【案例 1.1】 打开“浙江旅游概述.docx”,根据原文所提供的素材,按以下要求完成对全文的设置和排版。
(1)对正文进行排版。
1)使用多级列表对章名、小节名进行自动编号,要求:章名使用样式“标题 1”,并居中显示,编号格式为:第X章(例:第 1 章),其中X为自动排序,对应“级别 1”;小节名使用样式“标题 2”,左对齐,编号格式为:X.Y(例:1.1),其中X为章数字序号,Y为节数字序号,对应“级别 2”。
【操作提示】
将光标定位在“第一章 浙江旅游概述”文字处,或选中“第一章 浙江旅游概述”,单击“开始”/“多级列表”/“定义新的多级列表”,打开“定义新多级列表”对话框,如图1.14 所示。
图1.14 “定义新多级列表”对话框(一)
在左上角“单击要修改的级别”中选择级别 1;输入编号的格式(在“1”的前后分别输入“第”和“章”两个字),保持此级别的编号样式为阿拉伯数字“1,2,3,…”格式;单击左下角“更多”按钮展开设置窗口,将级别链接到样式标题 1,如图1.15 所示,完成第 1 级别的设置。
图1.15 “定义新多级列表”对话框(二)
在“单击要修改的级别”中选择级别 2,确认编号的格式为 1.1,将级别链接到样式标题 2,完成第 2 级别的设置。
最后单击“确定”按钮,退出“定义新多级列表”对话框。此时在“样式”功能组中自动出现了“第 1 章 标题 1”样式按钮。
用鼠标右键单击“第 1 章 标题 1”样式,选择“修改”样式,打开“修改样式”对话框,将对齐方式修改为“居中”,勾选“自动更新”,单击“确定”,完成“第 1 章 标题 1”样式的修改。
单击“样式”功能组右下角的扩展按钮,打开“样式”窗格,单击“选项”,打开“样式窗格选项”窗口,选择要显示的样式为“所有样式”,如图1.16 所示;然后在“样式”窗格中找到标题 2,修改标题 2 样式的对齐方式为“左对齐”,并勾选“自动更新”,单击“确定”,完成“1.1 标题 2”样式的修改。
将标题 1、标题 2 样式应用到所有的章节标题,删除章节标题中原有的编号,设置效果如图1.17 所示。
图1.16 “样式窗格选项”窗口
2)新建样式,样式名为“样式”+ 准考证号后 5 位(例:样式 12345)。其中,字体的设置为:中文字体为“楷体”,西文字体为“Times New Roman”,字号为“小四”;段落的设置为:首行缩进 2 字符,段前 0.5 行,段后 0.5 行,行距1.5 倍;其余格式,默认设置。
【操作提示】
先单击未应用标题样式的正文文本,使光标保持在正文文本中(如第一个自然段位置),再新建样式。单击“样式”窗格中的“新建样式”按钮,打开“根据格式设置创建新样式”对话框,如图1.18 所示。
图1.17 设置的章节格式
图1.18 “新建样式”
修改样式名称为“样式 12345”;在中间的“格式”栏中设置中西文字体格式;单击左下角“格式”/“段落”,打开“段落”对话框,按要求设置段落格式。
最后在“根据格式设置创建新样式”对话框中勾选“自动更新”,单击“确定”按钮,关闭该窗口。
设置样式后的文本(第一自然段)如图1.19 所示。
3)对正文中的图添加题注“图”,位于图下方,居中显示。要求:编号为“章序号”-“图在章中的序号”,例如第 1 章中第 2 幅图,题注编号为 1-2;图的说明使用图下一行的文字,格式同编号;图居中显示。
图1.19 设置样式后的文本
【操作提示】
在文中找到第一张图,将光标定位到图下一行文字的前面。
单击“引用”/“插入题注”,打开“题注”对话框,如图1.20 所示;单击“新建标签”,在打开的“新建标签”对话框中输入标签名:“图”,单击“确定”再单击“编号”,打开“题注编号”对话框,在其中勾选“包含章节号”,确认章节起始样式为标题 1,使用分隔符为连字符,单击“确定”按钮;最后单击“题注”对话框的“确定”按钮,完成题注的插入。
设置图和题注居中显示,插入的题注如图1.21 所示。
图1.20 “题注”对话框
图1.21 插入的题注
依次为所有的图添加题注。
4)对正文中出现“如下图所示”中的“下图”两字,使用交叉引用,改为“图X-Y”,其中“X-Y”为图注的编号。
【操作提示】
按顺序选中文中的“下图”两字,单击“引用”/“交叉引用”,打开“交叉引用”对话框,选择“引用类型”为“图”,“引用内容”为“只有标签和编号”,选择要引用的题注,如图1.22 所示,单击“插入”。
5)对正文中的表添加题注“表”,位于表上方,居中显示。要求:编号为“章序号”-“表在章中的序号”,例如第 1 章中第 1 张表,题注编号为 1-1;表的说明使用表上面一行的文字,格式同编号;表居中显示,表内文字不要求居中。
图1.22 “交叉引用”对话框
【操作提示】
在“题注”对话框中新建标签:“表”,并设置编号格式,为表格添加题注,详细过程请参阅“图”题注的插入。
6)对正文中出现“如下表所示”中的“下表”两字,使用交叉引用,改为“表X-Y”,其中“X-Y”为表题注的编号。
【操作提示】
请参阅“图”的交叉引用,注意此时的引用类型为“表”。
7)对正文中首次出现“西湖龙井”的地方插入脚注(或尾注),添加文字“西湖龙井茶加工方法独特,有十大手法”。
【操作提示】
单击“视图”选项卡,在显示功能组中勾选“导航窗格”,启用导航窗格查找到文中第 1 次出现的“西湖龙井”,选中文字,单击“引用”/“插入脚注”,输入脚注文字,如图1.23 所示。
图1.23 插入的脚注
8)将 2)中的样式应用到正文中无编号的文字,注意:不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注、脚注(或尾注)。
【操作提示】
将光标定位在需应用样式的段落文字处,或依次选中需要设置样式的文字,单击“样式 12345”,重复上述操作完成所有内容的设置。
(2)在正文前按序插入 3 节,使用Word提供的功能,自动生成如下内容:
1)第 1 节:目录。其中“目录”两字使用样式“标题 1”,并居中显示;“目录”下为目录项。
2)第 2 节:图索引。其中“图索引”使用样式“标题 1”,并居中显示;“图索引”下为图索引项。
3)第 3 节:表索引。其中“表索引”使用样式“标题 1”,并居中显示;“表索引”下为表索引项。
【操作提示】
按Ctrl+Home组合键将光标定位在文档开始处,依次单击“页面布局”/“分隔符”/分节符(下一页)、分节符(下一页)、分节符(奇数页),插入三节。
注意:考虑到后续要求正文每一章从奇数页开始显示,因此此处在第 1 章前插入的是奇数页分页符。
在第 1 节输入文字“目录”(自动应用标题 1 样式,删除前面出现的自动编号“第 1 章”三个字。),单击“引用”/“目录”/“插入目录”,打开“目录”对话框,如图1.24 所示。
图1.24 “目录”对话框
在“目录”对话框中可根据实际需要调整目录的显示级别,设置是否显示页码以及页码是否右对齐等,最后单击“确定”,插入的目录如图1.25 所示。
图1.25 插入的目录
需要指出的是,有时在插入的目录中会发现一些并没有设置成标题样式的内容,如果不希望这些内容在目录中出现,可单击“目录”对话框中的“选项”按钮,进一步打开“目录选项”对话框,对“目录建自”的有关设置作必要的调整,如取消“目录建自”中的“大纲级别”;反之,有些内容并不适合设置成标题样式,但又希望能出现在目录中,这时可对这些内容设置一定的大纲级别(在“段落”对话框中可设置文本的大纲级别),并勾选“目录建自”中的“大纲级别”。
在第 2 节输入文字“图索引”(自动应用标题 1 样式,删除前面的“第 1 章”),单击“引用”/“插入表目录”,打开“图表目录”对话框,如图1.26 所示。
图1.26 “图表目录”对话框
在“图表目录”对话框中,选择“常规”选项中的题注标签为“图”,单击“确定”,插入的图目录如图1.27 所示。
图1.27 插入的图目录
在第 3 节输入文字“表索引”(自动应用标题 1 样式,删除前面的“第 1 章”。),单击“引用”/“插入表目录”,选择题注标签为“表”,单击“确定”。插入的表目录如图1.28所示。
图1.28 插入的表目录
(3)使用适合的分节符,对正文进行分节,正文中每章为单独一节,页码总是从奇数开始。
【操作提示】
将光标定位在第 1 章内容最后,单击“页面布局”/“分隔符”/分节符(奇数页),插入分节符;同样在第 2 章、第 3 章最后插入奇数页分节符。
(4)添加页脚,使用域插入页码,居中显示。要求如下:
1)正文前的节,页码采用“i,ii,iii,…”格式,页码连续。
2)正文中的节,页码采用“1,2,3,…”格式,页码连续。
3)更新目录、图索引和表索引。
【操作提示】
单击“插入”/“页脚”(编辑页脚),将光标定位在正文第 1 章第 1 页页脚处,如图1.29所示。
单击“页眉和页脚工具设计”导航组功能区的“链接到前一条页眉”按钮,如图1.30所示,使正文与前面的目录部分断开链接,取消“与上一节相同”的设置。
图 1.29 编辑页脚
图1.30 导航组功能
单击“文档部件”/“域”,打开“域”对话框,如图1.31 所示。在“域”对话框中选择类别为“编号”、域名为“Page”,选择格式为“1,2,3,…”,单击“确定”。
图1.31 “域”对话框
单击“页码”/“设置页码格式”,打开“页码格式”对话框,设置起始页码为 1,如图1.32 所示。
最后设置页码居中显示。
将光标定位在第 1 节目录页脚处,插入“i,ii,iii,…”格式的页码域,再在“页码格式”对话框设置编号格式为“i,ii,iii,…”(第 2 节和第 3 节的页码编号格式也需要分别设置),设置页码居中显示。
鼠标右键单击目录区,选择“更新域”/“更新整个目录”,如图1.33 所示。
图1.32 “页码格式”对话框
图1.33 更新目录
更新后的目录如图1.34 所示,注意观察目录与正文部分页码格式的不同,观察正文每一章是否都是从奇数页开始。用同样的方法更新图索引和表索引。
图1.34 更新后的目录
(5)添加正文的页眉。使用域,按以下要求添加内容,居中显示。
1)对于奇数页,页眉中的文字为“章序号”+“章名”。
2)对于偶数页,页眉中的文字为“节序号”+“节名”。
【操作提示】
单击“插入”/“页眉”(编辑页眉),在“页眉和页脚工具设计”选项组功能区中勾选“奇偶页不同”。
将光标定位在正文第 1 章第 1 页页眉(奇数页页眉)处,单击“链接到前一条页眉”,与前面的目录部分断开链接。
由于“章”标题设置的是自动编号,所以奇数页页眉在添加时需要做两次,具体过程如下:
单击“文档部件”/“域”,打开“域”对话框,选择“链接和引用”类别中的StyleRef、样式名为标题 1、勾选“插入段落编号”,如图1.35 所示;单击“确定”,插入章编号。
图1.35 “域”对话框
再次插入域(链接和引用中的StyleRef、样式名为标题 1,不要勾选“插入段落编号”);单击“确定”,插入章名内容。
将光标定位在正文第 1 章第 2 页页眉(偶数页页眉)处,单击“链接到前一条页眉”,与前面的目录部分断开链接,由于“节”标题也是自动编号的,所以偶数页页眉在添加时同样需要做两次,即:
第一次:插入域(选择“链接和引用”类别中的StyleRef,样式名为标题 2,勾选“插入段落编号”),插入节编号。
第二次:插入域(选择“链接和引用”中的StyleRef,样式名为标题 2,不要勾选“插入段落编号”),插入节名内容。
插入的页眉如图1.36 和图1.37 所示。
最后,由于在添加页眉时设置了“奇偶页不同”,还需要补充设置偶数页页脚处的页码和格式。
图1.36 插入的页眉(奇数页)
图1.37 插入的页眉(偶数页)
再次更新“目录”“图索引”和“表索引”。
保存文件,完成所有设置以后的文档效果如图1.38~图1.45 所示。
图1.38 第i、ii页(目录和图目录)
图1.39 第iii页(表目录)和正文第 1 页
图1.40 正文第 2、3 页
图1.41 正文第 5、6 页(正文第 4 页为空白页)
图1.42 正文第 7、8 页
图1.43 正文第 9、11 页(正文第 10 页为空白页)
图1.44 正文第 12、13 页
图1.45 正文第 14 页