检索系统的质量影响着检索系统的使用效果,如何对检索系统进行评价,可以从下面的几个方面考虑。
检索功能:主要是指系统提供给用户的各种检索途径和检索入口,可供选择的越多,对用户来说就越方便,例如,是否提供浏览功能、简单检索、复杂检索、自然语言检索手段等。
检索技术:是指系统是否允许用户使用各种检索技巧,以便更准确和快速地找到自己所需要的信息。
检索结果:是指用户是否得到了内容全面、下载和使用都比较方便的检索结果。
用户服务:是指除了检索功能之外,系统还为用户提供哪些服务,例如,是否可以记录检索历史、是否提供主题词表、是否提供最新期刊目次报道等。
全面性:是指检索系统收录的文献信息是否全面,可以用覆盖面、摘贮率和报道数三个指标来衡量。
覆盖面是指检索系统收录文献范围所覆盖的学科面和出版物类型及数量。摘贮率是指检索系统收录的文献信息数量与其覆盖面内全部文献信息数量的比率。报道数是指一定时间内报道文献信息的数量。
及时性:是指检索系统报道新出现文献信息的速度,一般用“时差”来衡量。“时差”是指从一次文献发表到相应的二次文献发表之间的时间。检索系统的时差越短,越可以使信息及时得到报道。在信息爆炸的今天,检索系统报道的及时性是非常重要的。
文摘著录质量:主要揭示文献主题的内容是否恰当充分,提供的信息是否确切,能否使科技工作者获得文献的主题信息以判断文献是否符合自己的要求。