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Word是微软公司的Office系列办公组件之一，是目前最流行的文字编辑软件之一。它利用Windows图形界面的特点，不仅具有强大的文字处理功能、表格制作功能，而且顺应网络时代的需求，提供了Internet技术支持，从而成为目前最受欢迎的软件之一。该软件界面友好，容易上手，而且真正实现了“所见即所得”。
Word 2010的工作界面由快速访问工具栏、标题栏、功能选项卡和功能区、【帮助】按钮、文档编辑区、状态栏和视图栏等组成，如右图所示。
在Word文档编辑区中输入文字、进行文字的编排是最基础的操作，在日常的办公和生活中也是最经常使用到的功能，具体的操作步骤如下。
01 在文档编辑区中单击鼠标，就会出现一条一闪一闪的光标插入符，文字就输入在此。
02单击输入法图标
，在弹出的输入法列表中选择个人习惯使用的中文输入法，例如，五笔字型输入法、微软拼音输入法、智能ABC输入法等。本例选择的是搜狗拼音输入法。
03 通过键盘输入文字，注意观察光标插入符的位置变化，它会随着文字逐渐后退。当文字满一行后，可自动换行继续输入。若要人工换行，按【Enter】键即可。
在Word中，文字的格式属性主要包括字体、字号和颜色等。为文字设置格式后，文章看起来显得很整齐，也有利于阅读。下面我们来演练一下设置文字格式。
宋体是最常用的中文字体，在Word中，默认的文字就是宋体。
01 设置文字属性首先需要选中文字，方法是：把鼠标指针移到要选中的文字左边，按住鼠标左键不放，向右拖曳鼠标即可选择文字，例如，本例选中“打字输入”四个字，这时所有的文字就被选中了，并且呈现蓝色高亮显示。
02 单击【开始】选项卡中的【字体】下拉列表框右边的下拉按钮，弹出【字体】下拉列表。
03 向下拖曳滚动条，在列表中找到【黑体】选项，单击选择。
04 这时，文档编辑区里被选中文字的字体就变成了黑体效果。
05 若在【字体】下拉列表中选择【楷体】选项，所选文字将变为楷体。
06 单击文档编辑区内的空白区域，取消对文字的选择，字体设置完成。
列表中显示的都是Windows操作系统默认安装的字体，若需要其他字体，要通过下载字体文件，或者使用字库安装光盘，向系统安装新字体，然后会在【字体】下拉列表中看到新装的字体。
在编辑文档时，有时要改变输入文字的大小，从而让编辑的文档更加美观。
默认输入的文字字号为五号。
01 拖曳鼠标选中要设置字号的文字，本例选中“打字输入”四个字，在【开始】选项卡中展开【字号】下拉列表。
02 用鼠标指向【一号】选项，此时可在文档编辑区内查看应用此选项的文字效果。
03 本例向下拖曳滚动条，然后选择【36】选项，字号设置完成。
字号选项包括两种，一种为汉字命名的字号，一种为阿拉伯数字命名的字号。前者标号越大文字越小，后者标号越大文字也越大。
文章往往有些特殊的要求，比如标题要在中间，落款在右边等，实现这些效果的操作就是对齐操作，下面举例说明。
01 在文档编辑区中第二行输入文字“标题”，然后按下回车键，在第三行输入文字“内容”。
02 单击“标题”所在行将光标定位到该行，在【开始】选项卡的【段落】组中单击【居中】按钮
，“标题”文字就在页面中居中对齐显示。
03 选择“内容”所在行，在【段落】组中单击【文本右对齐】按钮
，“内容”文字就右对齐显示了。
【段落】组中还有【文本左对齐】、【两端对齐】和【分散对齐】按钮，在需要的地方可以使用上述操作进行设置。
使用颜色可以美化文字，同时也可以更好地标识重点内容。
01 拖曳鼠标选中“打字输入”文字，在【开始】选项卡的【字体】组中单击【字体颜色】按钮
，文字将变成红色。
02 拖动鼠标选中“标题”文字，单击【字体颜色】按钮
旁边的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择想设置的字体颜色，这里设置为“绿色”。
03 这样，“标题”文字设置为绿色了。
有时我们需要在文章中插入图片，既美观也丰富了文章的内容，下面通过一个简单的实例来学习。具体的实例步骤如下。
01 把鼠标光标移动到文字“标题”前面，接下来开始插入图片的操作。
02 切换到【插入】选项卡，单击【剪贴画】按钮。
03 在Word文档编辑区的右边出现剪贴画任务窗格。
04 单击【搜索】按钮，预览窗格中显示出Word自带的剪贴画。
05 选择一张图片，图片就插到了当前光标所在的位置。
06 可以通过图片边缘的控制点来对图片进行大小设置。例如，将鼠标指针移动到左上角的控制点，指针变为沿对角线调整状态，按住鼠标左键向右下方拖曳，图片就会按比例缩小显示。
拖曳控制点的时候，最好拖四个角上的圆点，这样能同时缩放高和宽，保持显示比例。
07 放大的操作和缩小的操作同理。选择一个控制点，按住鼠标向相反方向拖曳即可。
上面介绍了插入剪贴画的操作步骤，在实际的应用中经常需要从外部导入其他的图片，操作步骤如下。
01 把鼠标光标移动到文字“内容”后面，然后按下回车键，把光标设置到下一行。
02 切换到【插入】选项卡，单击【图片】按钮
。
03 打开【插入图片】对话框，选择需要插入的图片，再单击【插入】按钮即可。
04 图片文件就插到了当前光标所在的位置。
完成Word文档的编辑处理之后，要学会文件的保存，只有这样才能把输入的文字保存到电脑中，以方便下次打开使用。
01 选择【文件】→【保存】选项，如果是第一次保存文档，则会打开【另存为】对话框。
02 选择存储位置，输入文件名，单击右下角的【保存】按钮，完成文件保存操作。
03 这样就成功地将文件保存到了自己的文件夹中，以后再保存文档，每次只要单击快速访问工具栏上的【保存】按钮，就可以自动保存。
在使用完Word软件后，需要关闭该软件，以方便对其他软件的应用，关闭的步骤如下。
01 单击【文件】选项卡中的【退出】按钮
，就可以退出Word程序，也可以单击右上角的【退出】按钮
，关闭程序窗口。
02 如果文件没保存，或者又修改了，这时系统会打开一个提示对话框，询问用户是否保存文档的更改。
03 如果要保存，单击【保存】按钮，保存文档并退出；如果不需要保存，单击【不保存】按钮，放弃改动并退出Word程序。
04 保存后，Word文档在电脑的硬盘中显示为一个Word的特有图标。需要使用的时候直接双击该图标即可以打开上次编辑的文档。
如果想深入学习有关Word 2010的知识，请阅读本系列丛书中的《Office 2010高效办公》。