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1.3 基于Excel实现电算化的方法体系

Excel在财务中的应用主要体现在以下几个方面。

1.完成数据处理

这是位于最底层的基本数据处理系统。它包括总账、工资、固定资产、采购与付款、销售与收款、存货、报表等,主要解决企业物流、资金流和信息流的共享、集中处理问题,实现财务和工资的电算化,使企业生产经营的各种信息能及时、准确地确认、披露和报告,为企业管理者、投资人、债权人、政府部门提供及时、准确的信息,同时也可以实现企业财务业务的一体化。

2.与财务软件交互

现在几乎所有的财务软件都有Excel数据导入/导出接口,可方便地将数据从财务软件中导出为Excel文件,进而可利用Excel的计算和分析功能对这些数据进行处理和加工,使两者互相补充和完善,更方便地服务于财务工作。

3.实现财务管理

财务管理的主要环节有财务预测、财务决策、财务预算、财务控制和财务分析。这些管理环节相互联系、制约、配合,共同完成周而复始的财务管理循环过程,构成完整的财务管理工作体系。利用Excel辅助财务管理,可正确、有效地评价企业财务现状和经营成果,预测未来的销售和生产状况,选择和确定各种最优方案,实现财务管理的定性和定量分析相结合。

4.开发个性化的财务软件

利用Excel的宏命令、表单和控件,可以开发出个性化的财务软件,但这仅是对于Excel的高级用户而言,一般的财务人员很难达到这个层次,所以不在本书的讨论范围之内。 QfofJ7oIXFsn/nEK95DA4m8dkXtleeT2kawrGiw8HdiMVgaD7CPPN9d895DtZnmJ

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