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4.1 工作情境分析

职工工资管理是整个企业财务管理中不可或缺的组成部分。传统的工资核算、记录和发放是依靠手工操作来完成的,计算比较复杂,业务量大,常常需要花费大量的人力和时间。通过Excel来编制和管理职工的工资,可以简化每个月都要重复进行的统计工作,确保工资核算的准确性,提高工资管理的效率。

做好工资管理工作,正确计算职工工资,如实地反映和监督工资基金的使用情况以及职工工资的结算情况,是加强工资基金管理、降低工资费用的一个重要手段。工资管理的主要任务是通过工资基金计划反映工资的使用情况,监督企业严格执行国家颁发的有关工资政策和制度;正确计算每个职工应得的工资,反映和监督企业与职工的工资结算情况,贯彻按劳分配的原则;按照工资的用途,合理地分配工资费用,以便正确计算产品的成本。

利用Excel计算职工应发工资数额,对工资数据查询与分析的思路如下。

1)输入工资初始数据。

2)设置工资项目。

3)利用筛选功能进行工资数据的查询。

4)依据部门和职工类别进行统计分析。

从上面的业务可以看出,若用Excel处理以上业务,可以细分成以下工作任务。

工资数据输入 工资项目的设置 工资数据的查询与统计分析 Y4Arx60AwuuBDr3t22tl13TI0t/EN7edLLOWxUhca8jZgfLQJC83afyweUIDcluI

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