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一张会计报表编制完后，还应该加以编排，如调整列宽、行高、数字格式等，使报表的外观更加漂亮，数据格式更加符合财务人员的使用习惯。
Excel提供的编辑方法主要有“格式”菜单命令、工具栏中的格式工具和鼠标拖动操作等。
“格式”菜单下提供了多种命令，主要包括以下3种。
“单元格”命令是对单元格格式进行设置的命令。通过该命令打开的“单元格格式”对话框中又提供了多个选项卡，如“数字”、“对齐”、“字体”、“边框”、“图案”、“保护”等，如图3.9所示。财务人员可以使用这些选项卡完成对报表格式的设置。
使用“行”子菜单可以对工作表的行进行设置。
使用“列”子菜单可以对工作表的列进行设置。
Excel的格式工具栏包括多种格式工具，财务人员可以方便地使用这些工具完成对报表的格式设置。
图3.9 单元格格式的设置
Excel提供使用鼠标对工作表进行编辑的功能。使用鼠标时不需要选择命令，只是用鼠标指针指向要编辑的对象，然后通过拖动鼠标就可以完成调整行高、列宽等设置工作。
打开一个新的工作表时，系统产生的标准列宽是8个字符。任何工作表的标准列宽都能改变。
选择“格式”|“列”|“列宽”命令，在打开的“列宽”对话框中可以用0～255定义列的宽度。“列”子菜单下的“最合适的列宽”命令可以使数字或文字能全部在自己列内显示而不占用其他列。使用“列”子菜单之前，至少需要在要改动的列上选择一个单元格。
使用鼠标调整列宽时不需要选择命令，只要将鼠标指针指向该列列头右方的列边界，然后拖动到所需的宽度即可改变列宽。处于列边界时，鼠标指针变为有左右双向箭头的黑色十字形。
打开一个新的工作表时，系统产生的标准行高是根据工作表上正常字体设置的。改变单元格内字体的大小时，系统会自动调整行高，但也可以通过选择命令或拖动鼠标来手动设置。
“格式”菜单中“行”子菜单下的“行高”命令可以改变行高。行高是以“磅”而不是以字符度量的，一英寸等于72磅。“行”子菜单下的“最合适的行高”命令，可以根据该行中的最大字体设置正确的行高。使用“行”子菜单之前，至少需要在要改动的行上选择一个单元格。
使用鼠标来改变行高时，只要将鼠标指针指向该行行首的下边界，然后拖动到所需的行高即可。处于行下边界时，鼠标指针变为有上下箭头的黑色十字形。
Excel自动将文本排成左对齐，将数字排成右对齐。改变单元格内容对齐方式的方法有如下两种。
选择“格式”|“单元格”命令，在打开的“单元格格式”对话框的“对齐”选项卡中有水平对齐、垂直对齐、方向和自动换行等选项，可以用于改变选中单元格中的数字、正文和日期的对齐状态。
使用格式工具栏上的对齐按钮可快速改变一个单元格或单元格区域的数字、正文和日期的排列。方法是：先选中该单元格或单元格区域，然后单击“左对齐”按钮、“右对齐”按钮或“居中”按钮。
Excel提供有多种数字格式。编辑数字格式有如下两种方式。
选择“格式”|“单元格”命令，通过打开的“单元格格式”对话框中的“数字”选项卡，能够使用Excel内部预定义好的数字格式或自己的习惯格式编排数字。
内部预定义好的Excel数字格式的分类包括8类。
① 数值。数值又可分为以下具体格式。
●整数。如365、9、456。
●两位小数。如456.12。
●加千分位号的整数。如1，674。
●加千分位号的小数。如1，090，456.15。
●负数红字。如将-389.88表示为红色的389.88。
② 会计专用。会计专用的数字格式，如将12，565表示为（12，565）。
③ 日期。如10/12/88表示1988年10月12日。
④ 时间。如3∶45表示3时45分。
⑤ 百分比。将单元格中的数值乘以100，并以百分数形式显示。
⑥ 分数。如将0.5表示为1/2。
⑦ 科学计数。如1.23E+04表示12，300。
⑧ 货币。在数值前加货币符号，如$100、¥ 100等。
使用格式工具栏上的相关按钮可以快速改变一个单元格或单元格区域的数字格式。方法是：先选中该单元格或单元格区域，然后单击“货币样式”、“百分比样式”或“千位分隔样式”按钮等。
字体是指在屏幕上显示和打印机上打印的字符样式。每种字体都有一个名字（如宋体、楷体）、大小（如12磅）和样式（如粗体、斜体）。
选择“格式”|“单元格”命令，通过打开的“单元格格式”对话框中的“字体”选项卡，能够按照要求改变单元格的字体、字形和字号等。
使用格式工具栏上的字体工具选项（如字号、加粗、倾斜等）可以快速改变单元格或单元格区域的字体。方法是：先选中该单元格或单元格区域，然后单击任意字体工具。
Excel提供了多种颜色供单元格或单元格区域设置背景使用。
选择“格式”|“单元格”命令，通过打开的“单元格格式”对话框中的“图案”选项卡，能够按照需要设置单元格或单元格区域的背景色。
使用格式工具栏上的“填充颜色”按钮，可以快速改变一个单元格或单元格区域的背景色。方法是：先选中该单元格或单元格区域，然后单击“填充颜色”按钮。
Excel提供了多种字体颜色，可以改变单元格或单元格区域字体的颜色。
① 选择“格式”|“单元格”命令，通过打开的“单元格格式”对话框中的“字体”选项卡的“颜色”列表框，能够按照需要改变单元格或单元格区域的字体的颜色。
② 使用格式工具栏上的“字体颜色”按钮，可以快速改变一个单元格或单元格区域的文字的颜色。方法是：先选中该单元格或单元格区域，然后单击“字体颜色”按钮。