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4.2 任务1:工资数据的输入

职工工资数据是进行工资管理的基础,需要建立一个Excel工作表来记录这些数据。输入工资数据有两种方法:工作表输入数据法和记录单输入数据法。

4.2.1 工作表输入数据法

操作步骤

1)打开Excel工作簿,命名一张“工资初始数据”工作表。

2)建立如下工资项目:职工代码、姓名、性别、年龄、部门、工作岗位、职工类别、事假天数、病假天数、基本工资、岗位工资、职务津贴、奖金、事假扣款、病假扣款、住房公积金、个人所得税和实发工资,如图4.1和图4.2所示。

图4.1 职工工资初始数据1

图4.2 职工工资初始数据2

3)为了输入方便并防止出错,可对某些数据列添加有效性控制。例如,对“性别”列添加有效性控制。单击C2单元格,选择“数据”|“有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在该对话框的“设置”选项卡中的“允许”下拉列表框中选择“序列”选项,再根据性别,在“来源”文本框中输入“男,女”。然后单击“确定”按钮,即完成了对“性别”数据有效性的设定,如图4.3所示。设置完毕后,使用填充柄复制功能,用鼠标向下拖动的方式,将C2单元格的有效性控制复制到C列的其他单元格中。

图4.3 添加有效性控制

4)采用同样的方法对其他需要设置数据有效性的数据列(如“部门”、“工作岗位”、“职工类别”)进行设置。

5)根据表4.1中所给数据分别输入“职工代码”、“姓名”、“性别”、“年龄”、“部门”、“工作岗位”、“职工类别”、“事假天数”、“病假天数”、“基本工资”等列的初始数据,其他数据项的信息暂不输入。完成后的效果如图4.4所示。

图4.4 职工工资初始数据输入

4.2.2 记录单数据输入法

操作步骤

1)选中将要输入新数据的A12单元格,选择“数据”|“记录单”命令,打开“工资初始设置”对话框,如图4.5所示。

2)单击“新建”按钮,开始输入一条新记录。如有相同输入内容以同样的方法输入。单击“下一条”按钮,可查询下一条记录;单击“上一条”按钮,可查询上一条记录,如图4.6所示。

图4.5 记录单输入1

图4.6 记录单输入2 ItF0j6WHvZ+de9SvgsM9/acrY/Ho28pCdp1nuDPSjuNCdx1+nXaS9nJN/JJkn7wf



4.3 任务2:工资项目的设置

工资项目的设置是利用在工作项目2中介绍过的IF函数进行的。

1.“岗位工资”项目的设置

根据美景化工有限公司的规定,管理人员岗位工资为1800元,技术人员岗位工资为1500元,销售人员岗位工资为1200元。岗位工资项目的设置方法如下。

操作步骤

1)选中K2单元格,选择“插入”|“函数”命令或单击“插入函数”按钮,从打开的“插入函数”对话框中双击IF函数。

2)在打开的“函数参数”对话框中输入IF函数中的各个参数,如图4.7所示。其含义是:如果G2单元格的值为“管理人员”,IF函数的值为1800,如果不是,进一步判断;如果为“技术人员”,IF函数的值为1500;如果不是,则是“销售人员”,IF函数的值为1200。

图4.7 IF函数参数设置

3)因为G2单元格的内容为“管理人员”,所以K2单元格的内容为1800,如图4.8所示。将K2单元格的公式复制到K列的其他单元格,结果如图4.9所示。

图4.8 设置K2单元格的结果

图4.9 K列设置公式后的结果

2.“职务津贴”项目的设置

根据美景化工有限公司的规定,职务津贴是基本工资与岗位工资之和的10%。

操作步骤

将L2单元格的公式设置为“=(J2+K2)*0.1”,如图4.10所示。然后将L2单元格的公式复制到L列的其他单元格中。

图4.10“职务津贴”项目的设置

3.“奖金”项目的设置

根据美景化工有限公司的规定,奖金根据职工所在部门的不同而有所差别。其中,综合部为500元,技术部为600元,市场部为400元。

操作步骤

将M2单元格的公式设置为“=IF(E2="综合部",500,IF(E2="技术部",600,400))”,如图4.11所示。然后将M2单元格的公式复制到M列的其他单元格中。

图4.11“奖金”项目的设置

4.“事假扣款”项目的设置

根据美景化工有限公司的规定,请几天事假扣几天的日基本工资。

操作步骤

将N2单元格的公式设置为“=ROUND(J2/30*H2,2)”,如图4.12所示。然后将N2单元格的公式复制到N列的其他单元格中。

图4.12“事假扣款”项目的设置

5.“病假扣款”项目的设置

根据美景化工有限公司的规定,请一天病假扣款40元。

操作步骤

将O2单元格的公式设置为“=I2*40”,如图4.13所示。然后将O2单元格的公式复制到O列的其他单元格中。

图4.13“病假扣款”项目的设置

6.“应发工资”项目的设置

应发工资为基本工资、岗位工资、职务津贴与奖金之和扣除事假扣款和病假扣款。

操作步骤

将P2单元格的公式设置为“=SUM(J2∶M2)-N2-O2”,如图4.14所示。然后将P2单元格的公式复制到P列的其他单元格中。

图4.14“应发工资”项目的设置

7.“住房公积金”项目的设置

根据美景化工有限公司的规定,住房公积金为应发工资的15%。

操作步骤

将Q2单元格的公式设置为“=ROUND(P2*0.15,2)”,如图4.15所示。然后将Q2单元格的公式复制到Q列的其他单元格中。

图4.15“住房公积金”项目的设置

8.“个人所得税”项目的设置

个人所得税根据应发工资的数额确定,要求如表4.4所示。

操作步骤

将Q2单元格的公式设置为“=IF(P2-2000)<=0,0,IF(P2-2000<=1000,(P2-2000)*0.05,IF(P2-2000<=2000,(P2-2000)*0.1+62.5,(P2-2000)*0.15+312.5)))”,如图4.16所示。然后将Q2单元格的公式复制到Q列的其他单元格中。

图4.16“个人所得税”项目的设置

9.“实发工资”项目的设置

操作步骤

将S2单元格的公式设置为“=P2-Q2-R2”,如图4.17所示。然后将S2单元格的公式复制到S列的其他单元格中。

图4.17“实发工资”项目的设置 ItF0j6WHvZ+de9SvgsM9/acrY/Ho28pCdp1nuDPSjuNCdx1+nXaS9nJN/JJkn7wf

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