”，居中显示。
【操作提示】
（1）输入第一页第一行内容“语文”，设置样式为“标题 1”，插入分节符：下一页，如图1.46 所示。
图 1.46 第一页
打开“页面设置”对话框，设置页面垂直对齐方式为“居中”，页面方向（纸张方向）为纵向、纸张大小为 16 开。
编辑页眉页脚，设置页眉内容为“90”，居中显示；设置页脚内容为“优秀”，居中显示。
（2）输入第二页第一行内容，设置样式，插入分节符：下一页；完成页面设置（应用于本节）；编辑页眉页脚，注意先取消到前一条页眉（脚）的链接，完成页眉页脚内容的设置。
（3）输入第三页第一行内容，设置样式；完成页面设置（应用于本节）；编辑页眉页脚，同样注意先取消到前一条页眉（脚）的链接，完成页眉页脚内容的设置。
提示：鼠标双击页眉页脚区/页面区可以快速在两者之间切换，便于编辑页眉页脚或正文内容。
【案例 1.3】 建立文档“city”，共有两页组成。要求如下：
第一页内容如下：
浙江
第一节 杭州和宁波
福建
第一节 福州和厦门
广东
广州和深圳
要求：章和节的序号为自动编号（多级列表），分别使用样式“标题 1”和“标题 2”。
新建样式“福建”，使其与样式“标题 1”在文字格式外观上完全一致，但不会自动添加到目录中，并应用于“第二章 福建”，在文档的第二页中自动生成目录（注意：不修改目录对话框的缺省设置）。
对“宁波”添加一条批注，内容为“海港城市”；对“广州和深圳”添加一条修订，删除“和深圳”。
【操作提示】
（1）按要求录入第一页内容，其中编号可以不用录入。
（2）设置章节自动编号（多级列表）并应用，在设置第 2 级编号时勾选“重新开始列表的间隔”并选择“级别 1”，如图1.47 所示。
图1.47 设置第 2 级编号
（3）将所有的章节使用样式“标题 1”和“标题 2”。
（4）先将光标定位在“第二章 福建”处，新建“福建”样式，在“格式”/“段落”窗口设置常规选项中的大纲级别为“正文文本”，如图1.48 所示。
图1.48 “段落”窗口
（5）在第一页后面插入分页符，在第二页插入目录，如图1.49 所示。
图1.49 插入的目录
（6）单击“审阅”选项卡，显示相应的功能组，其中包括“批注”和“修订”，如图1.50 所示。
图1.50 “批注”和“修订”功能组
选择“宁波”两字，单击“新建批注”，在出现的批注框内输入批注文字，如图1.51所示。
图1.51 批注
单击“修订”，启动修订功能，编辑文字，在文章中删除“和深圳”三个字，如图1.52所示。
图1.52 “修订”功能
【案例 1.4】 首先建立考生信息“Ks.xlsx”，见表 1.1；使用邮件合并功能，建立成绩单范本文件“Ks_T.docx”，如图1.53 所示；最后生成所有考生的信息单“Ks.docx”。
表1.1 考生信息
图1.53 Ks_T
【操作提示】
（1）启动Excel 2010，录入考生信息，见表 1.1，保存为“Ks.xlsx”文件，关闭Excel窗口。
（2）启动Word 2010，输入图1.53 中的内容，注意不包括带书名号的内容。
（3）单击“邮件”选项卡，显示邮件功能组，如图1.54 所示。
图1.54 “邮件”功能区
（4）单击“选择收件人”/“使用现有列表”，打开“选择数据源”对话框，在其中选择已保存的考生信息“Ks.xlsx”文件。
（5）将光标分别定位在“准考证号：”后面以及姓名、性别、年龄栏的第二列处，依次“插入合并域”，得到范本文件，保存为成绩单范本文件“Ks_T.docx”。
（6）单击“完成并合并”，选择编辑单个文档、合并到新文档（全部），合并后的文档共有 6 页（本例中共计 6 位考生），如图1.55 所示为其中一页；保存该文档为“Ks.docx”，关闭Word窗口。
图1.55 合并生成的新文档（其中一页）
【案例 1.5】 建立文档“Example”，由 6 页组成。要求如下：
第一页中第一行内容为“浙江”，样式为“正文”。
第二页中第一行内容为“江苏”，样式为“正文”。
第三页中第一行内容为“浙江”，样式为“正文”。
第四页中第一行内容为“江苏”，样式为“正文”。
第五页中第一行内容为“上海”，样式为“标题 1”。
第六页为空白。
在文档页脚处插入页码，页码格式为“X/Y”，X为当前页数，Y为总页数，居中显示。
使用自动索引方式，建立索引自动标记文件“MyIndex.docx”，其中：标记为索引项的文字 1 为“浙江”，主索引项 1 为“Zhejiang”；标记为索引项的文字 2 为“江苏”，主索引项 2 为“Jiangsu”。使用自动标记文件，在文档“Example”第六页中创建索引。
【操作提示】
（1）在第一页第一行输入“浙江”，设置样式为“正文”，单击“页面布局”/“分隔符”/“分页符”，或按Ctrl + Enter组合键，插入分页符，如图1.56 所示。
图1.56 第一页内容
用同样的方法设置第二至五页的内容。
（2）设置页码。单击“插入”/“页码”/“页面底端（页脚位置）” /“加粗显示的数字 2”，自动在页脚位置插入“X/Y”格式的页码。
（3）新建空白Word文档，创建索引自动标记文件MyIndex，索引自动标记文件是一个两列的表格，第一列是标记为索引项的文字，第二列为主索引项，如图1.57 所示；将该文件保存为“MyIndex”，关闭。
图 1.57 索引自动标记文件
（4）将光标定位于文档“Example”第六页空白页，单击“引用”/“插入索引”，打开“索引”对话框，如图1.58 所示。
图 1.58 “索引”对话框
在打开的“索引”对话框中单击“自动标记”，选择已创建的索引自动标记文件MyIndex；再次选择“引用”/“插入索引”，这次直接单击“确定”（前一次已经标记了索引项），在文档“Example”第六页中创建的索引，如图1.59 所示。
图 1.59 创建的索引
【案例 1.6】 修改“黑领结简历”模板，将其中“目标职位”修改为“求职意向”，默认保存为“求职简历”模板。
根据“求职简历”模板，在考生文件夹DWord子文件夹下，建立文档“我的简历.docx”，在姓名信息中填写你的姓名，其他信息不用填写。
【操作提示】
（1）单击“文件”/“新建”/“样本模板”，选择“黑领结简历”模板，单击“创建”，如图1.60 所示。
图1.60 “黑领结简历”模板
（2）将“目标职位”修改为“求职意向”，单击“文件”/“另存为”，保存到考生文件夹DWord子文件夹下，文件名为“求职简历”，保存类型为“Word模板”。
（3）打开保存的模板，在姓名信息中填写你的姓名，单击“文件”/“另存为”，保存到考生文件夹DWord子文件夹下，文件名为“我的简历”，保存类型为“Word文档”。
【案例 1.7】 在考生文件夹DWord子文件夹下，建立主控文档“Main.docx”，按序创建子文档“Sub1.docx”“Sub2.docx”和“Sub3.docx”。要求如下：
文档Sub1.docx中第一行内容为“Sub1”，第二行内容为文档创建的日期（使用域，格式不限），样式均为正文。
文档Sub2.docx中第一行内容为“Sub2”，第二行内容为“→”，样式均为正文。
文档Sub3.docx中第一行内容为“浙江省高校计算机等级考试”，样式为正文，将该文字设置为书签（名为Mark）；第二行为空白行；在第三行插入书签Mark标记的文字。
【操作提示】
（1）创建子文档“Sub1.docx”，输入第一行内容，将“1”设置为上标；在第二行使用域插入文档创建的日期：单击“插入”/“文档部件”/“域”，选择“日期和时间”类别中的CreateDate；设置正文样式，最后保存文档，关闭。
（2）创建子文档“Sub2.docx”，输入并设置第一行内容，单击“插入”/“符号”，打开“符号”对话框，选择字体栏中的“Wingdings 3”分类，如图1.61 所示，在第二行插入符号“→”。
图1.61 “符号”对话框
（3）创建子文档“Sub3.docx”，输入第一行内容并设置样式；选中第一行文字，单击“插入”/“书签”，打开“书签”对话框，如图1.62 所示，输入书签名“Mark”，单击“添加”按钮。
图1.62 设置书签
引用书签标记的文字：将光标定位在第三行，单击“引用”/“交叉引用”，选择引用类型和书签名“Mark”，如图1.63 所示，单击插入。
图1.63 引用书签标记的文字
（4）创建主控文档Main，选择大纲视图，单击“显示文档”/“插入”子文档，如图1.64 所示，插入已创建的三个子文档，保存主控文档。
图1.64 大纲视图下处理主控文档
（5）创建的主控文档如图1.65 所示。
图1.65 主控文档（一）
单击“折叠子文档”后的主控文档如图1.66 所示。
图1.66 主控文档（二）
【案例 1.8】 建立文档“邀请函”，要求如下：
在一张A4 纸上，正反面书籍折页打印，横向对折后，从右侧打开。
页面（一）和页面（四）打印在A4 纸的同一面，页面（二）和页面（三）打印在A4纸的另一面。
四个页面依次显示如下内容：
页面（一）显示“邀请函”三个字，上下左右均居中对齐显示，竖排，字体为隶书，72 号。
页面（二）显示“汇报演出定于 2013 年 4 月 21 日，在学生活动中心举行。敬请光临。”，文字横排。
页面（三）显示“演出安排”，文字横排，居中，应用样式“标题 1”。
页面（四）显示两行文字，行（一）为“2013 年 4 月 21 日”，行（二）为“学生活动中心”。竖排，左右居中显示。
【操作提示】
（1）以分节方式生成 4 页（节），分别设置每一页的内容和格式。
（2）在“页面设置”窗口中设置“纸张大小”为A4、“纸张方向”为横向、设置“多页”为书籍折页，每册中页数设置为全部，如图1.67 所示。
图1.67 设置书籍折页
“书籍折页”是系统内置的印刷品版面方案，打印时会自动识别页面分配，如本例按 1、4、2、3 顺序打印；另外，如果需要设计从左侧打开的邀请函，可设置“多页”为反向书籍折页。
（3）完成的邀请函设置效果如图1.68 所示。
图1.68 邀请函效果图
（1）域的使用。
●日期和时间：CreatDate（文档创建日期）、Date（当前日期），注意：如日期格式列表中只呈现英文日期格式，请保持中文输入状态再试。
●文档信息：Author（文档作者姓名，在“新名称”栏输入可更改）、FileName（文档的文件名称）、NumWords（文档的字数）、NumPages（文档的页数）。
●编号：Section（当前节号）、Page（当前页码）。
【案例 1.9】 文档总共有 6 页，第 1 页和第 2 页为一节，第 3 页和第 4 页为一节，第 5页和第 6 页为一节。每页显示内容均为 3 行，依次显示“第x节”“第y页”“共z页”，其中x、y、z是使用插入的域自动生成的，并以中文数字（壹、贰、叁）的形式显示，左右居中对齐，样式为“正文”。
【操作提示】
交替设置分页、分节，产生三节共六页的文档。
按要求设置第 1 页内容。
在第 1 行输入“第节”，两个字中间插入“域”，打开“域”对话框，单击“编号”类别中的Section域，选择格式为中文数字（壹、贰、叁）的形式，如图1.69 所示，单击“确定”，插入当前节号。
图1.69 插入当前节号
同样在第 2 行插入“编号”类别中的Page域、第 3 行插入“文档信息”类别中的NumPages域，如图1.70 所示。
图1.70 文档第 1 页
将第 1 页内容复制到其他 5 页，并更新所有的域。
（2）字符：â（拉丁语.1增补）、→（箭头）、¢（字体Wingdings 3 中的箭头）。
（3）文件加密：设置打开文件的密码为“123”，设置修改文件的密码为“456”。在“另存为”窗口中选择“工具”/“常规选项”，设置打开权限密码和修改权限密码，如图1.71所示。
图1.71 设置打开权限密码和修改权限密码
（4）每页行数均设置为 40，每行 30 个字符。单击“页面设置”/“文档网格”/“指定行和字符网格”，设置“字符数”和“行数”，每行：30、每页：40，如图1.72 所示。
图1.72 页面设置（文档网格）