4.2 任务1：工资数据的输入

职工工资数据是进行工资管理的基础，需要建立一个Excel工作表来记录这些数据。输入工资数据有两种方法：工作表输入数据法和记录单输入数据法。

4.2.1 工作表输入数据法

操作步骤 ：

1）打开Excel工作簿，命名一张“工资初始数据”工作表。

2）建立如下工资项目：职工代码、姓名、性别、年龄、部门、工作岗位、职工类别、事假天数、病假天数、基本工资、岗位工资、职务津贴、奖金、事假扣款、病假扣款、住房公积金、个人所得税和实发工资，如图4.1和图4.2所示。

3）为了输入方便并防止出错，可对某些数据列添加有效性控制。例如，对“性别”列添加有效性控制。单击C2单元格，选择“数据”|“有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在该对话框的“设置”选项卡中的“允许”下拉列表框中选择“序列”选项，再根据性别，在“来源”文本框中输入“男，女”。然后单击“确定”按钮，即完成了对“性别”数据有效性的设定，如图4.3所示。设置完毕后，使用填充柄复制功能，用鼠标向下拖动的方式，将C2单元格的有效性控制复制到C列的其他单元格中。

4）采用同样的方法对其他需要设置数据有效性的数据列（如“部门”、“工作岗位”、“职工类别”）进行设置。

5）根据表4.1中所给数据分别输入“职工代码”、“姓名”、“性别”、“年龄”、“部门”、“工作岗位”、“职工类别”、“事假天数”、“病假天数”、“基本工资”等列的初始数据，其他数据项的信息暂不输入。完成后的效果如图4.4所示。

4.2.2 记录单数据输入法

操作步骤 ：

1）选中将要输入新数据的A12单元格，选择“数据”|“记录单”命令，打开“工资初始设置”对话框，如图4.5所示。

2）单击“新建”按钮，开始输入一条新记录。如有相同输入内容以同样的方法输入。单击“下一条”按钮，可查询下一条记录；单击“上一条”按钮，可查询上一条记录，如图4.6所示。