接下来,我们用一个“2×2”结构化矩阵(见图1-1)来拆解一个项目场景,以便更好地理解在项目管理中应该有的正确思维。矩阵的横轴代表评估项目完成的关注点,即是关注项目收尾阶段的“输出”还是项目收益实现的“结果”。矩阵的纵轴代表项目的两种定义,也就是完成项目所面临的两大挑战,即人员协作的“繁杂关系”和任务的“专业技术复杂度”。
图1-1 项目场景的结构化矩阵
虽然项目本身的交付已极具挑战性,但是项目的终极目标是让项目的关键利益相关方满意,即实现他们的收益。这就要求项目经理要时刻有正确的项目管理思维。
在做项目的过程中,利益相关方的繁杂性决定了项目经理要有求同存异的心态和思维。在项目管理过程中,需要抛弃非黑即白的是非观,将其变成灰度思维,重要的是组织大家达成共识。如果目前很难达成共识,那么先往前挪一小步,短时间内尝试,然后再取得共识。求同存异思维对利益相关方尤为重要。
不同于静态的固定靶,项目更像是移动靶,往往没有标准答案,这是由项目任务的复杂性决定的。如果想在找到标准答案后再行动,那么有这种思想的人就不适合做项目。因为在项目运行中,团队不能一次解决所有事情,类似于航海,更多依赖的是路径法,需要团队成员一步一步共同创造出答案。如果一个项目有了明确的标准答案,那么这类任务往往更接近日常运营工作,而不是项目任务。
另外,如果项目产出不是分批分阶段地发布使用,那么会对使用者造成很大的冲击。也就是说,变革的烈度越高,项目失败的概率就越高。因此,项目经理更需要在项目过程中组织大家达成共识、共同创造。事实上,只有经过团队共同创造出的项目成果才能最终得到大家的认可。渐进明晰的路径思维尤其适合过程不确定性高的事件类项目。
项目的终极目标就是要关键利益相关方满意,这其实需要项目经理具有成就利益相关方的思维。当项目经理组织的项目团队如期交付项目时,利益相关方满意吗?尤其是给项目投入人力、财力、资源等的发起方。所以,项目经理不仅要关注项目交付,更要关注项目发起方的初心。以终为始,实现利益相关方的项目目标,即把项目做成、做好,而不仅仅是做完交差。
对于产品研发或交付类项目,做成的重要标志是使用产品的用户实现了他们的收益;对于变革或改善类项目,做成的重要标志是项目成果在运营环境中转化为收益;对于事件或活动类项目,做成的标志会有很大的差异性,需要利益相关方对成功的标准达成共识。
右边的价值固然重要,但我们更强调左边的价值。这就是我们强调的影响项目成功最关键的三种项目管理思维。
●用本节描述的“2×2”结构化矩阵拆解你的项目场景,理解你的项目聚焦点是以“做完”为导向还是以“做成”为导向。
●三种类型的项目的特点和挑战有什么不同?你的项目属于哪种类型?
●哪种项目管理思维对你的冲击最大?