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1.3.3 信息检索的步骤

1.分析研究课题,明确检索要求

在着手进行文献检索之前,首先要针对课题进行一番分析、研究,确定涉及学科范围、查阅年限、语种和文献类型,明确检索的目的。如果需要掌握课题的详尽信息,可以考虑使用网络数据库,尽可能全面、彻底地检索;如果需要掌握课题的最新信息,可以优先考虑使用更新速度较快的数据库,如联机检索数据库。课题分析是确定检索策略的前提和基础。

2.选择信息检索系统,确定检索途径

(1)选择信息检索系统的方法

① 通过信息检索工具指南来指导选择,或者直接浏览图书馆的信息检索系统进行选择。

② 从所熟悉的信息检索工具中选择。

③ 主动向工作人员请教。

④ 通过网络在线帮助选择。

(2)选择信息检索系统的原则

① 收录的文献信息需涵盖检索课题的主题内容。

② 就近原则,方便查阅。

③ 质量较高、收录文献信息量大、报道及时、索引齐全、使用方便。

④ 记录来源、文献类型、文种尽量满足检索课题的要求。

⑤ 数据库是否有对应的印刷型版本。

⑥ 根据经济条件选择信息检索系统。

⑦ 根据对检索信息熟悉的程度进行选择。

⑧ 选择查出的信息相关度高的网络搜索引擎。

确定具体的信息检索系统后,可以根据检索课题内容的要求,从数据库的分类或者主题等途径进行检索,也可以根据已知的外部信息,如作者、文献序号等,从数据库的外表特征途径进行检索。

3.确定检索词

确定检索词的基本方法:选择规范化的检索词;使用各学科在国际上通用的、国外文献中出现过的术语作为检索词;找出课题涉及的隐性主题概念作为检索词;选择课题核心概念作为检索词;注意检索词的缩写词、词形变化,以及英美的不同拼法;采用联机方式确定检索词。

4.构造检索式,确定检索策略

所谓构造检索式,是指在计算机检索系统中,需要将表达检索课题的标识用逻辑运算符、位置运算符等进行组配,并选择检索字段和检索提问的先后次序。

确定检索策略的前提条件是要了解信息检索系统的基本性能,其基础是要明确检索课题的内容要求和检索目的,其关键是要正确选择检索词和合理使用逻辑组配。

产生误检的原因可能有:一词多义的检索词的使用;检索词与英、美国人名、地址名称、期刊名称相同;不严格的位置运算符的运用;检索式中没有使用逻辑非运算;截词运算不恰当;组号前忘记输入指令“s”;逻辑运算符前后未添加空格;括号使用不正确;从错误的组号中打印检索结果;检索式中检索概念太少。

产生漏检的原因或检索结果为零的原因可能有:没有使用足够的同义词和近义词或隐含概念;位置运算符用得过严、过多;逻辑“与”用得太多;后缀代码限制得太严;检索工具选择不恰当;截词符使用不恰当;单词拼写错误、文档号错误、组号错误、括号不匹配等。

提高查准率的方法有:使用下位概念;将检索词的检索范围限于篇名、叙词和文摘字段;使用逻辑“与”或逻辑“非”;运用限制选择功能;进行高级检索等。

提高查全率的方法有:选择全字段检索;减少对文献外表特征的限定;使用逻辑“或”;利用截词符;使用检索词的上位概念;把(W)运算符改成(1N)、(2N);选择更合适的数据库。

5.处理检索结果

将所获得的检索结果加以系统整理,筛选出符合课题要求的相关文献信息,选择检索结果的著录格式,辨认文献类型、文种、著者、篇名、内容、出处等项内容,输出检索结果。

6.原始文献的获取

① 利用二次文献检索工具获取原始文献;

② 利用馆藏目录和联合目录获取原始文献;

③ 利用文献出版发行机构获取原始文献;

④ 利用文献著者获取原始文献;

⑤ 利用网络获取原始文献;

⑥ 利用馆际互借获取原始文献。 Ufnzn56+6tzVdiED95zU8MTcZV77EpMNPxx86YmKjUuOZy7GBvSM3y4pJ2MXuI4J

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