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对于科技工作者需要的文献，如图书、期刊、科技报告、专利文献、学位论文及会议文献等，它们都属于一次文献。这些一次文献数量巨大，它们会被刊登在不同的刊物上，也会被收藏在不同的信息单位中。如果不知道这些文献被发表在何处，被保存在何处，要想查找使用这些文献是很困难的。为了解决这个问题，用于报道、存储和查找文献的系统，即检索系统，就应运而生了。
信息检索系统（information retrieval system）是指根据特定的信息需求而建立起来的一种有关信息搜集、加工、存储和检索的程序化系统，其主要目的是为人们提供信息服务。