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为了完成信息检索任务，信息检索系统应包括以下几个子系统。
文献信息选择子系统：即检索系统所选择文献学科范围的覆盖面，以及文献的类型、文种和时间的范围。
词表子系统：对文献信息存储与检索两个过程中的文献信息特征和检索提问特征的语言形式进行规定，又称为检索语言系统。
标引著录子系统：将文献的主题内容，经过概念分析，依据系统的词表，将分析得出的概念转换成检索系统语言和词汇。
查询子系统：把信息用户的需求，经过概念分析转换成检索系统语言的词汇，并指出它们之间的逻辑关系的过程，也就是拟订检索策略的过程。
用户与系统之间交互子系统：对用户的文献需求形成明确的检索概念，并将其正确表述出来的过程。这是确定具体检索目标的过程。
匹配子系统：将检索策略同文献索引中的有关标引著录相比较，从而决定其取舍的过程，也就是文献特征与信息用户提问进行匹配的过程。
存储是检索的基础，检索文献是存储文献的相反过程。了解检索系统的结构和组成，有助于对各种检索系统特征的认识，从而正确选择检索系统，改善文献检索的效果。