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样式是一组预置的格式排版命令，运用样式能够直接将文字或段落设置成事先定义好的各种格式。根据应用对象的不同，样式可分为字符样式、段落样式、链接样式、表格样式和列表样式。
从系统的角度来看，样式可分为内置样式和自定义样式。Word 2010 自带的样式称为“内置样式”，可见于“快速样式”列表，如图1.1 所示；更多的内置样式在“样式”任务窗格中呈现；如果现有样式与所需格式设置相差很大，可以创建一个新样式，称为“自定义样式”。
图1.1 “快速样式”列表
对样式的操作通常包括应用样式、修改样式、创建新样式和删除样式。
长文档处理中的章节自动编号需用到多级列表，多级列表的使用也是以样式为基础的，需要将每一级别链接到相应的样式如标题 1、标题 2 等。
在“页面布局”选项卡的“页面设置”功能组中，单击“分隔符”可选择插入分页符或分节符，如图1.2 所示。
图1.2 “页面设置”功能组
（1）分页。编辑文档时，若内容填满一页，Word便会自动分页。若需要在特定位置强制分页，可插入分页符，如图1.3所示。
图1.3 分页符示例
（2）分节。节是文档的一部分，是页面设置的最小有效单位。默认情况下，Word将整篇文档设为一节。在文档的排版过程中，可运用分节来实现版面设计的多样化，如为不同的部分设置不同的页边距、纸张大小和方向、页眉和页脚、分栏等。分节是通过插入分节符来实现的，Word的分节符有以下四种：
●下一页：强制分页，新的节从下一页开始。
●连续：新的节从下一行开始。
●偶数页：强制分页，新的节从下一个偶数页开始。
●奇数页：强制分页，新的节从下一个奇数页开始。
以上四种分节符示例如图1.4～图1.7 所示。
图1.4 分节符（下一页）
图1.5 分节符（连续）
图1.6 分节符（偶数页）
图1.7 分节符（奇数页）
注意：如果插入分页符或分节符后在页面上没有显示相应的标记，请单击“开始”选项卡“段落”功能组右上角“显示/隐藏编辑标记”按钮，如图1.8 所示，可以显示段落标记和其他隐藏的格式符号。
图 1.8 “显示/隐藏编辑标记”按钮
视图是文档在计算机屏幕上的显示方式。Word 2010 主要提供了页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图、草稿视图等多种视图形式。
在大纲视图中，可以方便地查看文档的结构，折叠或展开标题，以及处理主控文档和子文档，“大纲视图”功能组如图1.9所示。
图1.9 “大纲视图”功能组
主控文档是一种长文档管理模式，是一组单独文档（或称为子文档）的容器，可创建并管理多个子文档。
文档注释是Word中常见的应用，包括插入脚注和尾注、图或表的题注的设置、设置交叉引用、插入索引等。在“引用”选项卡中包括了目录、脚注、题注、索引等功能组，如图1.10 所示。
图1.10 “引用”选项卡功能组
（1）脚注和尾注。脚注通常用来对文档内容进行注释说明，一般位于文字下方或页的下方；尾注通常用来说明引用的文献，一般位于整篇文档的末尾。
（2）题注。在Word文档中为插入的对象，如图片、表格、图表、公式等进行说明。Word将题注标签作为文本插入，将连续的题注编号作为域插入。在文档中可以为插入的项目手动添加题注，也可以在插入对象时自动添加题注。
（3）交叉引用。引用文档中其他位置的内容，交叉引用的内容是一个域，在Word中可以为标题、脚注、书签、题注、编号等创建交叉引用。
（4）索引。索引可以列出文档中重要的关键词或主题，Word可以自动提取文档中特殊标记的内容。在生成索引之前，必须先将索引的词条标记为索引项，然后利用标记创建索引，Word 2010 提供了手动标记与自动标记索引项两种方式。
图1.11 “页面设置”窗口
（1）页面设置。“页面设置”窗口如图1.11 所示，其中包括页边距、纸张、版式、文档网格等选项内容。
●页边距。设置页面四周的空白区域，在页边距区域内可以放置页眉、页脚和页码等项目，还可以设置纸张方向、多页功能（如书籍折页等）。
●纸张。选择纸张大小或设置自定义纸张的宽度和高度。
●版式。设置页眉页脚是否奇偶页不同、是否首页不同，设置页面垂直对齐方式，添加行号等。
●文档网格。设置文字方向、每行字符数、每页行数等。
（2）页眉和页脚。页眉和页脚用于显示文档的附加信息，如作者名称、章节名称、页码、日期等。页眉位于页面顶部，页脚位于页面底部。
（3）页码。页码一般加在页眉或页脚中，当然也可以加到页面的其他位置。在“页码格式”选项中可对页码的格式进行设置，如设置页码的数字格式、是否包含章节号、起始页码等。
在“插入”选项卡中包含了页眉页脚功能组，可实现对页眉页脚及页码的设置，如图1.12 所示。
图1.12 “页眉页脚”功能组
（1）域。域相当于文档中可能发生变化的数据。有些域是在操作文档时用Word的相关命令自动插入的，如目录、索引、题注等；有些则需要通过手动插入域来实现，如显示文档信息的作者姓名、文件大小或页数等。
单击“插入”/“文档部件”，选择“域”，可打开“域”对话框，如图1.13 所示，Word提供了丰富的域类别，可根据需要插入域、更新域。
图1.13 “域”对话框
（2）目录。目录的作用是列出文档中各级标题及其所在的页码，按住Ctrl键并单击目录中的文本，就可以快速定位到该文本所对应的位置。一般使用Word中的内置标题样式和大纲级别来自动创建目录。
（3）邮件合并。邮件合并是Word中“域”的一项重要应用，在邮件合并中所使用的域为MergeField域。MergeField域的作用是在主文档中将数据域名显示在“《》”形的合并字符中，当主文档与所选数据源合并时，指定数据域的信息会插入在合并域中。使用邮件合并功能可以快速批量生成信函、工资单、通知、成绩单等文档。
（1）批注。批注是审阅者在阅读Word文档时所作的注释、提出的问题、建议或者其他想法。批注不显示在正文中，它不是文档的一部分，也不会被打印出来。
（2）修订。使用修订功能可以让审阅者直接在文档中进行修改，启用修订功能后，审阅者在文档中的每一次插入、删除或是格式更改都会被标记出来。当原作者查看修订时，可以选择接受或拒绝每一处更改。
模板是由多个特定样式和设置组合而成的预先设计好的特殊文档，在Word 2010 中，模板文件的扩展名为“.dotx”。模板决定了文档的基本结构和格式设置。任何文档都是基于模板的，如默认空白文档是基于Normal模板的。当经常需要重复编辑格式相同的文档时，就可以使用模板来提高工作效率。
Word 2010 自带了丰富的模板库，实际应用中用户也可以自行创建模板，再根据模板来创建文档。