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通常，电子邮件的应用有两种方法，一种是直接通过网页邮箱来收发邮件，这种方式每次都要连线来编辑邮件，如果断线，则上次编辑的内容将丢失。并且若不能上网，就不能查看和编辑邮件。
下面主要介绍另一种收发邮件的方法——通过电子邮件客户端软件。旧版本Windows操作系统中集成的Outlook Express就是专门收发电子邮件的客户端软件，而在Windows 7中，取而代之的是Windows Live Mail（Windows Live Mail被集成在Windows Live中）。
Windows 7在【开始】菜单中提供了Windows Live Mail的快捷方式。打开【开始】菜单，选择【所有程序】→【Windows Live】→【Windows Live Mail】命令，即可启动Windows Live Mail。
初次运行Windows Mail时，系统会提示用户添加邮件账户，在使用过程中，也可以随时根据需要再添加新账户。添加新邮件账户的方法都一样，下面简单介绍一下。
01 打开Windows Live Mail的【工具】菜单，选择【账户】命令，打开【账户】对话框，其中列出了目前已经添加的所有账户，单击【添加】按钮。
02 打开【添加账户】对话框，选择【电子邮件账户】选项，再单击【下一步】按钮。
03 在【电子邮件地址】和【密码】栏中输入已有的邮箱账号和密码，在【显示名】处输入希望收件人收到邮件时看到的名字，再单击【下一步】按钮。
很多网站提供收费或免费的电子邮箱，例如，网易、新浪和搜狐等，在这些网站的电子邮件主页上即可注册新邮箱，操作很简单，根据提示设置账户名称和密码，并填写表格资料即可。
04 进入设置电子邮件服务器的页面，设置电子邮件服务器类型（默认为POP3），在【待收服务器信息】和【待发服务器信息】栏中输入POP3和SMTP服务器地址，再单击【下一步】按钮。
POP3和SMTP服务器地址可以在提供邮箱服务的网站上查找到。
05 系统提示成功设定邮件账户，单击【完成】按钮即可将该账号添加到Windows Live Mail中。
06 返回Windows Live Mail主窗口，系统自动同步刚刚添加的新邮件账户，并自动预览最新的未读邮件。
Windows Live Mail支持以下电子邮件服务器类型。
配置好邮件账户之后，就可以使用Windows Live Mail收发邮件了。
01 如果需要撰写新邮件，可以单击Windows Live Mail窗口工具栏最左侧的【新建】按钮，即可新建一封纯文本格式的邮件。
02 打开【新邮件】窗口，在【收件人】栏中填写收件人的邮件地址，在【主题】栏中填写邮件主题文字，在下方的文本框中填写好邮件正文。全部完成后，单击【发送】按钮即可立刻发送邮件（若已经连接到Internet）。
03 要接收新邮件，只需单击工具栏上的【同步】按钮，选择需要接收新邮件的邮箱账户，或者选择【同步】→【所有电子邮件账户】命令接收全部账户的新邮件。如果网络状况正常，就会连接到邮箱服务器，接收其中的新邮件，同时也会把之前撰写后还没有发出的邮件发送出去。
使用客户端软件将邮件接收到本地电脑后，通常会从邮件服务器中删除该邮件。若不想在服务器中删除已接收的邮件，需要在客户端软件中设置在服务器上保留邮件备份。
04 收到新邮件后，直接在邮件列表中将其选中，邮件的内容就会显示在邮件列表右侧的预览框中，在这里可以完整地浏览邮件内容。若双击邮件列表中要查看的邮件标题，可以打开一个独立窗口完整地查看邮件。
