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3.1 概述

规划过程组是执行项目和实施EVM的关键。EVM是一种整合的方法论,因此它需要一种更强大的项目管理方法。在使用EVM时,项目团队应在项目生命周期的早期,花时间来规划方法论以管理绩效。当团队执行项目时,可能需要返回到规划过程:(a)在整个项目生命周期中,运用滚动式规划的方法持续规划,(b)按照当前的计划,并依据已变更的基准做出决策,继续执行项目。允许规范地使用EVM是非常重要的,它有助于项目团队主动管理项目以获得更好的成果。

在项目早期实施前瞻性规划和改善性规划是从EVM中获得价值的关键,可以通过运用以往的绩效和修订后的完工尚需估算(ETC) 来调整未来的计划(见第4章)。

成功的EVM依赖于项目管理的基础。因此,本标准假设,与《PMBOK ® 指南》保持一致,以整合的方式使用规划过程组的各个过程,以更高的规范水平反映项目团队和其他干系人的愿望。本章概述了EVM的实施会如何影响各个规划过程。在大多数情况下,EVM不会对规划过程增加需求,但需要对其进行整合。

EVM的裁剪及有关实施EVM的任何其他额外需求,都已在启动过程中被捕获且被记录在已签署的项目章程中(见第2章)。

3.1.1 规划使用EVM的项目

在使用EVM规划一个项目时,规划过程组最好遵循如下步骤:制订计划、创建数据和整合基准,以及设定绩效测量基准(PMB)(见图3-1)。根据第1章提到的EVM原则,在使用EVM时,需要实施规范的项目管理方法,并更加注重整合。如第2.1节所述,与项目中使用的任何特定挣值管理系统(EVMS)相比,事业环境因素(EEF)和组织过程资产(OPA)更能决定规范和整合的程度。

本章的其余部分涉及以下规划过程组的活动:

◆ 制订项目管理计划(第3.2节)。

◆ 考虑资源和风险,创建数据和整合范围、进度、成本基准(第3.3节)。

◆ 设定绩效测量基准(第3.4节)。

◆ 在敏捷/混合环境中应用EVM(第3.5节)。

图3-1描绘了在实施EVM时,规划过程组的过程流向图。图中括号内的数字代表《PMBOK ® 指南》(第六版)中的具体节号。

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图3-1 挣值规划:过程流向图

3.1.2 规划EVM时需要考虑的因素

对于使用EVM的决策,无论是在项目启动过程中做出的,还是在组织和筹备生命周期阶段时做出的,在规划时需要考虑的几个因素都是项目成功实施EVM的关键。通常,在项目启动期间制定项目章程(见第2章),并与项目干系人讨论“把EVM作为绩效管理方法”是否对项目有益。然而,项目团队也可以判定使用EVM是否有益于项目,以及应该在多大程度上使用该方法。无论是否需要,项目团队都应确定EVM是否能为项目管理方法增加价值,就像决定要实施《PMBOK ® 指南》中的哪些过程一样。根据项目的不同需要,过程之间的交互和相互依赖的数量会有所不同。

规划过程通常属于如下三类之一:

只执行一次或在项目的预定时点执行的过程。 规划采购管理的过程可以在项目规划期间的预定时点执行,且不重复执行。

根据需要定期执行的过程。 获取资源的过程是随着项目的进展和资源需求的变更而执行的。

在整个项目期间持续执行的过程。 定义活动的过程可能贯穿整个项目生命周期,尤其是当项目使用滚动式规划或适应型开发方法时。

对于EVM,所有这三类过程都会发挥作用。当项目使用滚动式规划时,会更加频繁地定期或持续运用这些过程。EVM不需要新的知识领域或超出《PMBOK ® 指南》的具体过程,但它确实需要提高整合和规范的水平,此外,还需要扩展一些项目过程[如挣值(EV)技术、分时间段的预算]。使用滚动式规划的方法是有好处的,可以降低必须预先将所有范围、成本和进度基准与EV技术进行整合所造成的影响。

成功使用EVM的关键是拥有精心设计的工作分解结构(WBS),其中WBS包含了清晰的结构,并可用于定义控制账户(CA)、工作包(WP)和活动。根据《PMBOK ® 指南》,CA是一个管理控制点,在该控制点上,把范围、预算和进度加以整合,并与EV进行比较,以测量绩效。CA拥有一个或多个工作包和/或规划包,但每个工作包只属于一个CA。范围通过CA和WP被分解为组件。对于EVM,这种层级结构——WBS和组织分解结构(OBS)的细分——将成为关键的管理控制点,在这些控制点上,整合范围、预算和进度,设定基准并对比绩效测量指标。理解CA/WP细分的逻辑/模式是一项跨知识领域的关键规划活动,因为CA和WP是知识领域过程的整合点。

并非所有的CA都必须应用EV,因为在项目级别上,EVM的使用是一个可以“变通”的决策。对于一个(或一组)低风险的CA,如果在外购时采用固定总价合同,可以将其排除在PMB外。在规划期间,团队需要根据项目的CA来决定在何种程度上应用EVM。 9Mi5jy61ZXHhx2P3YKBfAMUeozK5lf3ujrhVi2cqlwdSiSxBfjtfc3XsnIURp0MI

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