PowerPoint也是微软公司的Office系列办公组件之一。PowerPoint主要用来制作演示文稿。这里所指的演示文稿,也可以理解为电子化文稿,它是借助图形、文字、图像、声音和动画等素材来展示或者演示,从而为人们交流信息提供了一种全新的技术方法。
PowerPoint 2010的工作界面由快速访问工具栏、标题栏、功能选项卡和功能区、【帮助】按钮、文档编辑区、状态栏和视图栏等组成。
使用PowerPoint制作演示文稿主要包括文字的编辑、段落格式的设置、图片的导入等操作,更复杂的演示文稿还会加入背景音乐和动画等效果。本节我们来学习最简单的演示文稿制作,方便读者快速掌握该软件的使用。
01 启动PowerPoint 2010软件,单击【文件】选项卡,在展开的面板中选择【新建】选项。
02 右侧显示【可用的模板和主题】窗格,选择【主题】选项。
03 在列表中选择喜欢的主题模板,然后单击右侧的【创建】按钮,就可以直接应用漂亮的模版创建一个新的演示文稿。
04 用鼠标单击【单击此处添加标题】框,输入标题和副标题文字,并输入制作者和时间等内容。
05 要在文档中插入一个新幻灯片,在【开始】选项卡的【幻灯片】组内单击【新建幻灯片】按钮
。如果单击【新建幻灯片】图标
,则直接建立幻灯片;如果单击文字部分【新建幻灯片】图标
,则弹出下拉菜单,可创建新样式的幻灯片。
06 创建好后直接跳到下一页,可在左侧【幻灯片】窗格中看到缩略图效果。
07 单击【插入】→【图像】→【图片】按钮。
08 打开【插入图片】对话框,选择前面准备的要插入的素材图片,单击【插入】按钮。
09 插入后可以为图片设置合适的位置与大小,单击【单击此处添加标题】框,输入标题文字,例如“可爱的海豚”。
保存演示文稿的操作步骤如下。
01 单击【文件】选项卡,选择【保存】选项。第一次保存时,会打开【另存为】对话框。
02 选择存储位置,设置好文件名,单击右下角的【保存】按钮,文件保存完成。
03 这样就成功地将文件保存到自己的文件夹中了,以后就可以单击快速访问工具栏上的【保存】按钮直接保存。
要查看幻灯片的播放效果,可在状态栏上单击【幻灯片播放】按钮
。
如果想深入学习有关PowerPoint2010的知识,请阅读本系列丛书中的《PowerPoint 2010精美幻灯片制作》。