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情景描述
小刘毕业后在市委机关工作，虽然只是一名普通的文秘工作人员，工作辛苦，生活清苦，但在一般人看来，这仍是一份不错的“差使”。究其原因，主要是市委首脑机关在一般人眼里，是权力的象征，对他们来说，岗位特殊，工作神圣。能够在“市委首脑机关”工作，对许多人来说是可望不可及的诱惑。他也因此常有自豪之感，但也有让人尴尬的时候。
比如，逢年过节回老家，遇到看着自己从小长大的衣食父母，自然要唠一唠；不期邂逅多年未见的朋友同学，也少不了要侃一侃；因工作关系与其他部门的人打交道，也多少要聊一聊。每谈起工作单位，当说起自己在市委办公室工作时，听到的第一句话大多是“好”或者“有前途”之类，但接下来十有八九会问：“在给谁当秘书？”每当此时，小刘总是不好意思地回答：“惭愧，我不是哪位领导的专职秘书，只是市委办公室的一名普通工作人员。”“听了我这样的回答，不知是不是我过于敏感，我总觉得他们的态度多多少少都因为我不是某位领导的专职秘书而发生了变化，或失望，或遗憾，甚或看轻。”
原以在市委首脑机关工作为荣的小刘，经过这多次的尴尬之后，不免产生了几许困惑：秘书仅指领导的“专职秘书”（或称贴身秘书）吗？给领导当专职秘书与否是衡量机关工作人员能力大小的标志吗？……
为了解开困惑，他翻开了《现代汉语词典》。词典中关于“秘书”一词有两个含义：其一，掌管文书并协助领导处理日常工作的人员；其二，指秘书职务。根据词义，秘书的确是指领导身边的工作人员，但并非仅指领导的贴身工作人员，而应该还包含领导身边的其他工作人员。也就是说，因为当今社会信息繁多，事务繁杂，一个机关、一个部门为领导提供服务的往往不止一个人，可能是数个，也可能是数十个，甚至更多。比如市委书记，一般都有一名专职秘书为其服务；但贴身秘书的服务还远远不能满足其工作上的需要，还需要办公室、政研室的其他工作人员为其提供文书、信息、督办、协调等众多服务。只不过现在大多数人都把秘书的概念狭义化了。
训练任务
任务1 阅读该则案例，并搜集类似素材，组织在全班进行集中学习交流。
任务2 结合所掌握的知识，查询收集各种典籍和秘书学专业教材对“秘书”一词的定义，谈谈你对“广义的秘书”和“狭义的秘书”的理解。
任务3 上例中小刘为什么会感到困惑？试以小组为单位，召开一次原因分析会议。要求安排好会议主持人、会议记录员。
任务4 策划一场专题辩论赛，正方观点为“女性更适合做秘书”，反方观点为“男性更适合做秘书”，以班级为单位，组织辩手进行辩论。
任务5 组织一次针对全校大学生的校内调查活动，主题为“你心目中的秘书”。要求设计好调查问卷，自行组织好调查队伍，深入调查了解其他专业学生对秘书专业、秘书职业、秘书工作等的看法、观点。建议采取随机访问、问卷调查、座谈会等多种方式进行。模拟演练随机访问和座谈会调查的场景。
任务6 假如你校涉外秘书专业需进行课程结构调整，请你在进行入企调查的基础上，从学生的角度为学校提供一份建议书，并针对现代涉外企业秘书所应具备的知识能力结构，设计一份课程安排表（分学期）。
任务7 你周围的人们是否也如上例中一样对秘书概念存在片面理解？分析讨论造成这种价值取向和认识误区的原因。
任务8 要真正成为一名办事左右逢源的秘书，应当具备哪些业务技能和素质？利用学校对毕业生做求职就业指导的机会，邀请企业界秘书工作者或秘书学界专家做相关专题讲座。
任务9 小陈是小刘的同专业学弟，面临毕业，为了拓宽就业渠道，他参加公务员招录考试（招录岗位为市教育局办公室综合文秘）并通过了笔试关，同时又接到某大型企业集团人力资源部（应聘岗位为总裁办公室秘书）的面试通知，面对这两份颇具诱惑的工作，小陈都为之心动却又困惑于不知如何准备面试。假如你是小刘，请你为小陈分别做针对性的指导。
任务10 学校勤工助学指导中心办公室急需两名兼职秘书，现面向秘书系进行招聘，作为秘书系学工办助理，请迅速组织全班同学报名，协助组织一次竞聘会。竞聘会的环节包括：（1）递交个人简历和求职信；（2）1分钟现场自我介绍；（3）1分钟形象展示；（4）8分钟竞聘演讲。