前言

企业档案是企业知识资产和信息资源的重要组成部分，在国家档案资源建设和企业改革发展中发挥着重要作用。为进一步规范企业各类文件材料归档范围和档案保管期限表的编制工作，国家档案局于2012年12月以部门规章的形式颁布了《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局令第10号，以下简称10号令），对于加强企业档案资源体系建设、维护企业档案资源的完整与安全具有重要意义。

目前，大多数中央企业实施10号令工作已告一段落，基本完成了总部管理类文件材料归档范围和档案保管期限表的编制与报审，进一步推进10号令在下属单位的实施将成为“十四五”期间档案工作重点。根据档案工作规律及10号令有关要求，企业文件材料归档范围和档案保管期限表的编制与审查将是一个长期持续、周而复始的过程。随着信息技术的广泛应用，企业各项工作的数字化转型是大趋势，对于档案工作来说，传统的档案管理模式受到了挑战，文件材料归档范围和档案保管期限表的编制和应用也亟需与时俱进。为此，我将近年来所在中央企业组织实施10号令，开展文件材料归档范围和档案保管期限表编制与审查工作的有关经验和做法，以及在这一过程中的所思所感编撰成书，特别在数字化转型条件下，对电子文件归档范围的界定和电子档案智能鉴定方法进行介绍，以供广大企业档案工作者参阅。

本书共十四章，第一章至第二章介绍集团型企业实施10号令的意义、特点和工作规划；第三章介绍10号令并提出在编制文件材料归档范围和档案保管期限表前应解决的几个问题；第四章至第八章介绍企业各类文件材料归档范围和档案保管期限表的编制方法；第九章至第十章介绍集团型企业实施10号令过程中如何对下属企业档案保管期限表进行审查和批复执行；第十一章介绍如何将10号令要求的保管期限划分原则与信息技术相结合实现智能鉴定；第十二章介绍实施10号令工作的总结提升；第十三章介绍实施10号令工作可能遇到的问题及解决思路；第十四章提供了案例；最后是附录。

由于作者水平所限，加之时间较紧，书中肯定有不妥和错误之处，诚恳地期望各位专家和读者不吝指教和帮助，对此，作者将深为感激。

编者
2020年9月