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职工工资数据是进行工资管理的基础，需要建立一个Excel工作表来记录这些数据。输入工资数据有两种方法：工作表输入数据法和记录单输入数据法。
操作步骤 ：
1）打开Excel工作簿，命名一张“工资初始数据”工作表。
2）建立如下工资项目：职工代码、姓名、性别、年龄、部门、工作岗位、职工类别、事假天数、病假天数、基本工资、岗位工资、职务津贴、奖金、事假扣款、病假扣款、住房公积金、个人所得税和实发工资，如图4.1和图4.2所示。
图4.1 职工工资初始数据1
图4.2 职工工资初始数据2
3）为了输入方便并防止出错，可对某些数据列添加有效性控制。例如，对“性别”列添加有效性控制。单击C2单元格，选择“数据”|“有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在该对话框的“设置”选项卡中的“允许”下拉列表框中选择“序列”选项，再根据性别，在“来源”文本框中输入“男，女”。然后单击“确定”按钮，即完成了对“性别”数据有效性的设定，如图4.3所示。设置完毕后，使用填充柄复制功能，用鼠标向下拖动的方式，将C2单元格的有效性控制复制到C列的其他单元格中。
图4.3 添加有效性控制
4）采用同样的方法对其他需要设置数据有效性的数据列（如“部门”、“工作岗位”、“职工类别”）进行设置。
5）根据表4.1中所给数据分别输入“职工代码”、“姓名”、“性别”、“年龄”、“部门”、“工作岗位”、“职工类别”、“事假天数”、“病假天数”、“基本工资”等列的初始数据，其他数据项的信息暂不输入。完成后的效果如图4.4所示。
图4.4 职工工资初始数据输入
操作步骤 ：
1）选中将要输入新数据的A12单元格，选择“数据”|“记录单”命令，打开“工资初始设置”对话框，如图4.5所示。
2）单击“新建”按钮，开始输入一条新记录。如有相同输入内容以同样的方法输入。单击“下一条”按钮，可查询下一条记录；单击“上一条”按钮，可查询上一条记录，如图4.6所示。
图4.5 记录单输入1
图4.6 记录单输入2
工资项目的设置是利用在工作项目2中介绍过的IF函数进行的。
根据美景化工有限公司的规定，管理人员岗位工资为1800元，技术人员岗位工资为1500元，销售人员岗位工资为1200元。岗位工资项目的设置方法如下。
操作步骤 ：
1）选中K2单元格，选择“插入”|“函数”命令或单击“插入函数”按钮，从打开的“插入函数”对话框中双击IF函数。
2）在打开的“函数参数”对话框中输入IF函数中的各个参数，如图4.7所示。其含义是：如果G2单元格的值为“管理人员”，IF函数的值为1800，如果不是，进一步判断；如果为“技术人员”，IF函数的值为1500；如果不是，则是“销售人员”，IF函数的值为1200。
图4.7 IF函数参数设置
3）因为G2单元格的内容为“管理人员”，所以K2单元格的内容为1800，如图4.8所示。将K2单元格的公式复制到K列的其他单元格，结果如图4.9所示。
图4.8 设置K2单元格的结果
图4.9 K列设置公式后的结果
根据美景化工有限公司的规定，职务津贴是基本工资与岗位工资之和的10%。
操作步骤 ：
将L2单元格的公式设置为“=（J2+K2）*0.1”，如图4.10所示。然后将L2单元格的公式复制到L列的其他单元格中。
图4.10“职务津贴”项目的设置
根据美景化工有限公司的规定，奖金根据职工所在部门的不同而有所差别。其中，综合部为500元，技术部为600元，市场部为400元。
操作步骤 ：
将M2单元格的公式设置为“=IF（E2=＂综合部＂，500，IF（E2=＂技术部＂，600，400））”，如图4.11所示。然后将M2单元格的公式复制到M列的其他单元格中。
图4.11“奖金”项目的设置
根据美景化工有限公司的规定，请几天事假扣几天的日基本工资。
操作步骤 ：
将N2单元格的公式设置为“=ROUND（J2/30*H2，2）”，如图4.12所示。然后将N2单元格的公式复制到N列的其他单元格中。
图4.12“事假扣款”项目的设置
根据美景化工有限公司的规定，请一天病假扣款40元。
操作步骤 ：
将O2单元格的公式设置为“=I2*40”，如图4.13所示。然后将O2单元格的公式复制到O列的其他单元格中。
图4.13“病假扣款”项目的设置
应发工资为基本工资、岗位工资、职务津贴与奖金之和扣除事假扣款和病假扣款。
操作步骤 ：
将P2单元格的公式设置为“=SUM（J2∶M2）-N2-O2”，如图4.14所示。然后将P2单元格的公式复制到P列的其他单元格中。
图4.14“应发工资”项目的设置
根据美景化工有限公司的规定，住房公积金为应发工资的15%。
操作步骤 ：
将Q2单元格的公式设置为“=ROUND（P2*0.15，2）”，如图4.15所示。然后将Q2单元格的公式复制到Q列的其他单元格中。
图4.15“住房公积金”项目的设置
个人所得税根据应发工资的数额确定，要求如表4.4所示。
操作步骤 ：
将Q2单元格的公式设置为“=IF（P2-2000）<=0，0，IF（P2-2000<=1000，（P2-2000）*0.05，IF（P2-2000<=2000，（P2-2000）*0.1+62.5，（P2-2000）*0.15+312.5）））”，如图4.16所示。然后将Q2单元格的公式复制到Q列的其他单元格中。
图4.16“个人所得税”项目的设置
操作步骤 ：
将S2单元格的公式设置为“=P2-Q2-R2”，如图4.17所示。然后将S2单元格的公式复制到S列的其他单元格中。
图4.17“实发工资”项目的设置