将喷墨打印机与电脑连接并进行配置,看似简单,但在实际操作中也需要注意一些环节。本小节就以普通的喷墨打印机为例,讲解USB接口打印机的连接方法。
购买打印机后,首先要做的就是打开包装,查看包装盒内的配件是否齐全、完好。这一步看似麻烦但对以后的长期使用是相当必要的。因为以后在实际使用的过程中缺少任何物品都会带来很大的麻烦。
01 首先应该打开包装盒。
02 检查打印机主机是否完好。
03 查看说明书及配送驱动光盘是否都已在包装盒内。
04 另外,还要注意打印机与电脑的USB连线及打印机的电源线是否都在。
05 保修说明书作为出现故障时的维修凭证,也是打印机产品必不可少的部分。
当将打印机的部件检查完毕后,就可以进入实际的连接安装环节了,USB接口打印机的连接过程实际上相当简单,步骤如下。
01 取出电源连线与USB连线。
02 认真看一下USB插口的正反向,注意插口方向不要弄错。
03 将USB连线一端连接打印机,由于打印机在打印时会有震动,所以一定要稍微插紧些。
04 将USB连线的另一端与电脑的USB插口连接。
05 将打印机电源线的插头插入插线板,打印机与电脑的连接过程就结束了。
作为喷墨打印机的关键部位和主要耗材,有人形象地把彩色喷墨打印机的墨盒比喻为打印机的心脏,那么这颗“心脏”又是如何被安置到打印机内的呢?其实也很简单,照以下步骤进行操作即可。
01 拆开包装袋,取出墨盒。
02 用手打开打印机的侧门,此时打印机墨盒拖车会自动移动到安装位置。
03 按照墨盒凹槽的方向,小心地将墨盒放入凹槽内,关闭侧门。
墨盒作为喷墨打印机最重要的一部分,安装的时候一定要小心,注意不要碰坏内侧的接触电路。
04 关闭打印机前盖,打开纸张支架和出纸托盘。
05 将进纸导轨滑动到待印纸张的左边缘。
这样,打印机的硬件部分的安装到此就结束了。
现在看起来打印机与电脑已经安装完毕,应该可以使用了。但实际上,没有相应驱动程序的支持,打印机仍然会无法正常工作。因此,为了能够正常使用打印机,就需要进行驱动程序的安装。安装的步骤如下。
01 打印机电源接通以后,开启打印机。电脑就能够自动监测到USB设备并且提示需要安装驱动程序。如果系统能够识别打印机类型,它就会自动安装其驱动程序;如果系统无法识别打印机类型,则会提示在打印机类型中选择。如果仍然找不到驱动程序,就该将随机附赠的安装盘放入光盘驱动器内。
02 运行光盘后,会出现打印机软件的安装界面,单击【安装】按钮,开始安装。
03 软件安装程序开始启动,单击【下一步】按钮,继续安装。
04 系统开始自行安装打印机驱动程序。
05 打开【请允许所有H P进程】对话框,单击【下一步】按钮,继续安装。
06 打开【检查安装选项】对话框,勾选【我已检查并接受安装协议和设置】复选框,完成后,单击【下一步】按钮,继续安装。
07 显示驱动程序安装进度图,表示驱动程序正在安装。
08 打开【立即连接设备】对话框,把打印机的USB一端插入电脑,并勾选其中的复选框,完成后,单击【下一步】按钮,继续安装。
09 单击【完成】按钮,完成打印机驱动程序的安装。至此,喷墨打印机已经安装完毕,可以使用了。
打印机的型号和品牌如果不一样,安装驱动程序的界面也会有所不同,读者在实际安装的时候按提示一步步安装即可完成。