1.6　应用EVM的好处

EVM的一些好处如下：

◆ EVM是一种集成了范围、成本和进度测量的方法（见第1.3节）。 它能够尽早发现绩效问题，可用来作为风险监督和控制的工具，可以及时实施纠正措施，并提高整个项目管理过程的效率。

◆ 在项目中，可以通过EVM与干系人进行沟通，并让项目团队专注于实现目标。 在过去几十年中，作为绩效管理的良好实践，EVM的应用在许多国家的公共和私营组织中都有显著增长。EVM的贡献和收益得到了许多从业者的广泛认可。他们赞赏EVM在提供早期预警信号、帮助实现成本目标、改善与干系人的沟通、帮助实现进度目标、改进范围管理和帮助项目取得早期成功方面的贡献。

◆ EVM可测量绩效并能够预测项目结果。 当出现显著偏差时，应通过根本原因分析（Root Cause Analysis，RCA）或其他数据分析方法来进行分析，以确定问题的来源，从而确定纠正措施。

◆ EVM还支持对绩效问题进行早期预警，从而及时采取纠正或预防措施。 有效的EVM在很大程度上依赖于谨慎的范围管理，包括变更控制、准确可靠的预算、对已完成工作和报告期间发生的实际成本的精确、定期测量，以及一个现实的进度计划。否则，进度和成本指标有可能产生误导，并导致非最佳的管理决策和/或不必要的行动方案。EVM是一个项目管理实践系统，它涵盖从启动到规划、执行、监控和交付的所有阶段。EVM将这些管理功能协调一致并集成到单个系统中，EVM要求项目团队在同一测量基础上工作，以便准确、及时和一致地测量项目绩效。

◆ EVM对于在任何管理层级（项目组合、项目集或项目）上成功管理所有变更活动都很有用。 只要数据的质量得到监控，EVM就能基于该数据进行决策。通过测量已分配的组织资源的消耗情况，EVM可用来可靠地监控投资。该测量通过跟踪完成率和时间变化等数据，以规定的质量来执行项目范围。

◆ EVM允许在项目组合或项目集组件之间进行绩效比较。 在任何层级（项目组合、项目集或项目）上的测量都是根据预先定义的基准进行的。当然，基准因测量参数和目标的不同而有所不同。例如，可以使用项目组合完成基准来报告整个项目组合是否（a）交付与整体项目组合一致的总体预期范围，（b）为组织创造预期的价值提升。从业者可以计算绩效指标，这些指标有助于在实施过程中，随时根据相应的基准，监控实际进度结果。例如：

■ 所有已完成工作所消耗的成本。

■ 鉴于所花费的时间，应该完成多少范围。

■ 鉴于已完成的工作，应该花费多少时间。

■ 在给定的时间点，解决时间和/或成本差异的最佳方法是什么？

有越来越多的人意识到，面对当今竞争环境中的挑战，组织应该改变工作方式，不仅要保持与市场的同步，而且要生存下去。例如，敏捷方法可能使用不同的绩效指标来关注绩效，重点关注可持续的稳定速率。项目治理依赖于可靠和定期提交的报告，以在整个项目生命周期跟踪和预测进度及成本绩效。适用于敏捷方法的EVM提供了基于任何给定时间内已完成工作的价值的绩效指标，并根据敏捷环境中的过去工作来提供未来进展的预测。

组织的敏捷性不是一个简单的概念。它包括组织自身的不断调整和灵活变化的能力，以适应快速变化的环境。在项目管理中，敏捷是一种适应型方法，采用被称为时间盒的短周期，通常持续1～4周。时间盒也被称为迭代或冲刺，用于承担和交付工作、审查结果，并根据需要进行调整。时间盒能够提供来自客户或最终用户对管理方法和可交付物的适用性或可接受性的快速反馈。其关注的重点是实现中间收益，而不是完成活动。

在敏捷术语中，敏捷团队是一个自组织、跨职能的团队，它根据产品负责人对期望功能的需求来生产工作产品和/或可交付物。功能被详细阐述为一些结构化的句子，这被称为用户故事。将功能分解为用户故事对团队很有帮助，因为它是来自客户的声音。通常，在一次迭代中包括多个用户故事，多次迭代构成一个发布版本。

在敏捷环境中仅使用三个基本参数就可以实施EVM：待办事项、每次完成迭代的速度和成本。对于大多数项目，发布的概念可以帮助人们定义范围和估算PV。 Njh9HFpviZqsJVyZPyA3Naq6pSV8kZaZhWmQCLIkD0mtBKIidM0C9sroDZ9ohINU