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要编制出一个质量好、水平高、操作性强的企业档案保管期限表并非易事。一是从文本形成上，要求不得是原有文本的翻版，不得照抄照搬10号令附表，不得照抄照搬其他企业表，不得随随便便写上几条应付了事，而是要严格按照10号令条款对文本的要求逐一形成。二是从编制方法上，编制工作不但要按照规范的工作流程逐步开展，还要切忌在编制过程中出现“两个极端”。一个极端是编制工作由档案部门大包大揽，需要将哪些文件材料归档、确定各类档案要保管多长时间都由档案部门说了算，无需业务部门参与。另一个极端是编制工作完全由业务部门去做，业务部门说什么是什么，档案部门不介入或根本不作为。
实际上，编制档案保管期限表应该是档案部门与各业务部门联合，由档案部门牵头、各业务部门全员参与。这里特别注意的是，要求业务部门“全员参与”，而不是“配合”。因为编制工作与企业中的每一个人相关，任何人在工作中都会产生文件材料，而产生哪些文件材料以及它们有怎样的价值，从现实意义说，还是产生该文件材料的“当事人”最清楚。
由于不同的企业在产品和服务方面千差万别，企业在起草档案保管期限表之前，档案部门要注意根据企业性质和业务范围，提前梳理出应编制哪些类档案保管期限表。对于一家建筑企业来说，它除了编制管理类、会计类等档案保管期限表外，还需重点编制建设项目档案保管期限表。而对于一家产品制造企业来说，则需重点编制产品档案保管期限表。在梳理出企业需要编制档案保管期限表的种类的基础上，档案部门还要根据部门职能，划分清楚哪类表应由哪些部门、哪些人员负责编制。