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2.4 任务3:输入期初余额

1.预备知识和技能

① 总账科目余额与下级科目余额的关系:某总账科目余额=其下级科目余额之和。② 试算平衡:借方总账科目余额之和=贷方总账科目余额之和。

③ SUM函数的应用:可以连续纵、横向求和,也可以纵向或横向求出指定不连续单元格之和。

④ 本工作任务中用到的操作技能:设置单元格格式和边框、单元格合并及居中、增加行和列、删除行和列、冻结窗格、利用SUM函数求和、按F9功能键重算工作表。

2.输入期初余额

操作步骤

1)将工作表“期初余额表”的A1和A2单元格合并及居中:选择A1和A2单元格,单击工具栏上的“合并及居中”按钮,在此单元格中输入“科目编码”。

2)将工作表“期初余额表”的B1和B2单元格合并及居中:选择B1和B2单元格,单击工具栏上的“合并及居中”按钮,在此单元格中输入“科目名称”。

3)将工作表“期初余额表”的C1和D1单元格合并及居中:选择C1和D1单元格,单击工具栏上的“合并及居中”按钮,在此单元格中输入“期初余额”。

4)在工作表“期初余额表”的C2和D2单元格中分别输入“借方金额”和“贷方金额”。

5)选择A1和D2单元格,单击工具栏上的“填充颜色”按钮,填上青绿色。

6)选择A1∶B126区域,单击工具栏上的“边框”按钮右侧的下拉按钮,从中选择“所有框线”,加上“田”字型边框。

7)选择E3单元格,再选择“窗口”|“冻结窗格”命令,将A1和D2单元格及其内容固定在现有位置,不随行列的翻动而隐藏。

8)将工作表“科目设置表”的A3∶B126单元格的内容复制到工作表“期初余额表”的A3∶B126单元格中。

9)在工作表“期初余额表”的相应科目中输入美景化工有限公司2008年9月的期初数据。其中,银行存款=建行+中行,C4公式为“=SUM(C5,C6)”;应收账款=多芬公司,C10公式为“=C11”;其他应收款=王敏+胡青+皑皑公司,C15公式为“=SUM(C16,C17,C18)”;原材料=粉剂原料+固态原料+液化原料,C23公式为“=SUM(C24∶C26)”;应付账款=美月公司+科汉公司,D57公式为“=SUM(D58∶D59)”;应交税费=增值税+教育费附加+城建税,D62公式为“=SUM(D63∶D65)”。

10)将工作表“期初余额表”的A126和B126单元格合并及居中:选择A126和B126单元格,单击工具栏上的“合并及居中”按钮,在此单元格中输入“合计”。

11)在C126单元格中输入公式“=SUM(C3∶C4,C9∶C10,C15,C23,C28,C41,C51,C53,C85,C87)”;在D126单元格中输入公式“=SUM(D19,D42,D54,D56∶D57,D62,D67∶D68,D76,D81,D83∶D84)”。

12)保存工作簿,并按F9功能键重算工作表,结果应是借贷方合计均为2025000.00。

以上操作的结果如图2.3所示。 eF4XxgCLySF9Trn5lYPXaGogOTZh23BWKpgOZVu5P5rBjvjt4kgLQiKT6K404gy+

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